如何通过电子邮件发送大型 PDF 文件 [2 种最简单、最快的方法]

Avilas

2023-07-12

PDF 比 Word 和其他文件类型更受欢迎，因为它们经过压缩且尺寸较小。然而，有时 PDF 文件会变得很重并且大小超过 20MB。

您是否曾经遇到过类似的情况，您想发送 PDF 文件但无法发送，因为电子邮件服务器不允许发送大型 PDF 文件？好吧，如果这听起来像是你经常遇到的问题，那么你很幸运。使用Systweak PDF Editor，您可以压缩文件并将其发送出去。

下面我们将解释如何做到这一点并在没有压力的情况下发送大型 PDF 文件。

电子邮件是最简单、最快捷的专业沟通方式。当您必须分享官方文档、论文或课程作业时，首选通过电子邮件附件发送。但是，当 PDF 文档超出上述限制，或者您没有收件人地址时，通过电子邮件以附件形式发送文件就会变得很棘手。

幸运的是，Outlook 和 Gmail 等基于云的电子邮件服务可以在这种情况下提供帮助。然而，它们也有局限性。下面的表格说明了同样的情况：

既然这个选项也被关闭了，那能做什么呢？嗯，这就是我们来这里的目的。

现在我们知道您要发送的文件很大，在发送之前，我们先压缩该文件。这将有助于压缩大小，并且您可以轻松地通过电子邮件发送大型 PDF 文件。压缩 PDF 文件很简单，但有时一些步骤可能会有所不同，具体取决于您所使用的操作系统版本。

以下步骤已在 Windows 11 上尝试。

您现在可以检查其大小并将其作为附件通过电子邮件发送。

然而，请记住这种方法也有其阴暗面。压缩文件并不总是安全的，并且发送的文件数量有限制。

如果这让您感到困扰，我们有一个不施加此类限制的解决方案。它安全地压缩文件并允许共享它。

另请阅读：将 PDF 转换为 Word – 对您的文档进行更多操作！ [3种方式]

除了使用内置方法外，您还可以使用第三方工具来压缩PDF文件。有多种 PDF 压缩工具可供使用，它们致力于减小 PDF 的大小并将其控制在 20 MB 以下。

然而，并非所有 PDF 压缩工具都值得信赖，因为一些在线 PDF 压缩工具会保留上传的文档，而离线工具不提供安全性和隐私性。您可以使用流行的 PDF 压缩和编辑工具 Systweak PDF Editor 来避免这种情况。您不需要任何技术知识或支持即可使用此工具。其简单易用的界面使使用变得简单。

笔记：您可以压缩 PDF 并将其大小减小 20% – 80%。

按照以下步骤使用 Systweak PDF Editor 压缩 PDF。

如果需要，在压缩文件后，您可以查看输出。请放心，这款出色的 PDF 编辑器不会降低文档质量。

额外提示

分割 PDF

如果您不想压缩 PDF 或担心失去图像质量，因为它是重要的演示文稿，您可以拆分 PDF 文件并将其发送给收件人。

要使用 Systweak PDF Editor 分割 PDF，请按照下列步骤操作：

这将分割 PDF 文件。

保存 PDF 文件并将其作为附件发送。

借助上述解决方案，您可以轻松地将大型 PDF 文件发送给任何人，没有任何问题。选择任意一种方法并开始共享您的繁重 PDF，而无需考虑如果它们超出了大小限制如何发送它们。

我们希望您喜欢阅读这篇文章。请在评论中分享您的反馈。