如何在沒有電話線的情況下在HP打印機上設置傳真?

Avilas

您需要電話線發送傳真的日子已經一去不復返了。您的惠普打印機現在只能使用您的Internet連接傳真文檔。

本指南將向您顯示如何在沒有電話線的情況下在HP打印機上設置傳真。我們將介紹可靠工作的三種驗證方法。其中包括HP Smart App移動傳真,內置EFAX服務和在線傳真服務。

您無需精通技術即可遵循這些步驟。每種方法都包含任何人都可以遵循的明確說明。我親自在多個HP打印機模型上測試了這些方法。

該信息直接來自HP的官方文檔和真實的用戶體驗。這裡沒有猜測或過時的建議。您可以相信這些解決方案可以為您的特定情況而努力。

無論您是在家工作,經營小型企業,還是只需要發送偶爾的傳真,這些解決方案之一都會適合您的情況。讓我們在沒有那條舊電話線的情況下獲取HP打印機傳真。

惠普打印機傳真設置方法沒有電話線

這是事實:您有三個無需電話線的傳真選擇。我會逐步告訴你每個人。

讓我們從最簡單的方法開始。

方法1:沒有電話線的HP智能應用程序設置

這是我最喜歡的方法。它可以在任何智能手機或計算機上使用。您可以在幾分鐘內發送傳真。

下載並安裝HP Smart應用程序

首先,在設備上獲取HP智能應用程序。

  • 轉到123.hp.com或您的應用商店
  • 搜索“ HP Smart”
  • 下載並安裝免費應用程序

接下來,設置您的帳戶。

  • 打開應用並創建您的HP Smart帳戶
  • 使用您的電子郵件地址並選擇一個強密碼
  • 將您的HP打印機連接到應用程序

如果您的打印機在同一Wi-Fi網絡上,則該應用程序將自動找到。

啟用移動傳真功能

現在,我們需要打開傳真功能。默認情況下是隱藏的。

這是找到它的方法:

  • 打開HP智能應用程序設置
  • 尋找“個性化瓷磚”
  • 啟用移動傳真瓷磚

在移動設備上:點擊三行菜單,然後點“個性化瓷磚”。

在計算機上:單擊“設置齒輪圖標”,然後單擊“個性化瓷磚”。

您的打印機必須連接到Internet才能正常工作。檢查打印機上的藍色Wi-Fi燈。

通過HP Smart應用發送傳真

準備發送第一個傳真了嗎?這部分非常簡單。

開始撰寫您的傳真:

  • 在主屏幕上點擊移動傳真瓷磚
  • 單擊“撰寫新傳真”
  • 輸入收件人的傳真號碼(包括區域代碼)

添加您的文檔:

  • 您最多可以連接50頁或20 MB
  • 使用打印機或電話相機掃描文檔
  • 從您的設備上傳文件

不要忘記封面。添加主題行和簡短消息。這使您的傳真看起來很專業。

點擊發送,您就完成了。該應用將向您顯示傳輸狀態。

一個重要的限制:HP移動傳真僅發送傳真。您無法使用這種方法收到它們。

方法2:HP打印機EFAX服務設置指南

閱讀更多:如何從命令行中找到網絡打印機的IP地址

一些較新的HP打印機具有內置的Efax。這是HP的Internet傳真服務。首先檢查您的打印機是否支持此功能。

在打印機上啟用efax。

走到您的HP打印機。我們將直接在機器上設置。

查找EFAX設置:

  • 按觸摸屏或控制面板
  • 在菜單中查找“傳真”或“ efax”
  • 選擇“設置efax”或類似的選項

如果您還沒有將打印機連接到Internet:

  • 轉到打印機上的Wi-Fi設置
  • 連接到您的家庭網絡
  • 輸入您的Wi-Fi密碼

您的打印機需要穩定的Internet連接才能使Efax正常工作。

創建Efax帳戶

是時候創建您的efax帳戶了。這發生在打印機屏幕上。

請按照以下步驟:

  • 提示時輸入您的電子郵件地址
  • 創建安全密碼
  • 惠普將自動分配傳真號碼

寫下您的新傳真號碼。人們將使用它向您發送傳真。

配置您的發件人信息:

  • 添加您的姓名和公司
  • 包括您的返回傳真號碼
  • 設置您想要的任何標題文字

配置和測試Efax

在發送第一個傳真之前,讓我們對設置進行微調。

調整質量設置:

  • 在標準和優質質量之間進行選擇
  • 更高質量需要更長的時間,但看起來更好
  • 標準質量適合大多數文檔

將測試傳真發送給您自己:

  • 掃描一個簡單的文檔
  • 輸入您的傳真號碼作為收件人
  • 點擊發送並等待確認

檢查您是否收到了測試傳真。這確認一切正常。

方法3:HP打印機設置的在線傳真服務

此方法為您提供了最大的靈活性。您可以從任何地方發送和接收傳真。如果您的打印機不支持Efax,則非常完美。

選擇並註冊傳真服務

選擇可靠的在線傳真提供商。我建議以下選項:

  • efax - 最受歡迎的功能
  • myfax - 簡單且負擔得起
  • 環狀 - 非常適合企業

創建您的帳戶:

  • 訪問提供商的網站
  • 用您的電子郵件地址註冊
  • 選擇適合您需求的訂閱計劃

在註冊期間,您將獲得虛擬傳真號碼。這是您的新傳真號碼。

配置HP打印機集成

現在,我們將您的打印機連接到傳真服務。這需要幾分鐘。

在打印機上設置掃描到郵件:

  • 轉到打印機的掃描設置
  • 找到“掃描到電子郵件”選項
  • 輸入您的電子郵件地址作為目的地

將您的打印機鏈接到傳真服務:

  • 登錄到您的在線傳真帳戶
  • 添加打印機的電子郵件地址
  • 配置文檔工作流設置

大多數服務為您的特定打印機模型提供逐步說明。

測試傳真功能

是時候測試一切了。我們將檢查發送和接收。

通過電子郵件發送測試傳真:

  • 將文檔掃描到您的電子郵件
  • 將電子郵件轉發到您的傳真服務
  • 服務自動將其轉換為傳真

設置傳入傳真交付:

  • 配置收到傳真的地方
  • 通常,它們作為電子郵件附件到達
  • 通過讓某人傳真您來測試

驗證兩個方向是否正常工作。發送並接收一些測試傳真可以肯定。

現在,您可以在沒有任何電話線的情況下傳真!

解決連接問題

您的打印機需要互聯網才能傳真。檢查打印機上的藍色Wi-Fi燈。如果熄滅或眨眼,請重新連接到Wi-Fi。將打印機移到路由器上,並在需要時重新啟動這兩個設備。

該應用找不到打印機?確保您的手機,計算機和打印機在同一Wi-Fi網絡上。重新啟動HP智能應用程序,然後單擊“添加打印機”以再次搜索。

無法登錄您的帳戶?在HP智能登錄頁面上重置密碼。如果您仍在登錄時遇到困難,請刪除並重新安裝該應用程序。

解決傳輸問題

傳真不會發送?檢查您是否在傳真號碼中包括區域代碼。從數字中刪除空格和破折號。嘗試在網絡不太忙碌的非高峰時段發送。

掃描質量不佳?使用300 DPI或更高分辨率。選擇文檔“文本”模式並清潔掃描儀玻璃。在掃描之前保持紙張平坦並取下訂書釘。

文件不會附加?使用PDF格式以獲得最佳結果。檢查尺寸限制 - HP SMART允許50頁或最多20 MB。如果需要,將大文件拆分為較小的部分。

大多數問題都有簡單的解決方案。首先嘗試這些基本修復程序。

結論

現在,您有三種未經電話線的傳真方法。 HP Smart App非常適合快速,偶爾的傳真。內置的Efax為您提供了專用的傳真號碼。在線傳真服務為重型用戶提供了最大的靈活性。

選擇最適合您需求的方法。如果您每月僅發送幾個傳真,請堅持使用HP Smart應用程序。也需要收到傳真嗎?使用Efax或在線服務。

不要讓技術問題阻止您。大多數問題都有簡單的修復。首先檢查您的Wi-Fi連接,然後驗證您的設置。

最好的部分?您將省錢而無需支付電話線。您現有的互聯網處理所有內容。從今天開始一種方法開始,看看傳真變得容易得多。

現在,您的HP打印機已準備好現代無電話傳真。

常見問題

我可以使用沒有電話線的HP移動傳真接收傳真嗎?

不,HP移動傳真僅發送傳真。使用第三方在線傳真服務獲得傳真功能。

可靠的傳真傳輸需要什麼互聯網速度?

標準寬帶連接正常。較高的速度可以改善傳輸時間,但對於功能並不是必需的。

使用HP的傳真服務是否存在成本?

HP移動傳真可能有使用費。 EFAX服務成本因打印機模型和訂閱計劃而異。

我可以使用這些方法立即傳真多個頁面嗎?

是的,HP Smart應用程序最多可支持50頁或每次傳輸20 MB,以進行有效的文檔處理。

我的惠普打印機可以通過任何在線傳真服務使用嗎?

大多數服務都通過掃描到發行功能與HP打印機集成,而不管使用的特定打印機模型如何。

不,HP移動傳真僅發送傳真。使用第三方在線傳真服務獲得傳真功能。

透明
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“名稱”:“可靠傳真傳輸需要什麼互聯網速度?”,,,
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標準寬帶連接正常。較高的速度可以改善傳輸時間,但對於功能並不是必需的。

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“名稱”:“使用HP的傳真服務有相關的成本嗎?”
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HP移動傳真可能有使用費。 EFAX服務成本因打印機模型和訂閱計劃而異。

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“名稱”:“我可以立即使用這些方法傳真多個頁面嗎?”,,
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是的,HP Smart應用程序最多可支持50頁或每次傳輸20 MB,以進行有效的文檔處理。

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大多數服務都通過掃描到發行功能與HP打印機集成,而不管使用的特定打印機模型如何。

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