如何从 Power BI Pro Premium Embedded 或 PowerBI Desktop 进行打印

对 Power BI 生态系统（从桌面到嵌入式）中的每种打印和导出方法进行交互式深入探索。

解构“印刷”

Power BI 中的术语“打印”并不是一个单一的功能。它是三种不同方法的包罗万象。了解差异是获得您期望的输出的第一步。

1.直接浏览器打印

使用浏览器打印对话框的客户端操作。快速、直接，但不一致且不受 Power BI 控制。

2.导出为静态文件（PDF/PPTX）

生成高保真、一致文件的服务器端进程。这是获得可靠、专业输出的推荐方法。

3. 程序化生成（API）

对于开发商来说。使用 JavaScript 或 REST API 将打印和导出直接集成到自定义应用程序和自动化工作流程中。

平台深入探讨

Power BI 生态系统中的功能存在显着差异。选择您的环境以过滤以下信息。

所有平台
Power BI 桌面版
Power BI 服务
嵌入式 Power BI

Power BI Desktop：创作工具

桌面用于构建报告，而不是分发。它的导出选项故意是基本的，旨在让作者快速了解他们的工作。

• 主要方法：导出为 PDF 是唯一的内置选项。
• 静态输出：PDF 是报告保存状态的“所见即所得”快照。没有动态过滤选项。
• 限制：隐藏的报告页面和工具提示是不是出口。 PowerPoint 导出不可用。

Power BI 服务：协作中心

发布后，报告将解锁一组丰富的面向用户的导出功能。这是共享和分发的主要环境。

导出为 PDF

最可靠的方法，提供桌面中找不到的动态选项：

• 当前值与默认值：导出您的自定义、过滤视图或原始发布版本。
• 包括隐藏选项卡：可以选择包括从主导航中隐藏的页面。
• 仅导出当前页面：快速生成单页 PDF。

导出到 PowerPoint

具有两种不同模式的强大功能：

1. 导出为图像（静态）：每个报告页面都成为单独幻灯片上的高分辨率图像。非常适合离线演示。
2. 嵌入实时数据（交互式）：使用适用于 PowerPoint 的 Power BI 加载项嵌入完全交互式的报告。观看者可以直接在演示文稿中过滤和探索数据。

Power BI Embedded：开发人员工具包

使用两种不同的 API 方法将打印和导出直接集成到您的自定义应用程序中。

API比较

了解限制

每种方法都有限制。提前了解它们可以节省时间并设定适当的期望。

视觉元素限制

• 工具提示：不包含在任何导出格式中
• 钻取页面：只能在交互式导出中访问
• 自定义视觉效果：在静态导出中可能无法正确渲染
• 动画：所有导出格式均为静态

数据和过滤

• 实时数据：导出使用生成时的数据
• 行级安全性：根据用户上下文在导出期间应用
• 页面级过滤器：出口维持
• 交叉过滤：当前状态被捕获

技术限制

• 文件大小限制：PDF 为 50MB，PowerPoint 为 100MB
• 页数限制：每次导出最多 50 页
• 暂停：10分钟导出完成
• 并发出口：每个用户/租户的限制

企业考虑因素

大型组织在实施出口战略时需要考虑治理、安全性和规模。

安全与合规性

+

数据丢失防护 (DLP)：Power BI 导出遵循 Microsoft 365 DLP 策略。敏感内容可能会被自动阻止或加水印。

信息障碍：用户只能导出他们有权查看的数据，从而保持组织边界。

审核日志：所有导出活动都记录在 Microsoft 365 合规中心中以进行治理和监控。

敏感度标签：带有敏感度标签的报告可能会自动应用导出限制。

治理与控制

+

租户设置：管理员可以完全禁用导出功能或将其限制为特定用户组。

工作区角色：导出权限与工作区角色相关 - 贡献者及以上角色通常拥有导出权限。

高级功能：某些高级导出功能需要 Power BI Premium 或 Premium Per User 许可证。

API 治理：通过 REST API 进行的编程导出可以通过 Azure AD 应用程序权限进行控制。

规模和绩效

+

容量规划：导出操作会消耗高级环境中的容量单位。监控使用情况以避免限制。

高峰使用量：高峰时段出口可能会较慢。考虑在非高峰时段安排批量出口。

资源分配：大型导出（许多页面、复杂的视觉效果）需要更多的处理能力和时间。

监控：使用 Power BI Premium 指标来跟踪导出性能并识别瓶颈。

最佳实践

请遵循这些准则，以确保可靠、高质量的导出，满足您组织的需求。

出口设计

• 在开发过程中测试导出外观
• 使用一致的配色方案以实现打印兼容性
• 避免依赖工具提示来获取关键信息
• 考虑标准纸张尺寸的页面布局

品质保证

• 在与利益相关者共享之前预览导出
• 使用不同的数据量和过滤器状态进行测试
• 验证自定义视觉效果正确呈现
• 检查不同设备上的导出质量

性能优化

• 将报告限制为批量导出的基本页面
• 使用高效的数据模型来减少导出时间
• 安排大宗出口在非高峰时段进行
• 监控高级环境中的容量使用情况

安全与治理

• 将适当的敏感度标签应用于报告
• 定期审查导出权限
• 通过审核日志监控导出活动
• 对用户进行数据处理最佳实践培训

常见问题及解决方案

使用这些有针对性的解决方案解决最常见的出口问题。

导出按钮呈灰色

+

原因：权限不足或租户限制。

解决方案：请向您的管理员咨询有关导出权限的信息。确保您在工作区中至少具有贡献者角色。

• 验证工作区权限
• 检查租户导出设置
• 确认许可证要求

导出失败或超时

+

原因：大型数据集、复杂的视觉效果或系统过载。

解决方案：缩小导出范围，尽量选择非高峰时段。

• 一次导出更少的页面
• 简化复杂的视觉效果
• 应用过滤器以减少数据量
• 在不太繁忙的时段重试

出口质量差

+

原因：浏览器设置、视觉复杂性或格式限制。

解决方案：使用 PDF 导出以获得最佳质量并调整报告设计。

• 选择 PDF 而不是浏览器打印
• 优化导出视觉设计
• 使用标准调色板
• 在不同设备上测试

要点

选择正确的方法

使用 PDF 导出来获得可靠、一致的输出。保留浏览器打印仅用于快速预览。

规模规划

企业部署需要针对导出工作负载进行治理、监控和容量规划。

设计时考虑出口

在报告设计期间考虑导出要求，而不是事后考虑。

尽早且经常进行测试

导出质量因视觉效果和数据量而异。在整个开发过程中进行测试。