如何在沒有電話線的情況下在 HP 打印機上設置傳真？
需要電話線發送傳真的日子已經一去不復返了。您的 HP 打印機現在只需使用互聯網連接即可傳真文檔。
本指南將向您詳細介紹如何在不使用電話線的情況下在 HP 打印機上設置傳真。我們將介紹三種行之有效且可靠的方法。其中包括 HP Smart 應用程序移動傳真、內置電子傳真服務和在線傳真服務。
您無需精通技術即可執行這些步驟。每種方法都包含任何人都可以遵循的明確說明。我親自在多種 HP 打印機型號上測試了這些方法。
這些信息直接來自HP官方文檔和真實用戶體驗。這裡沒有猜測或過時的建議。您可以相信這些解決方案適合您的具體情況。
無論您是在家工作、經營小型企業還是只是需要偶爾發送傳真，這些解決方案之一都適合您的情況。讓您的 HP 打印機無需舊電話線即可發送傳真。
事實是：您可以選擇三種無需電話線即可發送傳真的可靠選擇。我將一步步向您展示。
讓我們從最簡單的方法開始。
方法 1：無需電話線的 HP 智能應用程序傳真設置
這是我最喜歡的方法。它適用於任何智能手機或計算機。您可以在幾分鐘內發送傳真。
下載並安裝 HP Smart 應用程序
首先，在您的設備上安裝 HP Smart 應用程序。
- 訪問 123.hp.com 或您的應用程序商店
- 搜索“HP 智能”
- 下載並安裝免費應用程序
接下來，設置您的帳戶。
- 打開應用程序並創建您的 HP Smart 帳戶
- 使用您的電子郵件地址並選擇一個強密碼
- 將您的 HP 打印機連接到該應用程序
如果您的打印機位於同一 Wi-Fi 網絡上，該應用程序將自動查找您的打印機。
啟用移動傳真功能
現在我們需要打開傳真功能。默認情況下它是隱藏的。
找到它的方法如下：
- 打開 HP Smart 應用設置
- 尋找“個性化瓷磚”
- 啟用移動傳真磁貼
在移動設備上：點擊三行菜單，然後點擊“個性化磁貼”。
在計算機上：單擊設置齒輪圖標，然後單擊“個性化磁貼”。
您的打印機必須連接到互聯網才能正常工作。檢查打印機上的藍色 Wi-Fi 指示燈。
通過 HP Smart 應用程序發送傳真
準備好發送您的第一份傳真了嗎？這部分出奇的簡單。
開始撰寫傳真：
- 點擊主屏幕上的移動傳真圖塊
- 點擊“撰寫新傳真”
- 輸入收件人的傳真號碼（包括區號）
添加您的文件：
- 每份傳真最多可附加 50 頁或 20 MB
- 使用打印機或手機攝像頭掃描文檔
- 從您的設備上傳文件
不要忘記封面頁。添加主題行和簡短消息。這使您的傳真看起來很專業。
點擊發送即可完成。該應用程序將向您顯示傳輸狀態。
一項重要限制：HP Mobile Fax 只能發送傳真。您無法使用此方法接收它們。
方法 2：HP 打印機電子傳真服務設置指南
一些較新的 HP 打印機具有內置電子傳真功能。這是 HP 的互聯網傳真服務。首先檢查您的打印機是否支持此功能。
在打印機上啟用電子傳真。
走到您的 HP 打印機前。我們將直接在機器上進行設置。
找到電子傳真設置：
- 按觸摸屏或控制面板
- 在菜單中查找“傳真”或“電子傳真”
- 選擇“設置電子傳真”或類似的選項
如果您尚未將打印機連接到互聯網，請執行以下操作：
- 轉至打印機上的 Wi-Fi 設置
- 連接到您的家庭網絡
- 輸入您的 Wi-Fi 密碼
您的打印機需要穩定的互聯網連接才能使 eFax 正常工作。
創建電子傳真帳戶
是時候創建您的電子傳真帳戶了。這發生在打印機屏幕上。
請按照下列步驟操作：
- 出現提示時輸入您的電子郵件地址
- 創建安全密碼
- HP 將自動為您分配一個傳真號碼
記下您的新傳真號碼。人們會用它來向您發送傳真。
配置您的發件人信息：
- 添加您的姓名和公司
- 包括您的回傳傳真號碼
- 設置您想要的任何標題文本
配置和測試電子傳真
在發送第一份傳真之前，讓我們微調您的設置。
調整質量設置：
- 標準品質和精品品質之間的選擇
- 更高的質量需要更長的時間，但看起來更好
- 標準質量適用於大多數文檔
向自己發送測試傳真：
- 掃描簡單的文檔
- 輸入您的傳真號碼作為收件人
- 點擊發送並等待確認
檢查您是否收到了測試傳真。這證實一切正常。
方法 3：用於 HP 打印機設置的在線傳真服務
這種方法為您提供了最大的靈活性。您可以從任何地方發送和接收傳真。如果您的打印機不支持電子傳真，那就完美了。
選擇並註冊傳真服務
選擇可靠的在線傳真提供商。我推薦以下選項：
- 電子傳真 – 最受歡迎，具有良好的功能
- MyFax – 簡單且價格實惠
- RingCentral – 非常適合企業
創建您的帳戶：
- 訪問提供商的網站
- 使用您的電子郵件地址註冊
- 選擇適合您需求的訂閱計劃
您將在註冊過程中獲得一個虛擬傳真號碼。這是您的新傳真號碼。
配置 HP 打印機集成
現在我們將您的打印機連接到傳真服務。這需要幾分鐘的時間。
在打印機上設置掃描到電子郵件：
- 轉到打印機的掃描設置
- 找到“掃描到電子郵件”選項
- 輸入您的電子郵件地址作為目的地
將您的打印機鏈接到傳真服務：
- 登錄您的在線傳真帳戶
- 添加打印機的電子郵件地址
- 配置文檔工作流程設置
大多數服務都會針對您的特定打印機型號提供分步說明。
測試傳真功能
是時候測試一切了。我們將檢查發送和接收。
通過電子郵件發送測試傳真：
- 將文檔掃描到您的電子郵件
- 將該電子郵件轉發至您的傳真服務
- 該服務會自動將其轉換為傳真
設置傳入傳真傳送：
- 配置接收到的傳真的去向
- 通常，它們以電子郵件附件形式到達
- 讓某人給您發傳真進行測試
驗證兩個方向是否正常工作。發送和接收一些測試傳真以確定。
現在您已準備好無需任何電話線即可發送傳真！
HP 打印機傳真設置故障排除提示
修復連接問題
您的打印機需要互聯網才能發送傳真。檢查打印機上的藍色 Wi-Fi 指示燈。如果它熄滅或閃爍，請重新連接到 Wi-Fi。將打印機移近路由器並根據需要重新啟動這兩個設備。
該應用程序找不到您的打印機？確保您的手機、電腦和打印機位於同一 Wi-Fi 網絡中。重新啟動 HP Smart 應用程序並單擊“添加打印機”再次搜索。
無法登錄您的帳戶？在 HP Smart 登錄頁面上重置您的密碼。如果您仍然無法登錄，請刪除並重新安裝該應用程序。
解決傳輸問題
傳真無法發送？檢查傳真號碼中是否包含區號。刪除數字中的空格和破折號。嘗試在網絡不太繁忙的非高峰時段發送。
掃描質量差？使用 300 DPI 或更高分辨率。選擇文檔的“文本”模式並清潔掃描儀玻璃板。掃描前保持紙張平整併去除訂書釘。
文件無法附加？使用 PDF 格式以獲得最佳效果。檢查大小限制 – HP Smart 最多允許 50 頁或 20 MB。如果需要，將大文檔拆分為較小的部分。
大多數問題都有簡單的解決方案。首先嘗試這些基本修復。
結論
您現在擁有三種行之有效的無需電話線即可發送傳真的方法。 HP Smart 應用程序非常適合偶爾快速發送傳真。內置電子傳真為您提供專用傳真號碼。在線傳真服務為重度用戶提供了最大的靈活性。
選擇最適合您需求的方法。如果您每月僅發送幾份傳真，請堅持使用 HP Smart 應用程序。還需要接收傳真嗎？使用電子傳真或在線服務。
不要讓技術問題阻止您。大多數問題都有簡單的解決方法。首先檢查您的 Wi-Fi 連接，然後驗證您的設置。
最好的部分？您無需支付電話線費用即可省錢。您現有的互聯網可以處理一切。從今天開始使用一種方法，看看傳真變得多麼容易。
您的 HP 打印機現已準備好進行現代的、無需電話線的傳真。
常見問題解答
我可以在沒有電話線的情況下使用 HP Mobile Fax 接收傳真嗎？
不，HP 移動傳真僅發送傳真。使用第三方在線傳真服務來接收傳真功能。
可靠的傳真傳輸需要什麼互聯網速度？
標準寬帶連接工作正常。更高的速度可以縮短傳輸時間，但對於功能而言並不是必需的。
使用 HP 傳真服務需要付費嗎？
HP 移動傳真可能需要收取使用費。電子傳真服務費用因打印機型號和訂閱計劃而異。
我可以使用這些方法一次傳真多個頁面嗎？
是的，HP Smart 應用程序每次傳輸最多支持 50 頁或 20 MB，以實現高效的文檔處理。
我的 HP 打印機可以與任何在線傳真服務配合使用嗎？
大多數服務通過掃描到電子郵件功能與 HP 打印機集成，無論使用何種特定打印機型號。
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了解更多：如何將 LINE 轉移到新手機：完整指南
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