Google Workspace、G-Suite 和 Gmail – 有什麼區別?

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如果您想比較 Google Workspace、G-Suite 和 Gmail,以更好地了解它們的差異,那麼您來對地方了。

Gmail 和 G Suite 都是 Google 的辦公生產力產品。兩者之間存在顯著差異。讓我們首先對它們進行概述,然後看看它們的差異:

Gmail 是 Google 提供的免費、基於網絡的電子郵件託管服務。早在 2004 年,它就開始提供僅限邀請的服務。它於 2009 年免費提供。當您註冊 Gmail 時,您可以訪問 15 GB 的免費云存儲空間。您可以通過 Gmail、Google Drive 和 Google Photos 的形式獲得此存儲空間。由於 Gmail 帳戶可以兼作 Google 帳戶,因此用戶還可以訪問 Google 文檔、幻燈片、表格和整個生態系統。此電子郵件服務作為 Google Workspace(以前稱為 G Suite)的一部分提供。

什麼是谷歌工作區

谷歌工作區是文檔、雲端硬盤、日曆、環聊、表單等各種生產力應用程序的中心。它是一個在線生產力和協作應用程序套件。在這個套件中,有很多用於與同事溝通和團隊合作的工具。此外,您還可以存儲文件和管理數據。

原來的版本是谷歌工作區,即適用於您所在域的 Google Apps 於 2006 年推出。 2016 年,它更名為 G Suite。去年,谷歌宣布將再次重塑其著名的商業應用工具集。此外,它將添加新的集成用戶體驗。

Google Workspace 允許每個用戶最多使用 30 個電子郵件別名。與 Gmail 不同,Google Workspace 是一項付費服務​​。您可以以每位用戶每月 6 美元的經濟高效價格享受其各種服務。

谷歌工作區(G Suite) 與 Gmail:

下面討論的是主要區別:

控制:

Gmail 用戶可以獲得對其電子郵件以及 Google 帳戶登錄憑據的完全執行控制。另一方面,Google Workspace 為您提供管理控制權。它允許您在使用 Google Workspace 創建的所有 Gmail 地址上創建、修改和刪除帳戶。

存儲空間:

Gmail 用戶最多可以訪問 15 GB 的雲存儲。根據您選擇的定價方案,Google Workspace 可以訪問 30 GB 到無限的存儲空間。

域名:

由於 Gmail 是免費服務,因此用戶必須使用 @gmail.com 擴展名。通過 Google Workspace,用戶可以使用自定義域名創建電子郵件帳戶。

價格:

Gmail 完全免費使用,但使用 Google Workspace 需要支付一些費用。 Google Workspace 的套餐價格從每位用戶每月 6 美元到 18 美元不等。

訪問應用程序和服務:

Gmail 和 Google Workspace 都為用戶提供了訪問其他生產力應用程序的權限。根據您選擇的服務,您可以訪問特定的應用程序。通過免費的 Gmail 帳戶,您可以訪問基本的應用程序和服務。這些示例包括 Gmail、Google Meet、聊天、日曆、表單、Keep Sites 和 Current。另一方面,Google Workspace 提供了廣泛的功能集。您將受益於全面的安全控制、智能搜索功能等等。

文檔共享:

Google Workspace 和 Gmail 都允許用戶共享文檔和一些其他材料。請記住,通過免費 Gmail 帳戶共享文檔需要付出更多努力。此外,Google Workspace 管理用戶擁有個人用戶帳戶創建的任何文檔的所有權。

支持:

如果 Gmail 用戶需要任何幫助,可以參考 Google 的 Gmail 幫助論壇或知識庫。 Google Workspace 用戶可以獲得 24/7 的電子郵件和電話支持。

Gmail更適合個人使用:

對於普通用戶來說,擁有一個免費的 Gmail 帳戶非常有好處。對於個人使用,只有您的朋友和家人才會看到您使用 @gmail.com 域。您可以免費使用 Gmail 中的任何應用程序。此外,您可以獲得對您的文件和您創建的其他內容的完全所有權和訪問權限。所有這些創作都將存儲在雲端。

谷歌工作區更適合商業用途:

Google Workspace 為企業帶來了很多好處。值得注意的是,它可以讓任何企業展現專業形象。客戶更喜歡與擁有專業商務電子郵件地址的公司開展業務。 Google Workspace 使任何企業都能夠使用自定義的專業域名作為其電子郵件地址。例如@businessname.com。

它強化了公司的品牌形象。從業務角度來看,其他一些好處包括完整的電子郵件控制、電子郵件靈活性、充足的存儲空間、完整的文件控制和有用的客戶支持。

您可以使用 G Suite 憑據單點登錄雲中的所有其他業務應用程序,例如 Salesforce、Slack 等。 Google Workspace 沒有使用 Google 徽標,而是提供了一個品牌界面,該界面出現在每個 G Suite 應用中。此外,您還可以訪問 Hangouts Chat 和 Hangouts Meet。

更多閱讀:如何將 Google 的全新 Gemini AI 與 Gmail、Google 文檔等結合使用

谷歌工作區(G Suite) 與 Gmail 比較:

特徵

Google Workspace(G 套件)

郵箱

支持的應用程序
  • Gmail(企業電子郵件)
  • 聊天(消息)
  • 環聊(消息)
  • 會議(視頻和語音會議)
  • 日曆(共享日曆)
  • 文檔(文字處理)
  • 驅動器(雲存儲)
  • 幻燈片(演示文稿生成器)
  • 表格(電子表格)
  • 表格(調查生成器)
  • 網站(網站建設者)
  • 潮流(吸引員工)
  • Apps 腳本(工作優化)
  • 保留(筆記和清單)
  • 雲搜索(智能搜索)
  • Gmail(個人電子郵件)
  • 環聊(消息)
  • 日曆(共享日曆)
  • 會議(視頻和語音會議)
  • 驅動器(雲存儲)
  • 文檔(文字處理)
  • 幻燈片(演示文稿生成器)
  • 表格(電子表格)
  • 保留(筆記和清單)
貯存
  • 商務入門版:30 GB
  • 商業標準:2TB
  • 商務增強版:5 TB
  • 企業:無限制
15GB
安全與管理
  • 管理員(安全和管理控制)
  • Vault(企業歸檔)
  • 端點(設備管理)
  • 工作洞察(數據驅動的洞察)
  • 128位TLS加密
  • 防病毒掃描
  • 垃圾郵件過濾
  • 保密模式
支持 24/7 電話和電子郵件支持
  • 知識庫
  • 社區論壇
附加功能
  • 雲中所有業務應用程序的單點登錄
  • 品牌界面
  • 谷歌語音插件
  • 兼容 CRM
  • 無廣告
  • 高級搜索
  • 電子郵件安排
  • 智能撰寫
  • 保密模式
  • 取消發送電子郵件
  • 離線模式
價格
  • 創業者:6 美元/用戶/月。
  • 商業標準:12 美元/用戶/月。
  • 商務增強版:18 美元/用戶/月。
  • 企業:價格可根據要求提供
自由的

Gmail 和 中選擇哪一個谷歌工作區

選擇取決於您的用例。 Gmail 是當前市場上最好的免費電子郵件服務之一。它提供了更適合個人使用的廣泛功能。然而,它缺乏一些功能,導致其商業使用效率低下。

對於商業用途,請選擇 Google Workspace。企業獲取電子郵件地址和群組電子郵件地址的自定義域。借助全套協作應用程序、工作場所生產力和管理控制,業務不斷增長。

如果您想使用存儲空間有限 (15 GB) 的 Google 免費電子郵件託管服務,請選擇 Google。不過,如果您想要訪問各種應用、服務和充足的存儲空間,那麼請選擇 Google Workspace。

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