Microsoft的OneDrive服務是能夠備份，訪問和同步文件和文檔與您的PC和雲的絕佳實用程序。更好的是，它可以同時使用個人Microsoft帳戶和Office 365業務帳戶。但是，看到您的文件和擁有本地存儲的副本之間是有區別的。如果您通過單擊任務欄中的系統托盤中的圖標打開OneDrive，則可以在其彈出窗口中單擊菜單圖標（三個垂直點）以顯示各種OneDrive選項。您可以看出，您存儲在OneDrive中的所有文件和文檔實際上都在PC上。在“設置”選項卡下，請檢查“按需”選項。此選項使其看起來像將這些文件夾中包含的文件和文檔存儲在PC上，但實際上，每個文件只是一個佔位符，在打開雲時將從雲下載文件。按需文件的最大優勢是，在您可能擁有有限的可用存儲空間的筆記本電腦和平板電腦上，您可以從本質上攜帶所有文件和文檔，而它們根本沒有空間，直到您實際需要下載並打開其中一個或多個。要實際下載並將文件保存在您的PC上，在OneDrive設置中的“帳戶”選項卡下單擊或點擊“選擇文件夾”按鈕以選擇已存儲在OneDrive中的哪些文件夾下載到PC上。
OneDrive文件按需和文件下載是非常有效且有用的功能，尤其是用於移動工人或具有筆記本電腦，Ultrabooks和平板電腦有限的可用存儲空間的人，但是您永遠不知道如果您可能需要訪問哪個文件，或者何時何時訪問。
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