如何在 Windows 上比較兩個 PDF（快速查找差異）

PDF 文檔是數字文檔流程的未來。這種文件格式非常流行，因為它在支持 PDF 格式的所有設備和操作系統版本上都顯示相同。在本指南中，我們將解釋如何比較兩個 PDF 文檔，以便您在共享之前識別最新版本和正確的文檔。

比較兩個文檔還允許用戶識別所做的更改並驗證其中包含的數據的完整性。讓我們研究一下比較兩個 PDF 文檔的兩種不同方法。

為什麼需要比較兩個 PDF？

人們想要比較兩個 PDF 文件的原因有很多，尤其是在比較一致性、準確性和版本號時。下面列出了一些原因。

• 檢查幾乎相似的 PDF 的兩個版本之間的差異。這是在提案、合同和報告的情況下完成的。
• 檢測拼寫錯誤、信息缺失或格式差異（如果有）等錯誤。
• 法律文件經常需要進行比較，因為兩個相同的 PDF 之間不允許有最輕微的更改。這主要在監管和財務文件中完成。
• 如果 PDF 文檔由多人編輯，那麼它就成為協作文檔。比較這些文檔以確定誰進行了哪些更改。
• 最終的 PDF 文檔通常會與之前的草稿進行比較，以確定所請求的更改是否已成功完成。
• 當 PDF 文檔（例如研究論文、技術手冊或規範）包含圖形、表格和其他參考資料時，有必要確保數據未被更改

在 Windows 上比較 PDF 文檔的方法有兩種。您可以使用 Microsoft Word 或第三方 PDF 管理和編輯軟件（例如 Systweak PDF Editor）。要使用 Microsoft Word，您必須擁有 Microsoft Office 軟件的許可版本，然後您可以在比較之前將 PDF 轉換為“.Docs”格式。但是，Systweak PDF Editor 允許您在同一應用程序窗口中比較兩個 PDF，而無需進行任何類型的轉換。

方法 1. 使用 Microsoft Word 比較兩個 PDF

Microsoft Word 僅在將兩個 PDF 文檔轉換為 Word 格式後才支持比較它們。以下是如何做到這一點。

• 啟動 Microsoft Word 並單擊頂部欄中的審閱選項卡
• 接下來，單擊下面功能區中的“比較”按鈕。
• 現在，選擇比較兩個文檔...選項

• 單擊原始文檔部分中的文件夾圖標，然後瀏覽您的 PC 以找到原始 PDF 文檔。

• 您將收到一條提示，指出您的 PDF 不會轉換為 Word 文檔格式。單擊“確定”按鈕啟動轉換過程。

• 重複修訂文檔部分下的步驟。
• 您現在可以比較兩個文檔。

方法 2. 使用 Systweak PDF Editor 比較兩個 PDF

比較兩個 PDF 文檔從來都不是一件容易的任務，但有了 Systweak PDF Editor，只需點擊幾下鼠標，這項艱鉅的任務就變得快速而簡單。這是您需要做的。

• 使用“下載”按鈕在您的 PC 上下載並安裝 Systweak PDF Editor。

• 安裝完成後，雙擊快捷方式啟動軟件。
• 首先，單擊“打開 PDF”按鈕並選擇原始 PDF。

• 接下來，單擊頂部的“工具”選項卡，然後單擊“更多選項”。

• 選擇比較 PDF 選項。
• 接下來，單擊“新文件”部分下的“+”按鈕，選擇您要比較的第二個 PDF 文件。

• 最後，單擊“比較”按鈕，Systweak PDF Editor 將並排打開兩個 PDF 文件並突出顯示差異。

Systweak PDF Editor 將突出顯示兩個文檔之間已刪除、替換或新插入的內容。

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結論 – 如何比較 PDF 文件？

總而言之，有兩種方法可以比較 PDF 文檔。一種是使用Microsoft Word，它需要許可證，並且您必須將PDF轉換為Word文檔格式，這可能會丟失格式。

第二個選項是 PDF 編輯器和管理軟件，例如 Systweak PDF Editor，它可以快速比較兩個 PDF，並允許您執行任何其他編輯或 PDF 管理任務。我們推薦後一種選擇，因為它更經濟且更適合處理 PDF。

常見問題解答

不，無法比較兩個以上的 PDF 文檔，因為同時查看三個或更多 PDF 文檔很複雜。

不，比較 PDF 意味著您並排打開兩個 PDF，並且如果您使用 Systweak PDF Editor，原始文件不會發生任何更改。但是，使用 Microsoft Word 時，可能會發生格式丟失，因為文件在比較之前會先轉換為文檔格式。

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