如何在 Windows 上比较两个 PDF（快速查找差异）

PDF 文档是数字文档流程的未来。这种文件格式非常流行，因为它在支持 PDF 格式的所有设备和操作系统版本上都显示相同。在本指南中，我们将解释如何比较两个 PDF 文档，以便您在共享之前识别最新版本和正确的文档。

比较两个文档还允许用户识别所做的更改并验证其中包含的数据的完整性。让我们研究一下比较两个 PDF 文档的两种不同方法。

为什么需要比较两个 PDF？

人们想要比较两个 PDF 文件的原因有很多，尤其是在比较一致性、准确性和版本号时。下面列出了一些原因。

• 检查几乎相似的 PDF 的两个版本之间的差异。这是在提案、合同和报告的情况下完成的。
• 检测拼写错误、信息缺失或格式差异（如果有）等错误。
• 法律文件经常需要进行比较，因为两个相同的 PDF 之间不允许有最轻微的更改。这主要在监管和财务文件中完成。
• 如果 PDF 文档由多人编辑，那么它就成为协作文档。比较这些文档以确定谁进行了哪些更改。
• 最终的 PDF 文档通常会与之前的草稿进行比较，以确定所请求的更改是否已成功完成。
• 当 PDF 文档（例如研究论文、技术手册或规范）包含图形、表格和其他参考资料时，有必要确保数据未被更改

在 Windows 上比较 PDF 文档的方法有两种。您可以使用 Microsoft Word 或第三方 PDF 管理和编辑软件（例如 Systweak PDF Editor）。要使用 Microsoft Word，您必须拥有 Microsoft Office 软件的许可版本，然后您可以在比较之前将 PDF 转换为“.Docs”格式。但是，Systweak PDF Editor 允许您在同一应用程序窗口中比较两个 PDF，而无需进行任何类型的转换。

方法 1. 使用 Microsoft Word 比较两个 PDF

Microsoft Word 仅在将两个 PDF 文档转换为 Word 格式后才支持比较它们。以下是如何做到这一点。

• 启动 Microsoft Word 并单击顶部栏中的审阅选项卡
• 接下来，单击下面功能区中的“比较”按钮。
• 现在，选择比较两个文档...选项

• 单击原始文档部分中的文件夹图标，然后浏览您的 PC 以找到原始 PDF 文档。

• 您将收到一条提示，指出您的 PDF 不会转换为 Word 文档格式。单击“确定”按钮启动转换过程。

• 重复修订文档部分下的步骤。
• 您现在可以比较两个文档。

方法 2. 使用 Systweak PDF Editor 比较两个 PDF

比较两个 PDF 文档从来都不是一件容易的任务，但有了 Systweak PDF Editor，只需点击几下鼠标，这项艰巨的任务就变得快速而简单。这是您需要做的。

• 使用“下载”按钮在您的 PC 上下载并安装 Systweak PDF Editor。

• 安装完成后，双击快捷方式启动软件。
• 首先，单击“打开 PDF”按钮并选择原始 PDF。

• 接下来，单击顶部的“工具”选项卡，然后单击“更多选项”。

• 选择比较 PDF 选项。
• 接下来，单击“新文件”部分下的“+”按钮，选择您要比较的第二个 PDF 文件。

• 最后，单击“比较”按钮，Systweak PDF Editor 将并排打开两个 PDF 文件并突出显示差异。

Systweak PDF Editor 将突出显示两个文档之间已删除、替换或新插入的内容。

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结论 – 如何比较 PDF 文件？

总而言之，有两种方法可以比较 PDF 文档。一种是使用Microsoft Word，它需要许可证，并且您必须将PDF转换为Word文档格式，这可能会丢失格式。

第二个选项是 PDF 编辑器和管理软件，例如 Systweak PDF Editor，它可以快速比较两个 PDF，并允许您执行任何其他编辑或 PDF 管理任务。我们推荐后一种选择，因为它更经济且更适合处理 PDF。

常见问题解答

不，无法比较两个以上的 PDF 文档，因为同时查看三个或更多 PDF 文档很复杂。

不，比较 PDF 意味着您并排打开两个 PDF，并且如果您使用 Systweak PDF Editor，原始文件不会发生任何更改。但是，使用 Microsoft Word 时，可能会发生格式丢失，因为文件在比较之前会先转换为文档格式。

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