比较 Google Workspace 与 M365 Microsoft 365 商业版与企业版

Avilas

2025-05-04

您是否想在 Google Apps（或 G Suite）和微软365？您是否在查看最佳替代方案中的最佳选择微软365和谷歌应用套件？找到您的最佳选择并比较两者之间最有用的功能。在讨论结束时，您将根据您的个人喜好做出正确的选择。

使用办公套件是一项富有成效的任务。从历史上看，任何与生产力套件有关的东西都是微软的产品。但谷歌在生产力套件领域的到来改变了一切。谷歌现在提供了一套功能强大的基于云的生产力应用程序，其形式是 Microsoft Office 的功能丰富的替代品。

我们将根据几个关键参数对两款竞品进行比较。这将帮助您获得有史以来最好的体验。

提供的服务

两个都微软365和 Google Apps 都有自己的一套服务。你会发现他们几乎为你提供了大部分服务的类似功能和服务。

服务	Google Workspace 应用	微软365
文字处理器	谷歌文档	单词
电子表格解决方案	谷歌表格	Excel
演讲	谷歌幻灯片	微软幻灯片软件
电子邮件	邮箱	前景
日历	日历	前景
小组协作	谷歌网站	SharePoint（在线和本地）
贮存	谷歌云端硬盘	OneDrive（商业）
联系方式	谷歌通讯录	前景
会议	环聊	Skype 或 Lync 和团队
笔记	谷歌保留	记事本

正如您所看到的，这两种产品都可以满足您的每种需求，提供高效且有效的服务。

易于使用

嗯，我们已经习惯了 Google 产品和 Microsoft 365。 Microsoft 365 为您提供了对我们多年来已经习惯的大量服务和产品的访问权限。至于Google，我们已经相当广泛地使用Gmail、Google搜索和Google Drive等工具。无论如何，如果您之前从未使用过这些服务，您会发现 G Suite 或 Google Apps 是满足您大多数需求的最简单、最好的选择之一。 Microsoft 365 可能会有点令人生畏。

至于Google Apps，它确实会在后台自动保存大部分任务。 G Suite 上提供的大多数功能往往在幕后无缝运行。与 Microsoft 365 相比，您不会发现 Google Apps 上有任何功能臃肿。您不一定会在 G Suite 应用上找到 Word 和 Excel 那样的高级功能。但你会在 G Suite 上发现的最好的方面之一是，它更多地关注用户感兴趣的核心活动。这显然意味着它确实配备了任何臃肿的软件。

Microsoft 365 几乎为您提供了您能想到的所有内容和功能。虽然您会找到所需的所有核心功能，但它还包含您可能会或可能不会使用的许多其他功能。事实上，由于微软热衷于包含所有可用或可想象的功能，有时甚至会破坏用户体验。当您查看Word和Excel等核心应用程序的桌面版本时，请明确指出。然而，核心应用程序的网络版本往往更简单且易于使用。

本质上，如果您的团队倾向于其中任何一个并且已经使用它并且非常熟悉它，我们会建议您选择该特定套件。如果您以前没有使用过这两种产品，G Suite 将提供更好的易用性和更快的学习曲线。

企业邮箱

事实上，到目前为止，谷歌和微软都是领先的商业电子邮件服务提供商。用户最感兴趣的是寻找方法来设置他们的品牌电子邮件地址，以获得更好的在线形象。

G Suite 为您提供 30 GB 的存储空间，让您可以在企业域中设置电子邮件，同时保留 Gmail 的优点。虽然您只能发送最大大小为 25 MB 的附件，但任何大于该大小的附件都可以通过 Google 云端硬盘发送。电子邮件服务允许您每天最多接收 86000 封电子邮件，而发送电子邮件的限制为每天 2000 封电子邮件。

另一方面，Microsoft 365 提供 Outlook 作为其商业电子邮件客户端。它的电子邮件发送限制为每天 5000 封电子邮件，附件的最大大小为 50 GB。该限制与您可用的总体云存储无关。

G Suite 再次在这一领域处于领先地位。与 Microsoft 365 相比，G Suite 上提供的企业电子邮件设置和选项在 Google Apps 上往往足够高效。但是，如果您发送带有较大附件的电子邮件，您会发现 Microsoft 365 将是绝佳选择之一。

应用程序

G Suite 和 Microsoft 365 都附带了自己的一套应用程序和服务，用于不同的活动，例如创建文档或电子表格甚至演示文稿。上表应向您提供两种竞争产品提供的服务的指示。您将在 Microsoft 365 和 Google Apps 上获得基于浏览器的解决方案。 Google 和 Microsoft 的生产力套件拥有专门为 Android 和 iOS 操作系统设计的移动应用程序。

G Suite 允许您访问文档、幻灯片和表格等应用，以满足您创建文档、演示文稿和电子表格的需求。此外，您还可以访问基于浏览器的移动应用程序。您会发现的问题之一是 Google Apps 没有桌面版本，您需要始终连接到互联网才能访问互联网。但是，这些应用程序中的每一个都带有一个选项，可以在您失去互联网连接的情况下继续离线工作，以便您在连接到互联网时可以在线保存您的工作。

另一方面，Microsoft 365 为您提供了我们长期以来使用的流行生产力应用程序，例如 Word、Excel 和 PowerPoint。您还可以找到桌面软件、基于浏览器的应用程序，甚至移动应用程序。您可以离线创建文档和其他数据，并在下次连接到互联网时将它们保存在互联网上。

Microsoft Office 在这一领域比 G Suite 稍有优势。事实上，我们大多数人已经使用所有这些核心应用程序很长时间了，它们已经成为它们所做的事情的代名词。我们不再用这个名字来称呼电子表格；我们说的是 Excel 表格，它几乎适用于 Microsoft 提供的所有应用程序。熟悉度使其领先于 G Suite。

协作套件

G Suite 和 Microsoft 365 专为团队协作而设计，这对两者都有好处。他们采用独特的概念和技术来实现协作目标。我们也许会将它们评为最佳选择之一——没有一个是劣等的。

如果您正在寻找最简单的协作形式，G Suite 应该是最佳选择。多人可以同时处理同一个文档、工作表或演示文稿。修订确实是实时发生的，用户可以接受或拒绝更改。

另一方面，Microsoft 365 是团队协作方面的另一个绝佳选择。您甚至可以向组织外部发送文档、电子表格或演示文稿。在功能集方面，您会发现 Microsoft 365 为您提供了比 G Suite 更好的选择。内置人工智能是另一个令人印象深刻的绝佳选择。

如果您的组织主要从事内部项目，G Suite 将是一个很好的选择。但是，如果您的团队中有需要与外界沟通的人员，Microsoft 365 将是一个不错的选择。

客户服务

这两项服务都可以让您获得更高水平的客户服务。这些服务为您提供 24 x 7 的网络和电话支持。自助图书馆和知识中心将是另一个高级选项，您宁愿找到一个广泛的选项来配合。

G Suite 以 14 种不同语言为您提供服务。众所周知，Google 的客户服务代理很有礼貌且知识渊博。您还可以访问各种知识中心。

Microsoft 365 也会出现同样的情况。它为企业客户提供基于电话和网络的支持。您还可以找到自助指南、操作视频和强大的知识库。

在这种情况下，获胜者将是平局。这两位球员都为您提供了绝佳的选择。

总结 – Google Workspace 与 M365 Microsoft 365 商业版的比较。

特征	Google Workspace – G Suite	微软365
优点	更便宜的计划适合小型企业无最大用户数	标准且熟悉的应用程序易于使用
缺点	功能不丰富没有桌面选项	软件臃肿昂贵的计划
隐私	扫描电子邮件并访问数据甚至可以显示广告	不扫描您的数据，
安全合规性	FISMA（用于政府）、HIPAA（用于医疗保健 - 不是默认但可用）、ISO 27001 和 SSAE 16（均为第三方审核）	FISMA、HIPAA、ISO/IEC 27001、欧盟数据保护指令（规范个人数据的处理）
兼容性	Microsoft 文件和 Google Drive，格式可能不会保留	Google Drive 文件可以在 Microsoft 下载，
移动应用程序	适用于 iOS 和 Android 的云端硬盘、文档和表格应用	适用于 Android 和 iOS 的 Microsoft Office 移动版
付款计划	灵活的	每月或每年
免费试用的可用性	免费试用 14 天	免费试用 30 天
离线存储	是的，可用	是的，可用
文件存储	Google 云端硬盘 — 每个用户 30 GB	OneDrive — 每个用户 1 TB
支持	24/7 电话和电子邮件	24/7 电话和电子邮件