如何免费使用Microsoft Word和Excel

很少有计算机软件像Microsoft Word和Microsoft Excel一样众所周知。即使您到处都可以找到这些工具的桌面版本,它们通常会带来成本:您可以将它们作为Microsoft 365捆绑包的一部分(每月$ 6.99或每年69.99美元),或者作为独立的,一次性的购买包今年晚些时候来

如果您不想在Word和Excel上花钱,可以免费获得这些程序的选择 - 合法且高于Microsoft的选项。这些选项是如何分解的,也是您可以考虑使用Microsoft标志性应用程序的一些免费替代方案。

学生和老师

快速在线查看,您会发现,如果您是学生或老师,您是否可以免费获得Word和Excel(以及Microsoft 365)的混乱。实际上,这取决于您正在研究或教学的机构。

你可以在这里登录借助学校电子邮件地址,可以免费访问密钥Microsoft 365应用程序(包括Word和Excel),但是您只能获取该应用程序的Web版本,任何人都可以访问该应用程序(有关更多详细信息,请参见下文)。

要获取完整的桌面软件,您的机构需要为此付费,因此值得检查。如果不可用,微软将以折扣率的折扣销售全部办公室捆绑每月$ 2.99,如果您是大学或大学生。

网上的消息包含许多功能。屏幕截图:Microsoft

Web版本

任何拥有Web浏览器和免费Microsoft帐户的人(学生,老师或其他方式)都可以在线版本和Excel的在线版本,而无需支付任何费用。前往在线门户并登录以开始,您还可以看到PowerPoint,Teams,Outlook和OneNote的Web应用程序。

那捕获是什么?好吧,您不能脱机使用这些应用程序。另外,它们不像桌面版本那样完整:Microsoft有支持页面,解释了Web应用程序中的某些差异单词Excel。您错过的大多数功能仅对高级用户感兴趣。

例如,在Web应用程序中,您无法加载图表,也不能创建引用和参考书目。您不能进行邮件合并,比较和合并两个文档或运行宏(自动化)。在Excel中,您无法冷冻窗格,管理更复杂的图表类型或创建图形对象。但是,许多核心功能都可以使用。


您可以在移动设备上使用Excel的操作取决于屏幕尺寸。

移动应用程序

您可能已经注意到您可以获取Microsoft Word安卓ios,以及Microsoft Excel安卓ios。它们可以免费下载和使用,但是如果您想在屏幕大于10.1英寸的设备上编辑和创建文件,则需要Active Microsoft 365订阅。换句话说,除了最小的平板电脑以外,您需要付费。

编辑功能都可以在您的Android或Apple手机上免费使用,因为它们的屏幕尺寸将在10.1英寸以下。显然,在显示的显示上编辑文档和电子表格并不理想,但是如果您需要在旅途中进行一些快速编辑,那么这些应用程序可以为您完成工作 - 无需支付任何费用。

您仍然可以在平板电脑上免费使用单词和Excel应用程序,但是只能查看文件 - 您无法进行任何更改。如果不付款,您仍然可以从文档和电子表格中复制内容,查看注释,共享文件以及Excel中的分类和过滤表,无论您使用的设备的屏幕尺寸如何。


Google文档可以处理以单词格式保存的文件。屏幕截图:Google

免费替代方案

与您可能意识到的有关Word和Excel的免费替代方案。你可以打开Google文档Google表例如,在任何Web浏览器中,或者您购买了带有MACOS的计算机,则苹果页苹果数字免费。

然后是libreoffice,这位尊贵的开源办公室套房,它以作家和计算的形式带来了具有令人印象深刻的词和表格替代品的替代品。可以为Windows和MacOS下载免费的桌面软件,并在功能和功能方面很好地比较。

参见:如何修复Windows上的损坏或损坏的Excel,PDF和Word文件

也许您对Word和Excel的替代方案不感兴趣,但请记住,这些替代方案可以很好地处理Microsoft文件格式,不是很完美,但在大多数情况下都足够了。如果您只在寻找免费版本的Word和Excel来查看其他人向您发送的文件,并进行一些轻度编辑,则这些选项可能完全适合该账单。