2025 年 Mac 上 15 款最佳生產力應用程序

保持生產力可能具有挑戰性，但正確的工具可以讓一切變得不同。如果您是 Apple 愛好者，那麼今天是您的幸運日：我們收集了 15 款適用於 Mac 的最佳生產力應用程序，可幫助您事半功倍。

這些應用程序非常適合任何想要保持井井有條、管理任務和提高注意力的人。讓我們開始吧！

類別	應用程式	特點和優點	定價（美元）
應用程序管理和生產力	蘭博克斯	將您的所有應用程序組織在一個地方，並按類別進行分組額外功能：自定義通知、焦點模式、會話管理、快速搜索。	免費計劃：0 美元 專業計劃：7 美元
任務管理	Todoist	創建待辦事項列表、設置截止日期、按項目組織任務並設置優先級。跨設備同步。	免費計劃：0 美元 專業計劃：5 美元
項目管理	特雷洛	使用看板、列表和卡片來組織任務。跟踪項目階段並與團隊協作。	免費計劃：0 美元 標準：6美元 保費：12.50 美元
記筆記	iCloud 筆記	做筆記、製作清單並保存網絡鏈接。跨 Apple 設備同步，與其他 Apple 應用程序集成。	免費計劃：0 美元
提醒事項	iCloud 提醒	創建任務、設置截止日期並添加提醒位置。跨 Apple 設備同步。	免費計劃：0 美元
日曆和日程安排	卡倫德利	通過分享您的空閒時間來安排會議。與您的日曆同步以避免重複預訂並發送提醒。	免費計劃：0 美元 標準：12美元 團隊：20 美元
時間管理	切換軌道	跟踪任務和項目所花費的時間。提供詳細報告以幫助改進您的工作流程。	免費計劃：0 美元 開胃菜：10美元 保費：20 美元
協作與溝通	鬆弛	為不同團隊創建頻道、發送直接消息、共享文件以及與 Google Drive 或 Trello 等其他工具集成。	免費計劃：0 美元 專業計劃：8.25 美元 商務+：14.10 美元
自動化	扎皮爾	通過創建將應用程序鏈接在一起的工作流程，自動執行重複性任務。節省手動任務的時間。	免費計劃：0 美元 專業：30 美元 團隊：103.50 美元
文件管理和雲存儲	Dropbox	跨設備同步文件並允許輕鬆的文件共享和協作。	免費計劃：0 美元 更多計劃：12 美元 必需品：20 美元
分心管理	口袋	保存文章和視頻以供稍後查看。幫助您在工作時保持專注，並且內容可離線使用。	免費計劃：0 美元 保費：4.99 美元
寫作與創造力	聊天 GPT	協助起草電子郵件、集思廣益和完善寫作任務。幫助克服作家的障礙並簡化您的工作流程。	免費計劃：0 美元 附加計劃：20 美元
番茄工作法應用程序	波莫焦點	使用番茄工作法進行 25 分鐘的集中工作，中間有短暫的休息。幫助您保持高效並更好地管理時間。	免費計劃：0 美元 保費：3 美元
密碼管理	1密碼	安全地存儲和組織密碼。為每個帳戶生成唯一的密碼。節省登錄時間。與 Rambox 集成，方便訪問。	個人：3.99 美元 家庭：6.95 美元 團隊：19.95 美元（最多 10 個用戶）
語法檢查器	文法	檢查寫作中的語法、拼寫和清晰度。節省修改時間並增強溝通。與 Rambox 集成，以便跨應用程序輕鬆使用。	免費計劃：0 美元 保費：30 美元 商務：$25

Mac 上 15 款最佳生產力應用程序

現在您已經看到了該列表，讓我們仔細看看為什麼這些應用程序非常適合提高您的工作效率。

1. 應用程序管理和生產力：Rambox

Rambox 對於那些全天使用大量應用程序的人來說是一個遊戲規則改變者。它可以幫助您組織您的所有應用程序都集中在一處，這樣您就不必在不同的窗口之間不斷切換。您的桌面上不再混亂，也不再有無盡的選項卡！使用 Rambox，您可以將您的應用程序分組，但最適合您。例如，您可以為所有通信應用程序（如電子郵件、Slack 和 WhatsApp）創建一個工作區，並為項目管理工具（如 Asana、Trello 或 Monday）創建另一個工作區。

此設置意味著您可以在幾秒鐘內找到並在您的應用程序之間切換無需浪費時間尋找您需要的人。無論您是在檢查電子郵件、管理任務還是與團隊協作，一切都觸手可及。

但這還不是全部，Rambox 還附帶一系列額外功能，幫助您的工作流程更加順暢和高效：

• 自定義通知：選擇您想要的通知方式 - 是否有聲音、沒有聲音或根本沒有通知。
• 對焦模式：當您需要集中註意力時阻止通知，以便您可以心無旁騖地工作。
• 會話管理：為您的應用程序設置不同的配置文件，這樣您就不必每次都登錄。
• 快速搜索：立即找到您需要的內容，無需滾動或單擊多個應用程序。
• 還有更多！

2. 任務管理：Todoist

Todoist 是一款簡單但功能強大的任務管理應用程序，可幫助您在一個地方組織所有任務。使用Todoist，您可以創建待辦事項列表、設置截止日期並將任務分類為項目。它還可以讓您設置優先級並添加標籤這樣您就可以專注於最重要的事情。您甚至可以為必須定期執行的事情創建重複任務，例如每週會議或每日報告。

Todoist 之所以能夠如此出色地提高工作效率，是因為它可以輕鬆地掌控您的工作。你可以按截止日期、項目或優先級查看所有任務，因此您將始終確切地知道下一步要做什麼。此外，Todoist 可以在您的所有設備上同步，這意味著您可以從任何地方訪問您的待辦事項列表。

3. 項目管理：Trello

Trello 是一款可視化項目管理工具，可幫助您輕鬆組織和跟踪您的工作。使用看板、列表和卡片，Trello 可讓您將項目分解為可管理的任務。您可以將任務移動到不同的階段（例如“待辦事項”、“進行中”和“已完成”），從而輕鬆查看已完成的內容以及仍需要注意的內容。

Trello 之所以能夠提高生產力，是因為它的靈活性。你可以添加截止日期、附加文件、留下評論並創建清單每張卡內。無論是單獨工作還是與團隊合作，Trello 都能將所有內容組織在一個地方，使協作變得簡單並在截止日期前完成任務。它是管理多個項目並保持正軌的完美工具。

4. 記筆記：iCloud 筆記

iCloud Notes 是一款簡單但功能強大的筆記應用程序您的所有想法、待辦事項和重要信息都集中在一處。無論您是記下快速筆記、製作清單還是保存網絡鏈接，iCloud 筆記都可以讓您輕鬆組織所有內容。自從它可以在您所有的 Apple 設備上同步，您可以隨時隨地訪問您的筆記，並且它們始終是最新的。

這與其他 Apple 應用程序無縫集成使 iCloud Notes 非常有助於提高工作效率。您可以將圖像、文檔和草圖添加到筆記中，還可以設置提醒以保持正軌。通過將筆記組織到文件夾中并快速搜索它們的能力，這是一種保持井然有序且永遠不會忘記您的想法或任務的簡單方法。

5. 提醒：ICloud 提醒

iCloud Reminders 是一款超級簡單的應用程序，可幫助您記住需要做的一切。您可以輕鬆地創建任務、設置截止日期，甚至添加位置以獲取提醒當你在正確的地方時。無論是發送電子郵件等快速任務，還是會議等大型任務，iCloud 提醒都能讓您保持在正軌上。

它與所有 Apple 設備的無縫集成使其對生產力特別有幫助。在手機上設置提醒，它也會在 Mac 上彈出。您可以將任務組織到不同的列表中，並在執行過程中進行核對，以便您始終準確地知道下一步需要做什麼。

6. 日曆和日程安排：Calendly

Calendly 消除了日程安排的麻煩讓其他人根據您的空閒時間與您預訂時間。您設置日程並分享鏈接，Calendly 會完成剩下的工作 - 不再需要來回發送電子郵件來找到適合每個人的時間。

它之所以能夠提高生產力，是因為它消除了調度方面的混亂。它與您的日曆同步以避免重複預訂、發送提醒，甚至允許您根據其他需求設置不同類型的會議。

7.時間管理：Toggl Track

Toggl Track 是一個簡單但功能強大的工具，用於跟踪您在任務和項目上的時間。只是當您開始一項任務時點擊“開始”，當您完成任務時點擊“停止”——就是這麼簡單。您還可以按項目或客戶細分您跟踪的時間，從而幫助您了解您一天的進展並確定需要改進的領域。

真正的生產力提升來自 Toggl Track 提供的見解。和詳細的報告，您可以分析您在不同活動上花費的時間並對您的工作流程做出更好的決策。

8. 協作與溝通：Slack

Slack 是團隊溝通和協作的首選應用程序。它可以讓你為不同的項目、部門或主題創建頻道因此對話保持井井有條且易於查找。您可以共享文件、發送直接消息，甚至集成您使用的其他工具，如 Google Drive 或 Trello，實現無縫工作流程。

Slack 非常有助於提高工作效率，因為它可以讓每個人保持聯繫，而不會出現無休止的電子郵件鏈帶來的混亂。你得到實時更新，可以標記團隊成員以便快速響應，甚至可以使用提醒和預定消息等功能。

9. 自動化：Zapier

Zapier 是您的秘密武器自動執行重複性任務並連接您喜愛的應用程序。它創建了“Zaps”——將應用程序鏈接在一起的自動化工作流程。例如，您可以設置一個 Zap，將電子郵件附件直接保存到 Dropbox 或將項目管理工具的更新發佈到 Slack。

Zapier 之所以成為生產力助推器，是因為它可以為您節省大量時間。Zapier 不會重複執行相同的手動任務，而是在後台為您處理這些任務。

10.文件管理和雲存儲：Dropbox

Dropbox 讓管理和共享文件變得輕而易舉。通過在 Mac 和其他設備之間自動同步，您的重要文件始終是最新的且可訪問無論你走到哪裡。您可以將文件組織到文件夾中，與團隊成員共享，甚至可以直接在共享文檔中進行協作。

Dropbox 之所以能夠提高工作效率，是因為它的簡單性和可靠性。您不必擔心丟失文件或處理笨重的電子郵件附件。所有內容都安全地存儲在雲端並且易於查找當需要時。

11.分心管​​​​理：口袋

口袋非常適合保存您擁有但沒有時間立即閱讀或觀看的文章、視頻和任何其他內容。您可以將有趣的內容保存到 Pocket，並在準備好時返回，而不是在工作時分心。

這個簡單的習慣可以幫助您專注於任務，而不會丟失有價值的內容。另外，Pocket 的離線訪問意味著您可以休息期間趕上，無論是通勤還是在家休息。

12. 寫作和創造力：聊天 GPT

ChatGPT 是您提高創造力和完善寫作的首選工具。無論您是在起草電子郵件、集思廣益，還是需要幫助完成複雜的寫作任務，ChatGPT 可以提供建議、編輯和新觀點方面的幫助。只需輸入您需要的內容即可；它可以幫助您立即製作結構良好、引人入勝的內容。

最好的部分？這就像擁有一個 24/7 全天候可用的寫作助手。 ChatGPT 可以減少寫作障礙並簡化工作流程，從而節省您的時間，讓您可以專注於輕鬆創作高質量的作品。

13.番茄工作法應用程序：Pomofocus

Pomofocus 是一款簡單而有效的應用程序，旨在使用番茄工作法幫助您進行集中衝刺工作。您可以設置一個 25 分鐘的工作時間，然後進行短暫的休息，從而保持較高的工作效率，而不會精疲力竭。它非常適合專注於任務和建立健康的工作節奏。

這個應用程序可以幫助你跟踪您完成了多少個“番茄鐘”這樣您就可以更好地管理時間並保持一整天的工作效率。

14.密碼管理：1Password

1Password 通過在一處安全地存儲和組織密碼，減輕了管理密碼的壓力。不再需要記住無數的密碼或為每個帳戶重複使用相同的密碼。使用1Password，您可以為每個站點創建強而獨特的密碼，並僅使用一個主密碼即可訪問它們。

這確保您的帳戶安全並節省您的登錄時間到不同的平台，使您的工作流程更順暢、更安全。

Rambox 提供 1Password 擴展，允許您將密碼管理器直接集成到 Rambox 工作區中。這意味著您可以與其他應用程序一起更方便地訪問您的密碼。

15. 語法檢查器：語法

語法是你的首選寫作助手，提供精美、無錯誤的內容。無論您是在起草電子郵件、報告還是社交媒體帖子，Grammarly 都會檢查您的工作的語法、拼寫和清晰度，使您的溝通更清晰、更有效。

這也有幫助減少錯誤並節省修改時間這樣您就可以專注於自信、高效地傳遞信息。

和借助 Rambox 的 Grammarly 擴展，您可以將其無縫集成到您的所有應用程序中Rambox 內。這使得您無需離開工作空間即可跨不同平台工作，從而輕鬆訪問和使用 Grammarly。

所有這些適用於 Mac 的生產力應用程序都集中在一處

您是否在我們的列表中發現了引起您注意的應用程序？好吧，我們有好消息告訴你！您可以將它們全部添加到 Rambox——您的終極生產力中心。以下是您只需幾個簡單步驟即可輕鬆將任何應用程序添加到主菜單或工作區的方法：

• 轉到要添加應用程序的工作區。
• 單擊“+ 添加應用程序或工作區”。

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• 在左側的搜索面板中，輸入您要添加的應用程序名稱。

• 配置應用程序設置以滿足您的需求。您甚至可以選擇每個應用程序使用哪個配置文件（從工作區繼承、主要、私有、隱身或自定義配置文件）。

單擊“+ 添加”，瞧！該應用程序將添加到您的 Rambox 工作區。

現在您知道這是多麼容易了將所有生產力應用程序集中在一處，下載 Rambox，根據您的喜好對其進行自定義，並立即享受所有好處。

對 Rambox 的功能有任何疑問嗎？請隨時聯繫我們——我們隨時為您提供幫助！