PDF优先于Word和其他文件类型,因为它们被压缩并且大小较小。但是,有时PDF文件变重并且大小超过20MB。
您是否曾经面临过要发送PDF文件但无法发送的类似情况,因为电子邮件服务器不允许发送大型PDF文件?好吧,如果这听起来像您通常遇到的事情,那您就很幸运。使用Systweak PDF编辑器,您可以压缩文件并将其发送。
在下面,我们解释了如何做到并发送大型PDF文件而不会受到压力。
电子邮件是专业沟通的最简单,最快的方法。当您必须分享正式文档,论文或您的课程时,首选通过电子邮件附件发送它们。但是,当PDF文档超过上述限制时,或者您没有收件人的地址时,将文件作为附件发送的文件会变得棘手。
幸运的是,在这种情况下有基于云的电子邮件服务,例如Outlook和Gmail。但是,他们也有一个限制。下面是一张相同的表格:
电子邮件框 | 附件尺寸限制 |
前景 | 20 MB |
Gmail | 25 MB |
iCloud邮件 | 20 MB |
现在此选项也已关闭,该怎么办?好吧,这就是我们在这里的目的。
解决方案1 - 将zip文件作为附件发送
现在,我们知道您希望发送的文件很大,在发送之前,让我们将文件汇编。这将有助于压缩大小,您可以轻松地通过电子邮件发送大型PDF文件。 zipping pdf文件很简单,但有时几个步骤可能会根据您使用的操作系统的版本而有所不同。
在Windows 11上尝试了以下步骤。
- 转到保存PDF文件的位置。
- 右键单击它,然后选择“压缩”到zip文件选项。
- 等待过程完成。
- 完成后,大型PDF文件将被压缩并进行拉链。
您现在可以检查其尺寸并将其作为附件发送电子邮件。
但是,请记住这种方法有一个黑暗的一面。压缩文件并不总是安全的,并且您发送的文件数量有限制。
如果这使您感到困扰,我们将有一个没有施加此类限制的解决方案。它可以安全地压缩文件并允许共享文件。
另请阅读:将PDF转换为Word - 对您的文档进行更多操作! [3种方法]
解决方案2 - 使用第三方工具压缩PDF文件
除了使用内置方法外,您还可以使用第三方工具来压缩PDF文件。有几种PDF压缩工具,他们致力于减少PDF的大小并使它们低于20 MB。
但是,并非所有PDF压缩工具都可以被信任,因为某些在线PDF压缩工具在离线工具不提供安全性和隐私的同时保留上传文档。您可以使用Systweak PDF编辑器,这是一种流行的PDF压缩和编辑工具来避免这种情况。您不需要任何技术知识或支持即可使用此工具。它的易于使用的接口使使用它变得容易。
笔记 :您可以压缩PDF并将其大小降低20% - 80%。
请按照这些步骤使用Systweak PDF编辑器来压缩PDF。
- 下载,安装并运行Systweak PDF编辑器。
- 单击主屏幕上的打开PDF选项。
- 转到保存PDF文档的位置>选择>单击“打开”。
- PDF现在将在Systweak PDF编辑器中打开。
- 要压缩它,请单击工具,然后选择“压缩PDF”选项。
- 选择您首选的优化级别,并让过程完成。
- 压缩PDF后,将其保存并通过电子邮件发送作为附件。
如果需要,压缩文件后,可以查看输出。请肯定,这个出色的PDF编辑器不会降低文档质量。
使用Systweak PDF编辑器的好处
- 可信赖的工具来压缩和编辑PDF
- 没有大小限制
- 提供选择压缩质量的选项
- 大型文件被压缩而不会损害质量。
其他提示
拆分PDF
如果您不想压缩PDF或害怕失去图像质量,因为它是一个重要的演示文稿,则可以将PDF文件拆分并将其发送给收件人。
要使用Systweak PDF编辑器拆分PDF,请按照以下步骤:
- 启动Systweak PDF编辑器。
- 单击主屏幕上的打开PDF选项。
- 转到保存PDF文档的位置>选择>单击“打开”。
- PDF现在将在Systweak PDF编辑器中打开。
- 要拆分PDF,请单击“页面”选项卡。
- 现在,选择要拆分的页面,然后单击“拆分”选项。
这将拆分PDF文件。
保存PDF文件并将其作为附件发送。
发送大型PDF文件的简单方法
借助上述解决方案,您可以轻松地将大型PDF文件发送给任何人,而没有任何问题。选择任何方法,然后开始共享您的重型PDF,而不必怀疑,如果它们超过尺寸限制,则如何发送它们。
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另请阅读:在PDF编辑器工具中查找的顶级必备功能