在 Gmail 中管理垃圾郵件的簡單提示
Gmail 在將垃圾郵件排除在您的主收件箱之外方面做得非常出色。老實說,我不記得上次在收件箱中收到一封電子郵件,說我叔叔給我留下了一百萬美元,我只需點擊一個鏈接即可獲取它。儘管 Gmail 垃圾郵件過濾器擅長處理明顯的詐騙電子郵件,但它仍然遠非完美。有時,您仍然會在收件箱中收到一封寫得很好的未知營銷電子郵件,或者一封重要的電子郵件只是因為以某種方式觸發了 Gmail 垃圾郵件過濾器而成為垃圾郵件。
幸運的是,Gmail 垃圾郵件過濾器可以從您的行為中學習,因此根據您與電子郵件的交互方式,它可以更好地為您管理垃圾郵件。在這篇文章中,我將列出一些簡單的技巧,幫助您最大限度地減少 Gmail 中的垃圾郵件,並使 Gmail 垃圾郵件過濾器更好地捕獲垃圾郵件。
將電子郵件標記或取消標記為垃圾郵件
從簡單的事情開始,當 Gmail 錯誤地將錯誤的電子郵件標記或取消標記為垃圾郵件時,您可以手動修復該錯誤。這很重要,因為 Gmail 將使用此首選項來管理您未來的垃圾郵件並改進過濾器。因此,如果您在收件箱中看到垃圾郵件,您應該將其標記為垃圾郵件,以便將其發送到垃圾郵件文件夾以及以後的電子郵件。同樣,如果一封重要的電子郵件最終進入垃圾郵件文件夾,那麼您應該讓 Gmail 知道它不是垃圾郵件。方法如下。
要將收件箱中的電子郵件標記為垃圾郵件,請單擊電子郵件旁邊的選擇框將其選中,然後單擊“舉報垃圾郵件”頂部將其標記為垃圾郵件。
要取消將電子郵件標記為垃圾郵件,請轉至垃圾郵件文件夾,然後單擊電子郵件旁邊的選擇框來選擇該電子郵件。然後,單擊“不是垃圾郵件”按鈕在頂部。
保護您的電子郵件地址
避免垃圾郵件的最佳方法是首先阻止其到達您的電子郵件地址。如果您經常註冊在線網站和服務和/或在在線公共頁面上提供您的電子郵件地址,那麼您一定會收到垃圾郵件。垃圾郵件發送者使用多種技術來訪問電子郵件並發送垃圾郵件。許多可疑網站將您的電子郵件出售給這些垃圾郵件發送者,而垃圾郵件發送者還可以使用軟件分析隨機頁面(尤其是論壇)並尋找潛在的電子郵件。
您需要做的是保護您的電子郵件地址不被公開。僅在值得信賴的網站上註冊。如果您有疑問,請使用一次性電子郵件服務獲取虛假電子郵件並保持真實電子郵件地址乾淨。您還應該避免在公眾可以看到的任何地方輸入您的電子郵件,例如論壇帖子或評論。如果您確實需要將電子郵件提供給某人,請直接向該人發送消息。社交資料也是如此,您也應該在社交媒體網站上隱藏您的電子郵件(如果可能)。
參見:通過將電子郵件直接發送到文件夾(標籤)來組織 Gmail
批量取消訂閱垃圾郵件
如果您不斷收到來自不同電子郵件地址的垃圾郵件,則可以使用第三方工具批量取消訂閱。有很多用於此目的的應用程序,但我個人更喜歡取消訂閱 Chrome 擴展程序。該擴展基本上創建了一個過濾器,將所有電子郵件從發件人移動到專用標籤,包括當前和未來的電子郵件。
它始終保持您的收件箱乾淨,如果您需要查看來自特定發件人的電子郵件;您只需轉到特定標籤即可查看它們。如果您有興趣使用此擴展程序,請查看我關於如何使用 Unsub 批量取消訂閱電子郵件的文章。
結束語
我還建議您每周至少檢查一次垃圾郵件文件夾,因為重要的電子郵件可能會出現在那裡。我經常在垃圾郵件文件夾中收到來自我關心的公司的營銷電子郵件,通常是因為他們沒有獲得我的獨家同意來接收新聞通訊。因此,密切關注垃圾郵件文件夾總是值得的。
