使用 iPhone 上的 iOS 18 最新郵件功能徹底改變您的收件箱

Avilas

2025-01-13

在當今的數字世界中，收件箱經常被無窮無盡的電子郵件淹沒，iOS 18 中郵件的最新更新簡直就是改變遊戲規則。

在 iOS 18.0 及後續更新中，Apple 引入了一套旨在簡化、組織甚至為您的日常生活增添樂趣的功能，重新構想了電子郵件管理。無論您是致力於實現“收件箱清零”還是瀏覽大量未讀郵件，這些工具都將徹底改變您的電子郵件體驗。

從利用人工智能撰寫和編輯電子郵件到將消息組織成智能類別，iOS 18 中的“郵件”旨在精確、輕鬆地解決電子郵件挑戰。這些更新不僅簡化了日常任務，還為您的收件箱引入了新水平的智能和安全性。 iOS 18 的郵件應用程序為電子郵件管理樹立了新的基準，使其成為那些在數字通信中優先考慮效率和安心的人不可或缺的工具。

注意：某些功能需要啟用 Apple Intelligence。要激活它，請導航至“設置”»Apple Intelligence 和 Siri，並確保其已打開。此外，其中許多功能可在 iPadOS 18 和 macOS Sequoia 15 受支持的設備上使用。

1. 智能分類

在iOS 18.2 及更高版本，您很快就會注意到“郵件”現在會自動將您的電子郵件分為以下四個不同的類別：

有關的：如何在 iPhone 上禁用郵件類別並返回舊的收件箱樣式

基本的：顯示個人和重要的電子郵件以及其他類別的時間敏感的電子郵件。來自其他類別的電子郵件將很容易識別並在預覽中清晰標記。
交易：顯示確認、收據、運輸和旅行信息。
更新：顯示新聞、時事通訊和社交更新。
促銷活動：顯示營銷和銷售電子郵件和優惠券。

這些選項卡在所有收件箱以及 Gmail、Outlook 和 Yahoo 等個別服務的收件箱中均可用。如果您不喜歡將電子郵件分為幾類，您可以通過每個收件箱中的“更多”(•••) 菜單恢復到列表視圖。收件箱中的視圖更改獨立於其他收件箱，因此您可以在某些收件箱中使用類別，而在其他收件箱中使用列表視圖。

您可以通過“更多”菜單對發件人重新分類。在“交易”、“更新”或“促銷”中查看來自一位發件人的電子郵件時，請點擊省略號 (•••)。在“主要”中，點擊消息本身工具欄中的箭頭。

2. 優先級排序

重要或可操作的電子郵件通常會被埋在一個大收件箱中，上面看到的新主要類別通過顯示任何類別的時間敏感電子郵件來幫助解決此問題。但還有另一種方法可以在收件箱中查找必看電子郵件，例如當日請求、登機牌和實驗室結果 - 只要您運行的是 iPhone 15 Pro、15 Pro Max、16、16 Plus、16 Pro 或 16 Pro MaxiOS 18.1 或更高版本。

要啟用或禁用顯示優先級，請點擊收件箱上的更多 (•••) 按鈕，然後從菜單中切換“顯示優先級”。激活時，顯示優先級，由蘋果情報，在本地讀取您的電子郵件，查找包含時間敏感或重要信息的電子郵件。然後，它會將這些電子郵件冒泡到您的收件箱頂部。雖然大部分操作發生在設備上，但 Apple Intelligence 可能會將數據發送到私有云計算服務器，而 Apple 不會存儲或訪問該服務器。

3.摘要視圖

在iOS 18.2 及更高版本、郵件提供來自交易、更新或促銷類別中各個發件人的郵件的摘要視圖。這不僅可以更輕鬆地跟踪來自特定發件人的電子郵件，還可以讓您批量更新它們，例如將它們全部標記為已讀或未讀或刪除整個郵件群。

點擊其中一個列表中的任何電子郵件，摘要視圖將打開。您可以點擊列表中的電子郵件以正常查看並與之交互，並且它將半打開列表中的任何新電子郵件以輕鬆找到它們。在發件人姓名下，您將看到分配給當前類別的電子郵件數量、郵件總數以及新郵件數量。點按該區域即可選擇顯示發件人的所有電子郵件，而不僅僅是該類別中的電子郵件。

點擊更多 (•••) 菜單按鈕可查看批量編輯選項，例如“標記為已讀”、“標記為未讀”、“對發件人進行分類”或“全部刪除”。

4. 詳細總結

如果您運行的是 iPhone 15 Pro、15 Pro Max、16、16 Plus、16 Pro 或 16 Pro MaxiOS 18.1 或更高版本, Mail 可以為您總結大消息和長電子郵件線程蘋果情報。這種魔力發生在設備上，因此您無需擔心任何數據會傳輸到 Apple 的私有云計算服務器。

要使用此功能，請打開電子郵件或電子郵件線程，然後滾動到頂部以找到新的“摘要”按鈕。當您點擊此按鈕時，iOS 將花費幾秒鐘的時間，然後為您提供消息或線程的最簡潔的摘要。如果電子郵件太短，Mail 可能會說它太短，無法進行總結。

最棒的是，您可以像任何其他文本一樣選擇並複制摘要，或者點擊“更多”(•••) 按鈕向 Apple 發送反饋。

5. 預覽摘要

除了在您請求時生成的摘要之外，“郵件”還會自動在收件箱中總結較長電子郵件和線程的預覽。與電子郵件摘要一樣，您需要運行 iPhone 15 Pro、15 Pro Max、16、16 Plus、16 Pro 或 16 Pro MaxiOS 18.1 或更高版本。

發生這種情況時，您將在發件人行和主題行下方的文本旁邊看到一個摘要圖標（除非在“郵件”設置中禁用了預覽文本），表明蘋果情報已自動提供摘要。如果您希望像以前一樣查看電子郵件的正文，請轉至設置 » 應用 » 郵件 » 匯總消息預覽以關閉該功能。

6. 智能回复

不太清楚撰寫電子郵件回复所需的詞語？不用擔心，只要您運行的是 iPhone 15 Pro、15 Pro Max、16、16 Plus、16 Pro 或 16 Pro Max，Mail 就可以為您撰寫電子郵件回复iOS 18.1 或更高版本。

借助智能回复，也由蘋果情報，Mail 可以讀取消息並在回复期間提供響應。在您要回复的電子郵件中，點擊“回复”按鈕或在點擊“回复”按鈕之前選擇特定文本，以獲得更有針對性的回復建議。

如果有一個或多個智能回复可用，它們將顯示在您的鍵盤上方。您在這裡看到的並不是消息中將出現的內容 - 它們是 Apple Intelligence 將用來製作回复的請求。點擊其中一個，您將看到正在創建的回复，然後直接插入到草稿中。然後，您可以發送電子郵件或使用 Apple Intelligence 的寫作工具（見下文）進一步完善回复。

7.人工智能寫作工具

說到書寫工具，蘋果情報可以幫助您在“郵件”中通過校對郵件、解決請求的更改、重寫郵件或調整格式來製作更好的電子郵件。與其他 Apple Intelligence 功能一樣，您需要運行 iPhone 15 Pro、15 Pro Max、16、16 Plus、16 Pro 或 16 Pro MaxiOS 18.1 或更高版本。

回復電子郵件或從頭開始創建電子郵件時，請使用鍵盤上方的 Apple Intelligence 按鈕打開書寫工具。它還可能建議“校對”或“重寫”等選項。您還可以選擇特定文本並使用上下文菜單從選項中選擇“書寫工具”。

在書寫工具中，您可以在“描述您的更改”字段中添加提示，告訴 Apple Intelligence 您希望如何更改文本。您還可以使用“校對”來檢查拼寫和語法，或點擊“重寫”以獲得文本的另一個版本。如果您希望 Rewrite 朝特定方向發展，還可以選擇“友好”、“專業”和“簡潔”。您還可以對文本進行總結、將其轉化為要點、將其製成列表或將其轉換為表格。如果您不喜歡所獲得的內容，所有這些更改都很容易恢復。

完整指南：充分利用 Apple Intelligence 的寫作工具來校對、重寫、總結和創建內容

8. 聊天GPT

也可在運行 iPhone 15 Pro、15 Pro Max、16、16 Plus、16 Pro 或 16 Pro Max 的書寫工具中使用iOS 18.2 或更高版本是 ChatGPT 集成。那是“撰寫”按鈕。無論有或沒有 ChatGPT 帳戶，您都可以使用 ChatGPT，但通過 ChatGPT 訂閱，您將獲得更好的結果或更多的請求。您可以通過設置 » Apple Intelligence & Siri » ChatGPT 啟用 ChatGPT 擴展。

點擊“撰寫”後，您可以要求它就特定內容撰寫電子郵件，根據需要重寫所選文本等等。您甚至可以告訴 ChatGPT 創建並插入自定義圖像。 ChatGPT 完成您的請求後，您可以“使用 ChatGPT 進行優化”以進行更多更改。您還可以恢復更改或使用 Apple Intelligence 自己的寫作工具選項之一來進一步調整電子郵件草稿。