清除辦公桌上的雜亂紙張

如果您的家庭辦公室堆滿了文件，那麼將這些文件數字化並不像您想像的那麼艱鉅。您不需要大型平板掃描儀或昂貴的軟件：您所需要的只是您的智能手機和 Google Drive或者iOS系統。

加載 Google Drive，將手機攝像頭對准文檔，您就可以將其轉換為可安全存儲在雲端的 PDF，並且可以像 Google Drive 中的任何其他文件一樣對其進行排序和搜索。您可以清理紙質文件夾，甚至整個文件櫃，以獲得更整潔、更有條理的物理空間。

還有其他應用程序可以執行此操作，包括 Dropbox 和 Apple Notes 應用程序，但這裡我們重點關注 Google Drive。它可在網絡上以及每部手機和平板電腦上使用（並且預裝在大多數 Android 設備上），它與其他 Google 應用程序和服務緊密結合，並且包含各種有用的文件管理工具。

掃描您的文檔

在 Android 上掃描文檔。截圖：谷歌

您真正需要做的準備工作就是在手機上安裝 Google Drive，將文檔堆放好並準備好，然後找到一個平坦的表面用於掃描它們。 Google 雲端硬盤可以在一定程度上補償以一定角度或在不同光線下掃描的紙張，但為了獲得最佳效果，您需要一個乾淨、平坦、光線充足的空間。

在 Android 上打開 Google Drive，您會看到+右下角的（加號）按鈕：點擊此按鈕，然後掃描開始吧。在 iOS 版 Google Drive 中，您還會看到 B（加號）按鈕，但您需要選擇掃描文檔。然後您會看到設備的相機已激活，並且出現主掃描界面。

根據您的設備，掃描過程的工作方式略有不同。在 Android 上，自動掃描應默認開啟：只需將手機的攝像頭對准文檔，它就會被識別並掃描。根據需要繼續掃描其他頁面，然後點擊向右箭頭（右下）。點擊中間的主快門按鈕可打開或關閉自動掃描，點擊左側的圖像圖標可從手機廚房中選擇頁面。

如果您使用的是 iOS，則還應啟用自動掃描，因此只需將手機攝像頭對準某個頁面即可識別並捕獲該頁面 - 點擊汽車按鈕（右上角）將其更改為手動的，每次都必須按快門按鈕（再次點擊按鈕返回汽車）。以同樣的方式繼續掃描頁面，直到您準備好保存整個文檔，然後單擊節省。

您看到的下一個屏幕也因平台而異。 iOS 基本上只是讓您在 Google 雲端硬盤中選擇文件名和文件夾，而在 Android 上，您可以對頁面應用多種增強功能或過濾器、根據需要重新捕獲各個頁面以及裁剪或旋轉頁面，然後您可以點擊下一個選擇文件名和文件夾。

管理您的文檔

最好通過網絡查看和管理文檔。截圖：谷歌

掃描頁面後，選擇文件名，選擇 Google 雲端硬盤文件夾，然後點擊上傳按鈕，您將發現文檔已傳輸到雲存儲。這意味著您可以通過您登錄的任何手機或平板電腦上的 Google 雲端硬盤以及通過 Google 雲端硬盤使用它在網絡上。

管理 Google 雲端硬盤中的文件的方法有多種，通過網絡界面最容易完成。右鍵單擊文檔，您可以找到下載、重命名和復制以及與其他人共享的選項。選擇組織從此子菜單中，您可以將文件放入特定文件夾中。

您通過 Google Drive 移動應用掃描的所有內容都將保存為 PDF。可以在 Google 雲端硬盤中搜索這些文件類型：在搜索框中輸入您的查詢，在結果中，您將看到包含指定文本的 PDF。

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雙擊網頁中的掃描 PDF，即可全屏打開。從此界面中您可以打印或下載文件，然後選擇使用 Google 文檔打開。這意味著 Google Drive 將嘗試將 PDF 轉換為可編輯文檔，並儘可能保留字體和佈局。然後，您可以編輯和處理該在線文件，而不會影響原始 PDF。

PDF 在雲中不會佔用太多空間，但 Google 僅在 Gmail、Google Photos 和 Google Drive 中免費為您提供 15GB 空間。如果您需要更多空間來存儲數字化文檔，則需要註冊Google One 套餐：額外 100GB 空間的起價為每月 2 美元。