整理 Gmail 收件箱以始终显示对您最重要的内容

Avilas

我一直使用默认的 Gmail 收件箱样式,其中您的社交和促销电子邮件与其他电子邮件分开。然而,最近我切换到优先收件箱样式,它完全改变了我与电子邮件交互的方式。以前,我什至通常不会打开社交和促销选项卡,错过了许多有趣的电子邮件,但现在对我来说重要的一切都在我面前。

如果您还想掌握对您最重要的电子邮件,那么您应该切换到优先收件箱样式。在这篇文章中,我将向您展示如何在 Gmail 中启用优先收件箱以及它如何帮助您整理电子邮件。

为什么选择优先收件箱?

在告诉您如何启用优先收件箱之前,让我们看看它有何帮助。优先收件箱基本上会创建一个包含多个部分的收件箱,您可以滚动浏览这些部分。默认情况下,它会在第一部分中显示重要且未读的电子邮件,在第二部分中显示已加星标的电子邮件,在第三部分中显示其他所有内容。

你可以查看他的Google支持页面来了解Gmail 如何确定哪封电子邮件对您很重要。借助这种智能算法,Gmail 始终会在顶部向您显示最重要的未读电子邮件;这包括来自促销、社交、直接和其他电子邮件的所有电子邮件。不太重要的电子邮件列在底部,以便您查看。

主要的收获是它显示了来自全部电子邮件。因此,它会在一处向您显示 Gmail 认为对您重要的直接电子邮件、促销电子邮件、社交更新和论坛更新。例如,它会向您显示一封您感兴趣的促销电子邮件,如果它停留在“促销”部分,您可能会错过它。此外,它还会首先按最重要的电子邮件进行排序,因此如果您每天收到数十封电子邮件,那么您将首先处理最重要的电子邮件。

总的来说,优先收件箱样式的作用是帮助您首先处理最重要的电子邮件,然后处理其余的电子邮件。

如果您准备好切换到优先收件箱,请按照以下说明在 Gmail 桌面版上启用它:

单击“齿轮”右上角的图标,然后单击“查看所有设置”按钮。

这里移至“收件箱”选项卡并选择“优先收件箱”从旁边的下拉菜单中“收件箱类型”选项。

默认情况下将选择三个部分:“重要且未读”、“已加星标”和“其他所有”。如果需要,还可以选择添加另一个部分。

您可以点击“选项”任何部分旁边的按钮可管理电子邮件总数或电子邮件类型等内容。

现在点击“保存更改”按钮位于底部,优先收件箱将被创建,所有重要电子邮件位于顶部。

提示:我亲自更换了“加星标”部分与“重要的”部分,因为我不经常使用加星标的功能。这“重要的”部分显示您已经阅读过的重要电子邮件,因此它可以帮助我继续阅读我面前的重要电子邮件。不过,我已将电子邮件数量减少到仅 10 封。您也可以完全删除“重要且未读”部分可在顶部查看已读和未读的重要电子邮件。

在 Gmail 移动应用上启用优先收件箱

Gmail Android 或 iOS 应用程序上的优先收件箱略有不同。它没有任何自定义选项,例如手动选择电子邮件类型或电子邮件数量。它还显示已读和未读的重要电子邮件,并且您无法更改该行为。以下是如何在 Gmail 移动应用中启用优先收件箱。

点击左上角的主菜单按钮,然后选择“设置”从它。

现在点击您的电子邮件帐户,然后点击“收件箱类型”并选择“优先收件箱”从它。

了解更多:如何使用 Gemini AI 询问有关 Gmail 收件箱的问题

之后,您的常规收件箱和优先收件箱都可以从主菜单访问。

结束的想法

我知道您会想知道“如果 Gmail 犯了一个错误,没有向我显示来自朋友的电子邮件,因为它认为这不重要,该怎么办”。别担心,Gmail 算法非常擅长管理优先级,因此您最喜欢的产品的 50% 折扣永远不会优先于您同事共享的工作文档。

您对切换到优先收件箱有什么想法?请在下面的评论中告诉我们。