組織Gmail收件箱，始終向您展示最重要的事情

我一直使用默認的Gmail收件箱樣式，您的社交和促銷電子郵件與您的其他電子郵件分開。但是，最近我改用了優先收件箱樣式，它已經完全改變了與電子郵件互動的方式。以前，我什至沒有打開“社交和促銷”選項卡，並且錯過了許多有趣的電子郵件，但是現在對我來說，一切都留在我面前。

如果您還想留在對您最重要的電子郵件中，那麼您應該切換到優先級收件箱樣式。在這篇文章中，我將向您展示如何啟用Gmail中的優先收件箱以及如何幫助您組織電子郵件。

為什麼選擇優先收件箱？

在我告訴您如何啟用優先收件箱之前，讓我們看看它如何提供幫助。優先收件箱基本上創建一個單個收件箱，其中包含多個部分，您可以滾動。默認情況下，它在第一部分中顯示了您的重要和未讀的電子郵件，第二部分中的其他所有內容以及第三部分中的其他所有內容。

您可以檢查他的Google支持頁面以學習Gmail如何決定哪種電子郵件對您很重要。在這種智能算法的幫助下，Gmail將始終向您展示最重要的未讀電子郵件；這包括來自促銷，社交，直接和其他電子郵件的所有電子郵件。如果您想檢查它們，則不太重要的電子郵件在底部列出。

主要要點是它顯示了來自全部電子郵件。因此，它將向您展示Gmail認為在一個地方對您很重要的直接電子郵件，促銷電子郵件，社交更新和論壇更新。例如，它將向您展示一封感興趣的促銷電子郵件，如果它留在促銷部分，您可能會錯過的電子郵件。此外，它還首先通過大多數重要的電子郵件進行分類，因此，如果您每天收到數十封電子郵件，那麼您將首先處理最重要的電子郵件。

總體而言，優先收件箱樣式的工作是幫助您首先處理最重要的電子郵件，然後再處理其餘的電子郵件。

如果您準備切換到優先收件箱，則下面是在Gmail桌面版本上啟用它的說明：

單擊“齒輪”右上角的圖標，然後單擊“查看所有設置”按鈕。

這裡轉到“收件箱”選項卡並選擇“優先收件箱”從下拉菜單旁邊的下拉菜單“收件箱類型”選項。

默認情況下，將選擇三個部分，重要和未讀，出演了所有其他部分。如果需要，也可以選擇添加另一個部分。

您可以單擊“選項”按鈕在任何部分旁邊，以管理電子郵件總數或電子郵件類型之類的內容。

現在單擊“保存更改”底部的按鈕將使用您的所有重要電子郵件在頂部創建優先級收件箱。

提示：我個人取代了“出演”截面帶“重要的”部分，因為我不經常使用標記功能。這“重要的”部分顯示了您已經閱讀的重要電子郵件，因此它可以幫助我繼續閱讀我面前的重要電子郵件。但是，我僅將電子郵件數量減少到10。您也可以完全刪除“重要和未讀”部分以查看頂部的閱讀和未閱讀重要電子郵件。

在Gmail移動應用程序上啟用優先收件箱

Gmail Android或iOS應用程序上的優先收件箱有些不同。它沒有任何自定義選項，例如手動選擇電子郵件類型或電子郵件數量。它還顯示閱讀和未閱讀重要的電子郵件，您無法更改該行為。這是在Gmail移動應用程序中啟用優先收件箱的方法。

點擊左上角的主菜單按鈕，然後選擇"設定"從中。

現在點擊您的電子郵件帳戶，然後點擊“收件箱類型”並選擇“優先收件箱”從中。

之後，您的常規收件箱和優先收件箱都可以從主菜單訪問。

結束思想

我知道您會想知道“如果Gmail犯了一個錯誤，並且不會向我展示朋友的電子郵件，因為這並不重要”。不用擔心，Gmail算法非常擅長管理優先級，因此您喜歡的產品的50％折扣永遠不會比您的同事分享的工作文件優先考慮。

您對切換到優先收件箱有何看法？在下面的評論中讓我們知道。