如何将 Google 的全新 Gemini AI 与 Gmail、Google 文档等结合使用

ChatGPT 于 2022 年 11 月才向公众首次亮相，但它已经对内容创建和信息共享的方式产生了深远的影响，尽管它的人工智能功能仍然有很多警告。

谷歌也一直忙于完善自己的谷歌双子座人工智能机器人（尽管一路上遇到了一些令人担忧的坎坷）。这家科技巨头还宣布正在推动Gemini 文本创建能力集成到许多当前的工具中，包括 Gmail、Google Docs、Google Slides、Google Sheets 和 Google Meet。

您可以通过以下方式访问 AI 功能：Google One AI 高级计划，两个月免费试用后每月费用为 19.99 美元（还附带 2TB 云存储）。如果您的雇主已签署商业计划，您可能还会看到人工智能工具。请注意，尽管 Google 表示某些功能仍在推出，所以您可能看不到我们提到的所有内容。

我们将带您了解 Google 应用中 Gemini AI 的新功能和可能性。这些功能可以真正提高生产力，但也有理由不要过度依赖它们。

邮箱

在网络版 Gmail 中创建新邮件，或开始新回复，您会看到一个小钢笔图标，旁边有一个加号。单击此按钮即可开始使用 Gemini 的各种写作辅助功能。

点击帮我写，双子座可以帮助撰写您的部分或全部信息。输入提示（例如“向我的老板道歉”或“周末向我的朋友询问饮料”），您将收到一些匹配的文本。如果需要，您也可以指定特定的细节或特定的语气。

双子座会就您喜欢的任何主题撰写电子邮件（只需确保进行事实核查）。截图：Gmail

点击插入将文本添加到您的电子邮件中，或者重建从同一提示生成新文本。通过精炼菜单中，您可以调整 Gemini 生成的文本：您可以形式化,精心制作的， 或者缩短如果您突出显示电子邮件中已有的文本，这些选项也会弹出。

另请阅读：以下是如何从 Gemini 返回 Google Assistant

它可以很方便地找到新单词或不同的表达方式，但正如谷歌所说，双子座可能会产生“不准确或不适当”的信息，并且不应依赖“医疗、法律、财务或其他专业建议”。另外，你的朋友、亲戚和同事难道不更愿意听你的而不是人工智能的来信吗？

谷歌文档

Gemini AI 也融入其中网络版 Google 文档，如果您使用的是 Google One AI Premium 套餐。查找左侧边缘带有加号的钢笔图标。您可以单击此按钮来创建新文本，或调整您已编写的文本。

双子座可以拿走你的工作并重写它。截图：谷歌

为了透明起见，您当前阅读的文章完全由人类撰写，但以下段落除外 - 我们通过告诉 Gemini 在 Google 文档中编写一些有关使用 AI 的文本来创建该段落：

“Google Gemini 是一款人工智能驱动的工具，可以帮助用户更有效地写作。它可以用来生成文本、调整现有文本，或提供如何改进写作的建议。Gemini 对于各个级别的作家来说都是一个有用的工具，但重要的是明智地使用它，不要过分依赖它。”

这让你了解你得到了什么——它基本上总结并重复了你已经写过的内容，这就是人工智能通常的运作方式。它生成的文本确实往往很通用且相当乏味，但它可能很有用。

如果您在单击 Gemini AI 笔按钮之前选择文本，则可以更改其语气、总结、改写、扩展或缩短。这可能比生成新文本更有用，因为它为人工智能提供了更多的工作空间。

您可以更改现有文本的语气。截图：谷歌

要获取文档的摘要，例如：

• 突出显示要总结的文本。
• 单击 Gemini AI 按钮（所选内容左侧的圆圈）。
• 选择总结。
• 点击插入添加生成的文本，或者精炼做出进一步的改变。

与 Gmail 一样，避免使用 Gemini 生成任何需要真实和准确的内容，但它有助于调整现有文本并在需要总结部分时节省时间。不过，请务必仔细检查双子座所写的内容，因为它确实会出错。

Google 幻灯片、表格和 Meet

Gemini AI 在 Google Sheets、Google Slides 和 Google Meet 中的表现不太突出，但它仍然很有用。当谈到网络版 Google 幻灯片和网络版 Google 表格，当您创建新的电子表格或新的演示文稿时，您会看到人工智能助手在右侧弹出。

借助 Google Slides，Gemini 将提供的第一个帮助是图像创建。在右侧面板中输入图像提示，为生成的艺术作品选择一种样式，然后单击创造。生成的任何图片都可以通过单击加载到当前幻灯片中，或者选择查看更多查看更多选项。 （注：在人工智能在比赛中产生“不准确”结果后，双子座暂时禁用了生成人物图像的能力。）

幻灯片可以为您创造艺术。截图：谷歌

Gemini in Slides 还能够为您生成新幻灯片：

• 单击询问双子座按钮
• 描述您想要的幻灯片，其中可以包含文本和图像 - 例如，“创建一张关于如何最佳地进行马拉松训练的幻灯片”。
• 点击插入添加幻灯片或重试从相同的提示生成一个新的。

在同一提示框中，您还可以要求提供现有幻灯片或整个演示文稿的摘要。与 Google 文档一样，如果您需要填写特定的文本框，也可以生成文本行。

在表格中，Gemini 可以快速生成数据表，然后您可以对其进行编辑和组织。两个例子谷歌给出是“计划在冰岛徒步旅行”和“跟踪建立新网站的项目的任务”，这样您就可以看到什么是可能的。任何类似的提示都会生成一个适合该任务的电子表格。

您还可以让 AI 在表格中创建公式：

• 单击询问双子座按钮。
• 描述公式——例如“创建一个公式来查找范围 D:G 中的单元格 C1 并在 G 列中输出值”或任何您需要的内容——Gemini 会为您编写。
• 点击插入将公式添加到您的电子表格中。
• 如果您想要同一公式的不同版本，请单击重试。

在 Meet 中打造独特的 AI 背景。截图：谷歌

这些都是有用的功能，但并非总是有用——例如，人工智能并不知道您的徒步旅行或网站项目的所有细节，因此它只是真正创建一个可以用作模板的近似值。

最后但并非最不重要的，Google Meet 网页版让您使用 Gemini AI 来设计背景。在通话时，单击屏幕中央的 AI 按钮（三颗星），然后选择生成背景。输入“黄昏的咖啡店”或“舒适的冰洞”等提示，然后选择一种风格以创建一些可供选择的选项。当您要加入现有会议时，会出现相同的工具。