2025 年幫助您提高團隊生產力的 10 個工具

團隊合作可能會很棒，但如果沒有合適的工具，也會很混亂。從無窮無盡的消息到兼顧任務和會議，保持井然有序是一項挑戰。這就是生產力應用程序的用武之地。它們可以幫助您的團隊節省時間、保持專注並更好地協同工作。

在這篇文章中，我們總結了10 個可以真正改變您的日常工作流程的工具。無論您需要溝通、任務管理還是日程安排方面的幫助，這裡都能為每個團隊提供幫助。

什麼是團隊生產力應用程序以及它們如何為您提供幫助？

團隊生產力應用程序是數字工具，幫助您的團隊更智能、更高效地工作。但並非所有人都做同樣的事情。有些是為項目管理而構建的，有些是為了實時通信、文檔協作、日程安排或客戶服務而構建的。

通過使用正確的工具組合，團隊可以保持井井有條，避免溝通不暢，並保持項目向前發展。關鍵是選擇符合您團隊目標的應用程序以及您喜歡的工作方式。

現在您已經了解了什麼是團隊生產力工具，讓我們來看看您的團隊在不同領域可能需要的 10 個最佳應用程序，例如日曆、文檔協作、設計、時間跟踪等。

每一種工具都滿足特定的需求，因此您可以混合搭配最適合您的工作流程的工具。

1. Rambox – 提高生產力

Rambox 是攜帶的完美場所將團隊的所有工具集中在一個界面中。不再需要在選項卡、窗口或桌面之間切換 — Rambox 讓一切井然有序，只需一鍵點擊即可。

是的，我們的意思是此列表中的所有應用程序：Slack、Google Workspace、Canva、Asana、ClickUp、Teamwork、Calendly、Zendesk、Todoist...應有盡有。借助 Rambox，您可以集中所有這些內容並通過一個乾淨、可自定義的儀表板訪問所有內容。

但這還不是全部。Rambox 還可以讓您將應用程序組織成工作空間，這樣您就可以按用途對它們進行分組。例如，您可以創建一個用於項目管理和時間跟踪工具的工作區，另一個用於協作應用程序的工作區，以及另一個用於通信的工作區，例如用於客戶電子郵件的 Gmail 和用於內部聊天的 Slack。一切都安排得井井有條，工作空間之間的切換既快捷又簡單。

更大團隊的一部分？ Rambox 企業為您提供大規模管理多個用戶、團隊和工作空間所需的一切。它允許您：

• 使用自定義工作區創建和管理團隊
• 根據每個組的需求添加或刪除應用程序
• 為團隊成員分配不同的權限級別
• 使用您公司的顏色和徽標自定義界面
• 啟用單點登錄 (SSO) 以實現安全、快速的訪問
• 使用具有公平計費政策的中央計費門戶
• 通過專注模式和應用程序控制功能提供無干擾的工作
• 在您需要時獲得優先支持

最好的部分是什麼？它不僅僅是一個組織應用程序的工具；這是一個完整的生產力平台。單擊此處了解 Rambox 的所有功能。

2. Slack – 用於實時通信

Slack 是一個為需要的團隊構建的溝通平台保持聯繫並實時協作。它有助於通過渠道組織對話，因此每個團隊、項目或主題都有自己的專用空間。這樣可以更輕鬆地找到正確的信息並使每個人都保持一致。

來源：API Slack

您可以發送即時消息、共享文件和文檔、錄製和發送語音消息或發起視頻通話只需點擊幾下。一切都是實時發生的，這有助於您的團隊更快地行動並保持一致。

Slack 還提供高級功能，例如消息搜索、強大的安全設置以及與其他工具的強大集成- 這樣您的團隊就可以自動執行簡單的任務、獲取通知或直接從應用程序觸發工作流程。

想要了解更多有關 Slack 及其功能的信息嗎？不要錯過我們完整的 Slack 評論。

3. Google Workspace – 用於文檔協作

Google Workspace 讓團隊可以輕鬆實時協作處理文檔、電子表格和演示文稿。借助 Google 文檔、表格和幻燈片等工具，多人可以同時編輯同一個文件、發表評論、提出更改建議並跟踪更新。

來源：Google Workspace

一切都是存儲在雲端，因此您的團隊始終可以訪問最新版本，無需再來回發送文件。此外，Google 雲端硬盤可以讓您輕鬆組織文檔並與團隊成員、客戶或外部合作夥伴共享文檔。

您還可以連接 Google 日曆、Gmail 和 Meet安排會議、管理任務和溝通——所有這些都在同一個生態系統中進行。

如果 Google 不是您最喜歡的套件，請不要擔心 - 我們還收集了 Google Workspace 的最佳替代品。

4. Canva – 用於設計協作

Canva 讓團隊中的任何人都可以輕鬆地創建視覺內容——無需設計技能。從社交媒體帖子到演示文稿、信息圖表和橫幅，一切都可以使用可自定義的模板和拖放工具來構建。

了解更多：2025 年 10 款最佳 Google 生產力擴展

來源：Canva 應用 SDK 文檔。

Canva 的最佳功能之一是實時協作。多人可以同時處理同一設計、發表評論和進行編輯，這對於需要快速反饋和流暢的創意工作流程的團隊來說是完美的選擇。

您還可以設置品牌套件確保所有設計中的顏色、徽標和字體保持一致，以及在文件夾中組織您的項目把所有東西都放在一處。

如果您正在尋找設計應用程序，請不要錯過我們的Canva 與Figma查看以找出最適合您的團隊的工具。

5. Asana——用於項目管理

Asana 將大型項目轉變為清晰、可管理的任務，幫助團隊保持井井有條併步入正軌。你可以創建待辦事項列表、分配任務、設置截止日期以及選擇查看所有內容的方式——在列表、看板、日曆或時間線上。

資料來源：Asana.com

它充滿了有用的功能，例如任務依賴性、自定義標籤和優先級，因此您可以根據團隊的需求定制每個項目。您還可以自動執行重複步驟，例如分配任務或發送提醒，以節省時間。

Asana 與 Slack、Google Drive 和 Zoom 等工具配合良好，因此您的團隊無需在平台之間跳轉即可保持聯繫。加，實時更新和進度跟踪幫助每個人保持一致。

如果您想了解 Asana 與其他工具的比較，請查看我們的評論體式與週一和體式與觀念。

6. ClickUp – 用於項目跟踪

ClickUp 脫穎而出項目跟踪的最佳工具之一因為它可以讓您實時全面了解每個階段正在發生的事情。您可以將大目標分解為任務和子任務，分配它們，設置截止日期，並使用適合您工作流程的自定義狀態跟踪進度。

來源：ClickUp.com

它是靈活的觀點——比如列表、看板、時間表和甘特圖——讓您可以準確地了解事情的進展情況，並在問題出現之前發現任何延遲。您還可以添加優先級、時間估計和依賴性掌控每一個細節。

ClickUp 可以輕鬆實現過濾和排序任務、跟踪工作負載並生成進度報告，所以沒有任何東西會漏掉。如果您的團隊同時處理多個項目，您可以從一個地方管理所有項目，而不會感到不知所措。

7. 團隊合作——時間追踪

團隊合作是一種項目管理工具，重點關注時間跟踪和任務管理。它是非常適合需要密切關注時間花費方式的團隊— 無論是向客戶計費、管理工作負載還是提高效率。

資料來源：Teamwork.com

你可以手動或使用內置計時器跟踪時間，記錄計費時間，並為每個任務、項目或團隊成員生成時間報告。這可以幫助您了解團隊的工作方式以及可以優化的地方。

除了時間跟踪之外，團隊合作還可以讓您分配任務、設置截止日期、添加評論和協作——全部集中在一處。它還與 Slack、Google Drive 和 HubSpot 等工具集成，讓您的工作流程保持連接。

如果時間跟踪是您團隊的首要任務，那麼 Teamwork 可以提供最完整且易於使用的解決方案之一。

8. Calendly – 用於日程安排

Calendly 消除了安排會議的麻煩。無需無休止地來回發送電子郵件，您只需分享您的空閒時間，讓其他人預訂適合每個人的時間。

來源：Calendly 支持

它與您的日曆同步為了避免重複預訂，您可以設置空閒時間、會議時長、緩衝時間等規則。非常適合內部交流、客戶通話或團隊簽到。

對於團隊來說，Calendly 使協調變得容易。你可以設置小組可用性、循環會議，甚至為不同部門創建預訂頁面。

如果您的團隊花費太多時間來安排會議，Calendly 是一個可以產生巨大影響的簡單工具。

9. Zendesk – 用於客戶服務

Zendesk 旨在讓客戶支持團隊的生活更輕鬆。憑藉人工智能支持的功能，它可以幫助客服人員從一開始就更快地工作、保持井井有條並提供更好的服務。

來源：Zendesk 支持

門票會自動發送給正確的人，人工智能可以總結對話並建議回復以節省時間。您的客服人員所需的一切（客戶詳細信息、聊天歷史記錄和工具）都集中在一處，因此無需在應用程序之間跳轉。

智能聊天機器人可以處理常見問題，為客戶提供快速解答，並讓您的團隊專注於更複雜的問題。您還可以獲得工具管理團隊的日程安排、跟踪績效並在繁忙時間提前計劃。

10.Todoist – 用於任務管理

Todoist 是一款簡單但功能強大的應用程序，可幫助您掌控日常任務。你可以創建待辦事項列表、設定截止日期、添加優先級以及將任務分組到項目中—一切都在一個乾淨、易於使用的界面中。

資料來源：Todoist.com

它是非常有利於個人生產力，但它也適用於團隊。您可以分配任務、發表評論並在有更新時收到通知，以便每個人都能了解最新情況。

Todoist 還可以跨設備工作，並與 Google 日曆、Slack 和 Dropbox 等工具集成，以保持一切連接。

還在猶豫 Todoist 是否合適？看看我們的Todoist 與 Asana和Todoist 與 Notion進行比較，看看效果如何。

如何為您的團隊選擇完美的應用程序？

市面上有如此多的生產力工具，選擇一款合適的工具可能會讓人感到不知所措。關鍵是要關注團隊的實際需求。您需要更好的溝通嗎？更輕鬆的項目跟踪？更順暢的會議安排方式？

開始於確定當前工作流程中最大的痛點。然後尋找能夠解決這些問題而不增加額外複雜性的工具。選擇易於使用且足夠靈活以與您的團隊一起成長的應用程序也是一個好主意。

並且不要害怕混合搭配。最好的設置可能是工具的組合——比如一個用於項目管理，一個用於溝通，另一個用於設計或調度。

請記住，無論您選擇什麼工具，您都可以將它們全部放在 Rambox 中保持團隊的工作流程簡單、互聯且高效。

如何將所有團隊生產力應用程序添加到 Rambox

您是否在我們的列表中發現了引起您注意的應用程序？好消息：您可以將它們全部添加到蘭博克斯，您的終極團隊生產力中心。只需幾個快速步驟即可完成以下操作：

• 點擊“+ 添加應用程序或工作區。”

• 在左側的搜索面板中，輸入您要添加的應用程序的名稱。

• 配置應用程序設置以滿足您的需求。您還可以選擇要使用的配置文件（從工作區繼承、主要配置文件、私有配置文件、隱身配置文件或自定義配置文件）。

• 點擊“+添加”該應用程序將出現在您的 Rambox 工作區中，可供使用。

既然您知道將所有生產力應用程序保存在一個地方是多麼容易，請下載 Rambox，根據您的喜好對其進行自定義，並立即享受所有好處。

對 Rambox 的功能有任何疑問嗎？請隨時聯繫我們——我們隨時為您提供幫助！