清除办公桌上的杂乱纸张

如果您的家庭办公室堆满了文件，那么将这些文件数字化并不像您想象的那么艰巨。您不需要大型平板扫描仪或昂贵的软件：您所需要的只是您的智能手机和 Google Drive或者iOS系统。

加载 Google Drive，将手机摄像头对准文档，您就可以将其转换为可安全存储在云端的 PDF，并且可以像 Google Drive 中的任何其他文件一样对其进行排序和搜索。您可以清理纸质文件夹，甚至整个文件柜，以获得更整洁、更有条理的物理空间。

还有其他应用程序可以执行此操作，包括 Dropbox 和 Apple Notes 应用程序，但这里我们重点关注 Google Drive。它可在网络上以及每部手机和平板电脑上使用（并且预装在大多数 Android 设备上），它与其他 Google 应用程序和服务紧密结合，并且包含各种有用的文件管理工具。

扫描您的文档

在 Android 上扫描文档。截图：谷歌

您真正需要做的准备工作就是在手机上安装 Google Drive，将文档堆放好并准备好，然后找到一个平坦的表面用于扫描它们。 Google 云端硬盘可以在一定程度上补偿以一定角度或在不同光线下扫描的纸张，但为了获得最佳效果，您需要一个干净、平坦、光线充足的空间。

在 Android 上打开 Google Drive，您会看到+右下角的（加号）按钮：点击此按钮，然后扫描开始吧。在 iOS 版 Google Drive 中，您还会看到 B（加号）按钮，但您需要选择扫描文档。然后您会看到设备的相机已激活，并且出现主扫描界面。

根据您的设备，扫描过程的工作方式略有不同。在 Android 上，自动扫描应默认开启：只需将手机的摄像头对准文档，它就会被识别并扫描。根据需要继续扫描其他页面，然后点击向右箭头（右下）。点击中间的主快门按钮可打开或关闭自动扫描，点击左侧的图像图标可从手机厨房中选择页面。

如果您使用的是 iOS，则还应启用自动扫描，因此只需将手机摄像头对准某个页面即可识别并捕获该页面 - 点击汽车按钮（右上角）将其更改为手动的，每次都必须按快门按钮（再次点击按钮返回汽车）。以同样的方式继续扫描页面，直到您准备好保存整个文档，然后单击节省。

您看到的下一个屏幕也因平台而异。 iOS 基本上只是让您在 Google 云端硬盘中选择文件名和文件夹，而在 Android 上，您可以对页面应用多种增强功能或过滤器、根据需要重新捕获各个页面以及裁剪或旋转页面，然后您可以点击下一个选择文件名和文件夹。

管理您的文档

最好通过网络查看和管理文档。截图：谷歌

扫描页面后，选择文件名，选择 Google 云端硬盘文件夹，然后点击上传按钮，您将发现文档已传输到云存储。这意味着您可以通过您登录的任何手机或平板电脑上的 Google 云端硬盘以及通过 Google 云端硬盘使用它在网络上。

管理 Google 云端硬盘中的文件的方法有多种，通过网络界面最容易完成。右键单击文档，您可以找到下载、重命名和复制以及与其他人共享的选项。选择组织从此子菜单中，您可以将文件放入特定文件夹中。

您通过 Google Drive 移动应用扫描的所有内容都将保存为 PDF。可以在 Google 云端硬盘中搜索这些文件类型：在搜索框中输入您的查询，在结果中，您将看到包含指定文本的 PDF。

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双击网页中的扫描 PDF，即可全屏打开。从此界面中您可以打印或下载文件，然后选择使用 Google 文档打开。这意味着 Google Drive 将尝试将 PDF 转换为可编辑文档，并尽可能保留字体和布局。然后，您可以编辑和处理该在线文件，而不会影响原始 PDF。

PDF 在云中不会占用太多空间，但 Google 仅在 Gmail、Google Photos 和 Google Drive 中免费为您提供 15GB 空间。如果您需要更多空间来存储数字化文档，则需要注册Google One 套餐：额外 100GB 空间的起价为每月 2 美元。