在 Windows 10 中按需使用 OneDrive 文件访问和同步文件

Avilas

Microsoft 的 OneDrive 服务是一个出色的实用程序,可以通过您的 PC 和云备份、访问和同步文件和文档。更好的是,它可以同时与个人 Microsoft 帐户和 Office 365 企业帐户一起使用。然而,查看文件和拥有本地存储的文件副本之间存在差异。如果通过单击任务栏、系统托盘中的 OneDrive 图标来打开 OneDrive,则可以单击弹出窗口中的菜单图标(三个垂直点)来显示各种 OneDrive 选项。您可以使存储在 OneDrive 中的所有文件和文档看起来实际上都在您的电脑上。在“设置”选项卡下,检查“按需文件”选项。此选项使得这些文件夹中包含的文件和文档看起来像是存储在 PC 上,但实际上每个文件只是一个占位符,当您打开它时,它将从云端下载该文件。文件点播的一大优势是,在可用存储空间有限的笔记本电脑和平板电脑上,您基本上可以携带所有文件和文档,在您实际需要下载并打开其中一个或多个文件之前,它们根本不占用任何空间。要实际下载文件并将其保存在电脑上,请在 OneDrive 设置的“帐户”选项卡下单击或点击“选择文件夹”按钮,选择将已存储在 OneDrive 中的文件夹下载到电脑上。OneDrive 文件点播和文件下载是非常有效且有用的功能,特别是对于移动工作人员或拥有可用存储空间有限的笔记本电脑、超级本和平板电脑的用户,但您永远不知道可能需要访问哪些文件或何时需要访问哪些文件。

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