管理多个项目的提示和技巧

一次管理多个项目很快就会让人感到不知所措。截止日期重叠、任务堆积，而且很容易忘记优先事项。如果你曾经想知道如何在不倦怠的情况下管理多个项目，你并不孤单。

好消息是，承担不同的责任并不一定意味着持续的压力。和工具和策略的正确组合，您可以让一切井井有条，减少干扰，并充满信心地推进每个项目。在本指南中，我们将向您展示如何实现这一目标。

快速指南：如何管理多个项目

提示	为什么这很重要	有用的应用程序
将您的工具集中在一个仪表板中	避免浪费时间在选项卡之间切换，并将所有应用程序保留在一个干净的空间中	兰博克斯
单独的项目并设计您的完美布局	让每个项目井井有条，并根据您喜欢的工作方式调整布局	兰博克斯
自定义您的通知	防止通知过载并随时决定哪些内容值得您关注	兰博克斯
使用多个帐户的配置文件	在同一个应用程序中管理不同帐户，无需始终登录和退出	兰博克斯
确定任务的优先级并组织任务	确定紧急事项和重要事项，以便您始终首先处理正确的任务	Trello、体式、概念
设定明确的目标和期限	将项目分解为里程碑并跟踪最后期限以保持稳定的进展	Google 日历、ClickUp、Airtable
避免多任务处理陷阱	最大限度地减少上下文切换，保护您的注意力，并在更短的时间内完成更多工作	Pomofocus、Clockify

打造您完美的虚拟工作空间

当您同时处理多个项目时，您使用的工具可能会影响或破坏您的工作流程。在无休止的选项卡之间切换、登录和注销帐户或错过关键通知可能会很快耗尽您的时间。

我们在这里并不是要列出您应该使用哪些应用程序（例如 Notion、Monday 或 Trello），而是要谈谈您应该使用的应用程序虚拟工作空间：您最喜欢的所有工具都聚集在一起的地方这样您就可以在没有混乱的情况下完成工作。这个工具存在吗？绝对地。认识拉姆博克斯。

将所有应用程序集中到一处

跟踪多个项目通常意味着同时打开数十个应用程序——电子邮件、聊天、项目管理板，甚至可能混合有个人帐户。来回切换不仅会减慢你的速度，而且很容易错过重要的事情。

使用 Rambox，您可以将所有这些工具整合到一个工作区中。所有内容都集中在一个干净的仪表板上，而不是浪费精力在选项卡之间跳转。您的 Gmail、Slack、Trello、WhatsApp 或您日常使用的任何其他应用程序都可以添加到同一位置。

结果呢？更少的干扰，更多的专注，所有项目都能顺利推进，而不会出现分散的工作流程带来的混乱。

创建专用工作区并对其进行自定义

Rambox 不仅可以让您将所有应用程序保存在一处。它还使您可以自由地以真正适合您喜欢的工作方式的方式组织它们。

和工作空间，您可以创建一个每个项目都有专用空间，并用您用于该特定工作的应用程序填充它。例如，一个工作区可能包含用于客户项目的 Slack、Gmail 和 Trello，而另一个工作区可能包含用于不同团队的 Google Drive、Asana 和 WhatsApp。所有内容都按其所属位置分组，因此您不会浪费时间在不相关的工具之间跳转。

如果您想了解它有多么简单，请观看此视频，我们将引导您在 Rambox 中创建第一个工作区：

最重要的是，每个工作区都可以定制与 瓷砖。无论您喜欢一次专注于一个应用程序还是并排打开多个应用程序，布局都由您决定。水平、垂直或适合您流程的混合 — 这一切都是为了创建最适合您的设置。

以您的方式控制通知

当您处理多个项目时，管理通知变得至关重要。由于同时发生如此多的任务和对话，持续的警报可能会将您的注意力吸引到各个方向，从而很难真正完成工作。

这就是为什么 Rambox 让您完全自定义您的通知。您可以选择是否接收有声或无声的警报，甚至可以将来自特定应用程序或整个工作区的通知静音。想象一下，您正在专注于项目 A — 您只需将项目 B 工作区中的通知静音并保持专注即可。

此外，Rambox 使用未读计数器突出显示每个应用程序中的待处理消息。这样可以更轻松地发现紧急情况并及时响应，而不会迷失在噪音中。

并且不用担心错过任何内容：您的所有通知，无论是否静音，仍然会在通知中心。这样，当您准备好时，您就有一个地方可以跟上进度。

想要了解 Rambox 让您自定义通知的所有方式吗？不要错过这个视频，看看它在实践中是如何运作的。

使用个人资料轻松切换帐户

当您管理多个项目时，您很可能在这些项目中使用相同的应用程序。也许您有两个 Gmail 帐户（每个客户一个），或者有多个具有不同登录名的 Trello 看板。您真的想在每次切换项目时浪费时间登录和退出吗？当然不是。这就是 Rambox 中的配置文件发挥作用的地方。

配置文件可让您创建每个帐户单独的会话并将它们连接到应用程序你已经使用了。这意味着您可以同时打开不同的 Gmail 帐户、Trello 登录名或 Slack 工作区，而不会混淆它们。

因此，您只需单击并直接进入正确的个人资料，而不必担心密码或因切换帐户而浪费宝贵的时间。

想看看它的实际效果吗？在本视频中，我们向您展示如何在 Rambox 中设置配置文件并管理不同的帐户：

了解更多：如何在 iMovie iOS（iPhone 和 iPad）中导出项目

处理多个项目的明智策略

既然您知道为什么拥有像 Rambox 这样的虚拟工作空间可以让您在管理多个项目时变得更加轻松，那么是时候更进一步了。

这里有一些明智的策略帮助您保持井井有条，还有一些将为您提供支持的应用程序—所有这些您都可以添加到您的 Rambox 设置中。

确定任务的优先级并组织任务

当一切都变得紧迫时，很容易从一项任务跳到另一项任务而没有真正的进展。这就是为什么在管理多个项目时确定优先级至关重要。

开始于列出你的任务并确定真正紧急的事情与可以等待的事情相比。像艾森豪威尔矩阵这样的简单框架或者只是将任务标记为“高”、“中”和“低”优先级已经可以产生巨大的影响。

一旦确定了优先事项，就以易于遵循的方式组织它们。使用待办事项列表、项目管理工具，甚至日历——任何可以帮助你可视化你的工作量的东西。我们的目标是始终知道首先要关注什么，这样您就不会在一天中浪费时间来解决它。

👉🏼 如果您需要一些额外的支持，例如特雷洛，体式，星期一或者概念可以成为分解任务、设定优先级以及让一切一目了然的好帮手。

设定明确的目标和期限

在没有明确目标的情况下管理多个项目就像尝试在没有地图的情况下导航一样——您最终会很忙，但不一定会朝着正确的方向前进。这就是为什么每个项目都需要明确的目标和现实的截止日期。

• 明确的目标让你集中注意力：您不仅仅是“致力于该项目”，您还确切地知道您的目标结果是什么。将大目标分解为较小的里程碑可以使它们不那么令人生畏并且更容易跟踪。
• 截止日期让你负起责任：它们可以帮助您避免最后一刻的匆忙，并确保每个项目稳步推进。即使是软期限（您在实际截止日期之前设置的个人检查点）也可以帮助您提前完成计划。

👉🏼 为了让一切步入正轨，像这样的工具谷歌日历（用于时间限制和提醒），点击按钮（用于设定目标并将其分解为子任务），或者空中桌（用于可视化时间表和日历中的进展）可以产生巨大的影响。

避免多任务处理陷阱

当您管理多个项目时，很容易同时处理多项任务，但在任务之间不断切换通常意味着半途而废，而不是正确完成它们。结果呢？工作质量较低，压力更大。

• 一次专注于一件事：使用时间限制或番茄工作法等技巧来充分关注每项任务。
• 将相似的任务分组在一起：回复电子邮件、更新项目板或安排会议可以在专门的时间段内完成，而不是分散在一天中。
• 保护您的深度工作时间：静音通知、关闭额外选项卡，并让您的团队知道您何时处于专注模式。

👉🏼 为了更轻松，请尝试类似的应用程序波莫焦点（适用于番茄工作法）或时钟化（用于时间跟踪和阻止）。他们将帮助您坚持计划并避免同时处理多项任务的陷阱。

总结：保持对项目的控制

管理多个项目总是让人感觉是一个挑战，但不一定感觉很混乱。和正确的设置和一些聪明的习惯，您可以明确自己的优先事项，减少干扰，并在各个方面取得稳步进展。

Rambox 等工具可帮助您让数字工作空间井然有序，而确定优先级、设置截止日期和避免多任务处理等策略可确保您的时间和精力用在最重要的地方。结合两者，您会发现更容易控制您的项目——无论您同时处理多少个项目。

最好的部分是什么？我们提到的支持您的项目的所有应用程序都可以直接添加到您的 Rambox 设置中。只需按照以下步骤操作：

1. 单击“添加应用程序或工作区主选项卡或工作区中的“按钮。
2. 键入应用程序名称（例如，左侧搜索面板中的“Trello”、“Asana”或“Slack”）。
3. 配置应用程序设置根据您的喜好。您甚至可以为应用程序选择一个配置文件（从工作区继承、主要、私有、隐身或自定义）。
4. 点击 ”+添加” 然后您就完成了 — 您的应用程序现在是 Rambox 工作区的一部分。

将所有内容整合到一处就是这么简单。

现在您已经了解 Rambox 如何简化您管理多个项目的方式，是时候亲自尝试一下了。免费注册、下载应用程序，从第一天起就开始无限制地组织您的工作！