如何將所有 Gmail 電子郵件下載到您的計算機

在雲中運行 Gmail 有一些真正的好處：您可以從任何連接互聯網的設備上的瀏覽器選項卡獲取電子郵件，無需安裝任何其他軟件即可訪問它，並且您的所有郵件都會安全地備份在 Google 的服務器上，以防您的筆記本電腦或手機出現問題。

但是，有時您可能還需要 Gmail 電子郵件的本地副本。也許您希望無法定期訪問互聯網，或者您想在網絡上的 Gmail 出現故障時保護自己。也許您只是更喜歡本地電子郵件客戶端的感覺。

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您有幾個選項可用於下載 Gmail 收件箱和存檔，它們以不同的方式發揮作用。請注意，執行這些步驟不會影響您在雲中的電子郵件 - 它們將保留在原處，除非您主動開始刪除郵件或決定關閉您的 Google 帳戶。

如果您使用計算機上運行的電子郵件應用程序（例如 Outlook 或 Apple Mail），則可以使用它通過稱為 IMAP（或互聯網消息訪問協議）的標準協議訪問您的 Gmail 收件箱。

這意味著選擇的消息（通常是最近幾週或幾個月的消息）與您的本地計算機保持同步。在網絡上所做的任何更改都會反映在您的本地電子郵件客戶端中，反之亦然。從技術上講，它更多的是同步而不是下載，但這確實意味著最近電子郵件的副本將存儲在您的計算機和網絡上。

首先，在 Gmail 中啟用 IMAP。截圖：谷歌

要實現此功能，首先您必須從 Gmail 啟用 IMAP在網絡上:

• 單擊齒輪圖標（右上角），然後查看所有設置。
• 打開轉發和 POP/IMAP選項卡，然後選擇啟用 IMAP。
• 點擊保存更改確認。

在同一頁面上，您將看到如何處理本地電子郵件應用程序與網絡上的 Gmail 之間的同步的選項，您也可以對其進行調整。也許最重要的是如何處理已刪除的電子郵件。當您在 Outlook 等本地程序中刪除郵件時，在網絡版 Gmail 上，您可以選擇將郵件存檔、發送到“垃圾箱”文件夾或立即刪除。

啟用 IMAP 後，您可以將 Gmail 帳戶添加到計算機上的電子郵件程序中。此過程將根據程序的不同而有所不同，我們無法在這裡涵蓋所有內容，但添加新電子郵件帳戶的選項應該相當顯著地顯示。

將 Gmail 添加到默認的 Windows 11 電子郵件客戶端。截圖：微軟

Gmail 是一項眾所周知的服務，大多數電子郵件應用程序只會詢問您的 Gmail 地址和用戶名，然後就可以通過這種方式進行連接。您不需要像過去那樣填寫一長串的配置選項。

例如，對於 Windows 11 中附帶的默認 Outlook 電子郵件應用程序：

• 單擊齒輪圖標（右上角），然後賬戶和電子郵件帳戶。
• 選擇添加帳戶，然後輸入您的 Gmail 電子郵件地址。
• 點擊繼續，然後按照說明登錄您的 Google 帳戶。

幾秒鐘後，您會看到您的 Gmail 帳戶已作為新選項添加​​到左側導航窗格中，並且所有 Gmail 標籤均以文件夾形式顯示。

下載 Gmail 電子郵件作為存檔

您可以從 Google 下載整個電子郵件存檔。截圖：谷歌

在計算機上獲取 Gmail 電子郵件的另一個選項是將它們全部下載為完整的存檔。如果您想將備份保存在安全的地方，並且不需要定期訪問應用程序中的消息，那麼這更適合。

前往您的谷歌帳戶在網絡上，然後單擊數據和隱私，然後向下滾動找到下載您的數據選項。單擊該鏈接，您將看到可以從各種 Google 服務下載信息，從 Chrome 瀏覽歷史記錄到存儲在 Google Keep 中的筆記。

• 點擊取消全選，然後選擇郵件選項。
• 選擇包括所有郵件數據如果您想要選擇下載中包含哪些郵件（例如分配給特定標籤的郵件）。
• 點擊下一步，您將看到一系列有關如何獲取下載的選項 - 您可以通過電子郵件獲取鏈接，或者將其添加到您的 Google 雲端硬盤或其他雲存儲服務中。
• 選擇創建導出，下載完成後您將收到一封電子郵件。

在選項頁面上，您還可以選擇按計劃自動生成相同的導出，如果您想經常備份 Gmail 帳戶，而不必每次都記得這樣做，那麼這會很方便。

請記住，如果您使用的是雇主或其他組織而非個人提供的 Gmail 帳戶，則您可能無法選擇下載電子郵件存檔。如果是這種情況，當您前往下載您的數據頁。

存檔下載會將您的電子郵件採用名為 MBOX 的格式。 Apple Mail 或 Mozilla Thunderbird 等客戶端可以打開這些文件，Outlook 也可以帶插件。請注意，這是一個靜態存檔，適合作為備份：如果您在本地程序中打開該文件，電子郵件將不會與網絡同步。