如何註釋 PDF 文件並使它們引人入勝

如今誰不需要 PDF？對於涉及文檔的幾乎所有事情，無論是共享文檔還是管理和保護重要數據，我們都這樣做。我們都知道 PDF 是共享文檔的絕佳形式，但在您開始註釋它們之前，它們不是交互式的。

無論您是審閱報告、對某些文檔/設計提供反饋，還是突出學習材料中的要點，註釋都可以使您的 PDF 更具吸引力和實用性。

那麼，您曾經對 PDF 做過註釋嗎？如果您的答案是否定的並且其背後的原因是因為您不知道如何做到這一點，那麼這個博客肯定適合您。在這裡，我將向您介紹您需要了解的所有內容，包括簡化這一切的工具。

讓我們開始吧，

對 PDF 進行註釋意味著什麼？

 註釋 PDF 意味著添加額外的元素，例如：

• 亮點
• 下劃線或刪除線
• 評論或便簽
• 形狀、箭頭或文本框

註釋對於協作、編輯、教學或只是組織您自己的想法非常有幫助。

為什麼要註釋 PDF 文件？

• 無需打印即可查看文檔
• 對演示或報告提供視覺反饋
• 閱讀電子書時為自己做筆記
• 與團隊成員就項目進行協作

哪種工具對 PDF 進行註釋最有效？

老實說，市場上有很多提供註釋功能的工具，但對我來說，Systweak PDF 編輯器讓我的 PDF 管理過程非常順利。無論是編輯文本、註釋、簽名、添加圖像、添加或刪除水印、重新排列頁面、執行 OCR、將其轉換為其他格式或您想要的任何內容，此工具使一切成為可能。

如何使用 Systweak PDF 編輯器在 Windows 上註釋 PDF

Systweak PDF Editor 是一款專為 Windows 構建的功能強大且用戶友好的 PDF 註釋器。它提供了所有必要的註釋工具，無需陡峭的學習曲線。

有關的：如何將 PDF 文件合併為一個 - 合併 PDF 文件指南

以下是如何開始：

步驟一：從下面的按鈕下載並安裝 Systweak PDF Editor：

訪問官方網站Systweak PDF 編輯器並下載適用於 Windows 的軟件。像安裝其他應用程序一樣安裝它。

步驟2：啟動程序並打開您的 PDF

單擊“打開 PDF”加載要註釋的文件。

步驟3：選擇註釋工具

前往工具欄中的“評論”選項卡。在這裡您會找到您需要的一切：

• 突出顯示文本：您可以使用此工具突出顯示重要部分或需要注意的點。 （喜歡突出顯示重要主題和要點的學生可以使用此工具來指定他們的學習材料）

• 下劃線和波浪線：此工具允許用戶在 PDF 文檔中的任何內容下劃線，以標記其供其使用。

• 添加便箋：此工具是一種反饋工具，允許用戶添加評論和註釋以與協作者聯繫。或者它也可以用於任何個人提醒。

• StrikeThrough：該工具允許用戶標記需要從PDF內容中刪除的內容，因此在“刪除線”的幫助下，用戶可以剪切單詞或語句，或者只是整個段落。

• 繪製形狀和箭頭：這允許用戶插入他們想要的任何形狀。

• 使用手繪工具繪製草圖或自定義標記：這就像鉛筆工具，允許用戶在 PDF 文檔中繪製或寫入任何他們想要的內容。

第4步：添加並保存您的註釋

• 單擊您要使用的工具
• 選擇 PDF 上的區域或文本
• 開始註釋
• 完成後，點擊“另存為”以保留原始文件和帶註釋的版本。

讓您的註釋更具吸引力的專業技巧

• 對不同類型的註釋使用顏色編碼（例如，紅色表示錯誤，綠色表示建議）
• 保持評論簡潔但清晰
• 突出顯示學習材料中的關鍵要點
• 使用形狀來引起對特定部分的注意

為什麼使用 Systweak PDF 編輯器進行 PDF 註釋？

• 乾淨、直觀的界面
• 全套標記工具
• 在 Windows 上輕量且快速
• 不需要先進的技術技能
• 多合一工具：註釋、編輯、簽名和轉換 PDF

結論：

我認為每個處理 PDF 的人都應該知道如何註釋 PDF，因為這可以改變您與文檔交互的方式。註釋不僅使 PDF 更具吸引力和協作性，而且更清晰、更易於處理。如果您已準備好對文檔進行註釋，那麼 Systweak PDF Editor 就是合適的開始工具。

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