Google 日历现在可以让每个人完美地安排自己的日程安排

Avilas

2023-10-31

没有什么比你和你需要见的人之间的来回更乏味的事情了。他们可能会说他们随时都有空（我），但是当你说出时间和日期时，他们会皱起眉头说这实际上是他们唯一不能聚在一起的时间（也是我）。

为了使协调会议变得更加容易，Google 推出了一项名为“预约安排”的新免费日历功能。该工具自 2022 年初起就向 Google Workspace 客户开放，但本月早些时候，The Big G 向所有用户授予了使用该工具的权限，尽管有限制，具体取决于他们是否付费。

通过预约安排，您可以在日历上设置大量空闲时间，以便任何想要与您见面的人（无论是通过视频通话还是在现实生活中）都可以在您设置的参数内选择任何时间和日期。该功能是高度可定制的，正确设置它是让它为您服务的最佳方式。

无论您拥有哪种帐户类型，您都可以通过在网络浏览器中转至 Google 日历并点击创造在屏幕的左上角。在出现的菜单上，单击预约时间表，界面左侧会出现选项列表。

从您在日历中创建新事件的同一菜单中创建约会安排。

1. 为您的预约安排命名。免费套餐用户只能创建一个时间表，而付费客户（或属于 Google Workspace 组织的用户）可以有多个时间表，因此命名它们会让事情变得更容易。不要在这上面花太多时间——您以后随时可以更改它。

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2. 设置预约时长。这将是标准会议持续时间。时间可以从 5 分钟到 23.1 小时不等。为什么要多加6分钟？谁知道呢，但你和你要见的人肯定会同意这么长时间的约会并不完全实用或富有成效。不要因为缩短会议时间而感到压力：只要未达到每日上限，人们每天就可以向您预订多个时段——稍后会详细介绍。

3. 设置您的一般可用性。在此设置下，您将确定可用于会议的大部分时间。如果您希望此计划永远运行直到您将其关闭，请保留每周重复一次下拉菜单原样。但如果您只想设置下周的空闲时间，请单击它并选择不重复。

在此下方，您将看到一周中的几天的列表，以及每个日期旁边的大可用性窗口的开始和结束时间。人们可以在这些时间段内与您预约，您可以通过单击“每天”添加任意数量的预约。加号每天的右侧。例如，如果您全天在办公室有空，您可以设置上午 9 点到下午 5 点，但如果您不想让任何人从中午到下午 1:30 打扰您，您可以在这段时间设置两个空闲时段。完成后，您无需为一周中的每一天重复设置 - 单击复制图标右侧（两个矩形彼此重叠），它会自动复制您周一到周五的一般可用性。

请注意，默认情况下，周六和周日将被设置为无法召开会议，但单击加号会改变这一点。

4.调整日程安排。接下来的菜单将让您微调您希望预约安排如何工作的细节。例如，您可以设置何时启动（选择现已上市在下面调度窗口，或者开始和结束日期）以及人们可以提前多长时间与您预订时间（最多一年）。

您还可以调整调整后的可用性了解你们通常能够见面的具体日期。这与一般可用性选项完全相同，但您将选择特定日期，而不是一周中的几天。因此，如果您的洗牙时间发生在您将自己标记为一般可用的时间期间，您可以在此处添加该日期并根据需要调整您的时间表。

如果您需要时间为每次会议做准备，或者只是想避免一天中不断有人问您问题，您可以通过设置一个空闲时间来限制您的可用时间。缓冲时间和每日最大预订量。后者将设置每日会议的上限，当达到该上限时，您将显示为没空。

5. 选择 Google 日历如何确定您是否忙碌。您的预约安排将始终检查您的 Google 日历，看看您是否忙碌，这样就不会与您可能接受的任何其他会议重叠。

但这里有一个问题：如果您不是付费 Google 用户并且拥有多个日历（例如个人日历和工作日历），您将只能选择其中一个来定义可用性。付费 Google 帐户持有者和 Workspace 组织的成员不必做出选择，因此他们可以继续以更实际的方式划分自己的生活。

完成这些设置后，单击下一个继续。

6. 编辑您的预约安排详细信息。在下面的菜单中，您会发现更多可以修改的设置：

预订页面照片及姓名：当人们想要与您预订时间时，他们会看到您的预订页面。您用于 Google 帐户的名称和照片将显示在那里，因此，如果您想要看起来专业的东西，请确保在我的帐户页面。
地点及会议：对此进行调整以确定您希望在哪里与预订时间的人会面。您可以选择让平台在预订时自动生成 Google Meet 链接、指定实际地点（例如您的办公室）或将所有会议转换为电话会议。您还可以选择无/稍后指定这样您和您的客人就可以决定见面的方式。
描述：在这里您可以对会议发表任何您想说的内容。也许您想向学生明确表示您不会回答有关他们最新考试的问题，或者您想让人们了解您的服务价格。是的 - 如果您是 Google Workspace 订阅者，您还可以设置 Stripe 账户以接收付款为了你的时间。

7. 设置预订表格。在下面预订表格，您将能够指定客人在与您预订之前必须填写的所有字段。默认情况下，Google 日历需要他们的名字和姓氏以及电子邮件地址，但您可以根据需要添加更多内容。点击添加项目-您将能够要求人们提供他们的电话号码或填写自定义字段，例如他们对咖啡店的偏好。选中旁边的框必需的强制执行某些操作并通过单击完成添加项目。

在此菜单上，付费 Google 用户还将看到以下选项：需要电子邮件验证。点击旁边的框，让人们在使用非 Google 电子邮件帐户向您预订时间时验证他们的电子邮件。这个额外的步骤可能会让一些人感到厌烦，但它对于防止恶意预订也非常有用，特别是如果您的预订页面位于公共场所（例如社交媒体简介）。

8. 确保您的客人知道您的会议。现在，选择是否要提醒与您预约时间的人有关他们的约会。免费套餐用户只能在安排时向客人发送确认信息，而付费 Google 客户将能够根据需要发送任意数量的电子邮件提醒。

默认情况下，旁边的框邮件提醒将被选择并设置为在预定约会的前一天发送消息。单击下拉菜单选择另一个时间范围或创建自定义时间范围。如果您想发送多张便笺，请点击添加提醒。

最后，击中节省完成预约安排的设置。

如何在 Google 日历上编辑预约安排

完成所有这些设置后，您可能希望有一个易于访问的页面，您可以在其中返回“预约安排创建”菜单，但事实并非如此。要在 Google 日历上调整约会安排的任何详细信息，您需要在日历上找到其名称（将其视为重复的单个事件），将其打开，然后单击铅笔图标。

请注意，您可能会在一天内找到多个预约安排条目。发生这种情况的原因是，您的预约安排的名称将始终出现在需要预订时段的日子，但也会有已安排的特定预约。您会知道其中的区别，因为前者旁边有一个四方形图标，而后者右侧的括号内有预订该时段的人的姓名。

当您从日历视图中打开约会安排时，您还会看到垃圾桶图标—单击它可以部分或全部删除您的可预订日程。在下一个菜单中，您将能够专门删除这一天（仅限本周），接下来几周的那一天（所有星期），或完全删除时间表（所有可用性）。检查您想要的选项旁边的气泡并点击节省。

如何邀请人们在 Google 日历上安排与您的约会

要让人们在 Google 日历上与您预订时间，您需要将他们引导至您的预订页面。这是一个简单的网站，他们可以在其中浏览您的空闲时间并选择最适合他们的时间。请注意，他们只能看到您何时有空见面，但看不到您日历的任何详细信息。

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要共享此链接，请从 Google 日历打开您的预约安排，然后单击打开预订页面。从那里，点击分享屏幕右上角的按钮 - 单击复制链接将 URL 复制到剪贴板，并在您选择的平台（例如电子邮件、短信或社交媒体）上与任何人共享。您还可以前往网站嵌入选项卡获取嵌入代码，该代码允许您向网页添加小部件，人们可以单击该小部件来与您预订时间。