2025 年 Mac 上 15 款最佳生产力应用程序
保持生产力可能具有挑战性，但正确的工具可以让一切变得不同。如果您是 Apple 爱好者，那么今天是您的幸运日：我们收集了 15 款适用于 Mac 的最佳生产力应用程序，可帮助您事半功倍。
这些应用程序非常适合任何想要保持井井有条、管理任务和提高注意力的人。让我们开始吧！
| 类别 | 应用程序 | 特点和优点 | 定价（美元） |
| 应用程序管理和生产力 | 兰博克斯 | 将您的所有应用程序组织在一个地方，并按类别进行分组额外功能：自定义通知、焦点模式、会话管理、快速搜索。 | 免费计划：0 美元 专业计划：7 美元 |
| 任务管理 | Todoist | 创建待办事项列表、设置截止日期、按项目组织任务并设置优先级。跨设备同步。 | 免费计划：0 美元 专业计划：5 美元 |
| 项目管理 | 特雷洛 | 使用看板、列表和卡片来组织任务。跟踪项目阶段并与团队协作。 | 免费计划：0 美元 标准：6美元 保费：12.50 美元 |
| 记笔记 | iCloud 笔记 | 做笔记、制作清单并保存网络链接。跨 Apple 设备同步，与其他 Apple 应用程序集成。 | 免费计划：0 美元 |
| 提醒事项 | iCloud 提醒 | 创建任务、设置截止日期并添加提醒位置。跨 Apple 设备同步。 | 免费计划：0 美元 |
| 日历和日程安排 | 卡伦德利 | 通过分享您的空闲时间来安排会议。与您的日历同步以避免重复预订并发送提醒。 | 免费计划：0 美元 标准：12美元 团队：20 美元 |
| 时间管理 | 切换轨道 | 跟踪任务和项目所花费的时间。提供详细报告以帮助改进您的工作流程。 | 免费计划：0 美元 开胃菜：10美元 保费：20 美元 |
| 协作与沟通 | 松弛 | 为不同团队创建频道、发送直接消息、共享文件以及与 Google Drive 或 Trello 等其他工具集成。 | 免费计划：0 美元 专业计划：8.25 美元 商务+：14.10 美元 |
| 自动化 | 扎皮尔 | 通过创建将应用程序链接在一起的工作流程，自动执行重复性任务。节省手动任务的时间。 | 免费计划：0 美元 专业：30 美元 团队：103.50 美元 |
| 文件管理和云存储 | Dropbox | 跨设备同步文件并允许轻松的文件共享和协作。 | 免费计划：0 美元 更多计划：12 美元 必需品：20 美元 |
| 分心管理 | 口袋 | 保存文章和视频以供稍后查看。帮助您在工作时保持专注，并且内容可离线使用。 | 免费计划：0 美元 保费：4.99 美元 |
| 写作与创造力 | 聊天 GPT | 协助起草电子邮件、集思广益和完善写作任务。帮助克服作家的障碍并简化您的工作流程。 | 免费计划：0 美元 附加计划：20 美元 |
| 番茄工作法应用程序 | 波莫焦点 | 使用番茄工作法进行 25 分钟的集中工作，中间有短暂的休息。帮助您保持高效并更好地管理时间。 | 免费计划：0 美元 保费：3 美元 |
| 密码管理 | 1密码 | 安全地存储和组织密码。为每个帐户生成唯一的密码。节省登录时间。与 Rambox 集成，方便访问。 | 个人：3.99 美元 家庭：6.95 美元 团队：19.95 美元（最多 10 个用户） |
| 语法检查器 | 语法 | 检查写作中的语法、拼写和清晰度。节省修改时间并增强沟通。与 Rambox 集成，以便跨应用程序轻松使用。 | 免费计划：0 美元 保费：30 美元 商务：$25 |
Mac 上 15 款最佳生产力应用程序
现在您已经看到了该列表，让我们仔细看看为什么这些应用程序非常适合提高您的工作效率。
1. 应用程序管理和生产力：Rambox
Rambox 对于那些全天使用大量应用程序的人来说是一个游戏规则改变者。它可以帮助您组织您的所有应用程序都集中在一处，这样您就不必在不同的窗口之间不断切换。您的桌面上不再混乱，也不再有无尽的选项卡！使用 Rambox，您可以将您的应用程序分组，但最适合您。例如，您可以为所有通信应用程序（如电子邮件、Slack 和 WhatsApp）创建一个工作区，并为项目管理工具（如 Asana、Trello 或 Monday）创建另一个工作区。
此设置意味着您可以在几秒钟内找到并在您的应用程序之间切换无需浪费时间寻找您需要的人。无论您是在检查电子邮件、管理任务还是与团队协作，一切都触手可及。
但这还不是全部，Rambox 还附带一系列额外功能，帮助您的工作流程更加顺畅和高效：
- 自定义通知：选择您想要的通知方式 - 是否有声音、没有声音或根本没有通知。
- 对焦模式：当您需要集中注意力时阻止通知，以便您可以心无旁骛地工作。
- 会话管理：为您的应用程序设置不同的配置文件，这样您就不必每次都登录。
- 快速搜索：立即找到您需要的内容，无需滚动或单击多个应用程序。
- 还有更多！
2. 任务管理：Todoist
Todoist 是一款简单但功能强大的任务管理应用程序，可帮助您在一个地方组织所有任务。使用Todoist，您可以创建待办事项列表、设置截止日期并将任务分类为项目。它还可以让您设置优先级并添加标签这样您就可以专注于最重要的事情。您甚至可以为必须定期执行的事情创建重复任务，例如每周会议或每日报告。
Todoist 之所以能够如此出色地提高工作效率，是因为它可以轻松地掌控您的工作。你可以按截止日期、项目或优先级查看所有任务，因此您将始终确切地知道下一步要做什么。此外，Todoist 可以在您的所有设备上同步，这意味着您可以从任何地方访问您的待办事项列表。
3. 项目管理：Trello
Trello 是一款可视化项目管理工具，可帮助您轻松组织和跟踪您的工作。使用看板、列表和卡片，Trello 可让您将项目分解为可管理的任务。您可以将任务移动到不同的阶段（例如“待办事项”、“进行中”和“已完成”），从而轻松查看已完成的内容以及仍需要注意的内容。
Trello 之所以能够提高生产力，是因为它的灵活性。你可以添加截止日期、附加文件、留下评论并创建清单每张卡内。无论是单独工作还是与团队合作，Trello 都能将所有内容组织在一个地方，使协作变得简单并在截止日期前完成任务。它是管理多个项目并保持正轨的完美工具。
4. 记笔记：iCloud 笔记
iCloud Notes 是一款简单但功能强大的笔记应用程序您的所有想法、待办事项和重要信息都集中在一处。无论您是记下快速笔记、制作清单还是保存网络链接，iCloud 笔记都可以让您轻松组织所有内容。自从它可以在您所有的 Apple 设备上同步，您可以随时随地访问您的笔记，并且它们始终是最新的。
这与其他 Apple 应用程序无缝集成使 iCloud Notes 非常有助于提高工作效率。您可以将图像、文档和草图添加到笔记中，还可以设置提醒以保持正轨。通过将笔记组织到文件夹中并快速搜索它们的能力，这是一种保持井然有序且永远不会忘记您的想法或任务的简单方法。
5. 提醒：ICloud 提醒
iCloud Reminders 是一款超级简单的应用程序，可帮助您记住需要做的一切。您可以轻松地创建任务、设置截止日期，甚至添加位置以获取提醒当你在正确的地方时。无论是发送电子邮件等快速任务，还是会议等大型任务，iCloud 提醒都能让您保持在正轨上。
它与所有 Apple 设备的无缝集成使其对生产力特别有帮助。在手机上设置提醒，它也会在 Mac 上弹出。您可以将任务组织到不同的列表中，并在执行过程中进行核对，以便您始终准确地知道下一步需要做什么。
6. 日历和日程安排：Calendly
Calendly 消除了日程安排的麻烦让其他人根据您的空闲时间与您预订时间。您设置日程并分享链接，Calendly 会完成剩下的工作 - 不再需要来回发送电子邮件来找到适合每个人的时间。
它之所以能够提高生产力，是因为它消除了调度方面的混乱。它与您的日历同步以避免重复预订、发送提醒，甚至允许您根据其他需求设置不同类型的会议。
7.时间管理：Toggl Track
Toggl Track 是一个简单但功能强大的工具，用于跟踪您在任务和项目上的时间。只是当您开始一项任务时点击“开始”，当您完成任务时点击“停止”——就是这么简单。您还可以按项目或客户细分您跟踪的时间，从而帮助您了解您一天的进展并确定需要改进的领域。
真正的生产力提升来自 Toggl Track 提供的见解。和详细的报告，您可以分析您在不同活动上花费的时间并对您的工作流程做出更好的决策。
8. 协作与沟通：Slack
Slack 是团队沟通和协作的首选应用程序。它可以让你为不同的项目、部门或主题创建频道因此对话保持井井有条且易于查找。您可以共享文件、发送直接消息，甚至集成您使用的其他工具，如 Google Drive 或 Trello，实现无缝工作流程。
Slack 非常有助于提高工作效率，因为它可以让每个人保持联系，而不会出现无休止的电子邮件链带来的混乱。你得到实时更新，可以标记团队成员以便快速响应，甚至可以使用提醒和预定消息等功能。
9. 自动化：Zapier
Zapier 是您的秘密武器自动执行重复性任务并连接您喜爱的应用程序。它创建了“Zaps”——将应用程序链接在一起的自动化工作流程。例如，您可以设置一个 Zap，将电子邮件附件直接保存到 Dropbox 或将项目管理工具的更新发布到 Slack。
Zapier 之所以成为生产力助推器，是因为它可以为您节省大量时间。Zapier 不会重复执行相同的手动任务，而是在后台为您处理这些任务。
10.文件管理和云存储：Dropbox
Dropbox 让管理和共享文件变得轻而易举。通过在 Mac 和其他设备之间自动同步，您的重要文件始终是最新的且可访问无论你走到哪里。您可以将文件组织到文件夹中，与团队成员共享，甚至可以直接在共享文档中进行协作。
Dropbox 之所以能够提高工作效率，是因为它的简单性和可靠性。您不必担心丢失文件或处理笨重的电子邮件附件。所有内容都安全地存储在云端并且易于查找当需要时。
11.分心管理：口袋
口袋非常适合保存您拥有但没有时间立即阅读或观看的文章、视频和任何其他内容。您可以将有趣的内容保存到 Pocket，并在准备好时返回，而不是在工作时分心。
这个简单的习惯可以帮助您专注于任务，而不会丢失有价值的内容。另外，Pocket 的离线访问意味着您可以休息期间赶上，无论是通勤还是在家休息。
12. 写作和创造力：聊天 GPT
ChatGPT 是您提高创造力和完善写作的首选工具。无论您是在起草电子邮件、集思广益，还是需要帮助完成复杂的写作任务，ChatGPT 可以提供建议、编辑和新观点方面的帮助。只需输入您需要的内容即可；它可以帮助您立即制作结构良好、引人入胜的内容。
最好的部分？这就像拥有一个 24/7 全天候可用的写作助手。 ChatGPT 可以减少写作障碍并简化工作流程，从而节省您的时间，让您可以专注于轻松创作高质量的作品。
13.番茄工作法应用程序：Pomofocus
Pomofocus 是一款简单而有效的应用程序，旨在使用番茄工作法帮助您进行集中冲刺工作。您可以设置一个 25 分钟的工作时间，然后进行短暂的休息，从而保持较高的工作效率，而不会精疲力竭。它非常适合专注于任务和建立健康的工作节奏。
这个应用程序可以帮助你跟踪您完成了多少个“番茄钟”这样您就可以更好地管理时间并保持一整天的工作效率。
14.密码管理：1Password
1Password 通过在一处安全地存储和组织密码，减轻了管理密码的压力。不再需要记住无数的密码或为每个帐户重复使用相同的密码。使用1Password，您可以为每个站点创建强而独特的密码，并仅使用一个主密码即可访问它们。
这确保您的帐户安全并节省您的登录时间到不同的平台，使您的工作流程更顺畅、更安全。
Rambox 提供 1Password 扩展，允许您将密码管理器直接集成到 Rambox 工作区中。这意味着您可以与其他应用程序一起更方便地访问您的密码。
15. 语法检查器：语法
语法是你的首选写作助手，提供精美、无错误的内容。无论您是在起草电子邮件、报告还是社交媒体帖子，Grammarly 都会检查您的工作的语法、拼写和清晰度，使您的沟通更清晰、更有效。
这也有帮助减少错误并节省修改时间这样您就可以专注于自信、高效地传递信息。
和借助 Rambox 的 Grammarly 扩展，您可以将其无缝集成到您的所有应用程序中Rambox 内。这使得您无需离开工作空间即可跨不同平台工作，从而轻松访问和使用 Grammarly。
所有这些适用于 Mac 的生产力应用程序都集中在一处
您是否在我们的列表中发现了引起您注意的应用程序？好吧，我们有好消息告诉你！您可以将它们全部添加到 Rambox——您的终极生产力中心。以下是您只需几个简单步骤即可轻松将任何应用程序添加到主菜单或工作区的方法：
- 转到要添加应用程序的工作区。
- 单击“+ 添加应用程序或工作区”。
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- 在左侧的搜索面板中，输入您要添加的应用程序名称。
- 配置应用程序设置以满足您的需求。您甚至可以选择每个应用程序使用哪个配置文件（从工作区继承、主要、私有、隐身或自定义配置文件）。
单击“+ 添加”，瞧！该应用程序将添加到您的 Rambox 工作区。
现在您知道这是多么容易了将所有生产力应用程序集中在一处，下载 Rambox，根据您的喜好对其进行自定义，并立即享受所有好处。
对 Rambox 的功能有任何疑问吗？请随时联系我们——我们随时为您提供帮助！
