社区管理工具:2025 年的首选

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我们测试了大量的社区管理工具,无论好坏,以及“为什么这么复杂?”,我们来这里是为了节省您一些时间。本指南将帮助您找到 2025 年真正有效的方法。

首先,快速浏览一下我们尝试过的工具,按类别分组和排名,以便您可以直接跳转到您最需要的工具:

类别 应用程序 它有什么帮助 等级
生产率 兰博克斯 将所有聊天、电子邮件和工具保存在一个工作区中,从而节省时间和精神负担。 ⭐⭐⭐⭐⭐
多平台管理 萌芽社交 强大的仪表板,可轻松管理、发布和分析多个社交资料。 ⭐⭐⭐⭐
缓冲 简单、清晰、完美,适合一致地规划和发布内容。 ⭐⭐⭐⭐
社区管理和监控 拿破仑 集中评论、消息和评论,同时自动审核。 ⭐⭐⭐⭐
胡特套件 非常适合监控提及和管理跨多个网络的对话。 ⭐⭐⭐
会员参与和游戏化 圆圈 构建私人互动空间,成员可以在其中进行联系、发帖和协作。 ⭐⭐⭐⭐
轨道 跟踪参与度并突出显示最活跃或最有影响力的成员。 ⭐⭐⭐⭐
调度和发布 之后 为喜欢有组织的内容日历的创作者制作的视觉规划器。 ⭐⭐⭐⭐
内容工作室 让您可以在策划新内容创意的同时进行规划、协作和发布。 ⭐⭐⭐⭐
分析和报告 米特里酷 提供非常适合社交团队的清晰报告和跨平台分析。 ⭐⭐⭐⭐
萌芽社交 提供深入的见解和可定制的报告来衡量增长和参与度。 ⭐⭐⭐⭐⭐
用于文案写作的人工智能工具 聊天GPT 帮助您撰写回复、集思广益并快速创建内容,而不会失声。 ⭐⭐⭐⭐⭐
复制.ai 生成快速标题、帖子和回复,可供调整和发布。 ⭐⭐⭐⭐
用于图像和视频的 AI 工具 索拉 将简单的文本提示变成逼真的视频 - 非常适合讲故事和活动视觉效果。 ⭐⭐⭐⭐⭐
帆布 直接在 Canva 中根据文本或图像创建图像和视频,非常适合社交内容。 ⭐⭐⭐⭐

如何在不浪费时间(或耐心)的情况下选择正确的工具

在测试数十个选项之前,请确保您清楚自己真正需要什么。

以下是一些值得检查的事项:

  • 社区规模:小团体通常需要简单而快速的设置,而大品牌则寻求可扩展性和高级控制。
  • 团队工作流程:如果有多个人管理您的社区,请选择一个可以轻松协作的工具。
  • 分析深度:检查您实际上会获得多少数据以及它是否易于理解。
  • 集成:确保它与您已经使用的工具良好连接。
  • 易于使用:一个干净的界面比一长串功能可以节省更多时间。
  • 安全:如果您处理敏感数据,隐私和合规性是必须的。

最好的工具并不是功能最多的工具。它可以帮助您保持井井有条,并减少在应用程序之间切换的时间。

找到正确的工具组合可能很棘手,因此我们根据它们实际上最擅长的功能对它们进行了细分。无论您是需要掌控对话、规划内容还是提高参与度,这都是每个人的闪光点。

如果您是那种总是打开十几个选项卡、弹出无尽通知以及三个浏览器来处理不同客户端的人……兰博克斯即将改变你的生活。

这是一个工作区管理器,将您的所有应用程序放在一处。不再需要猜测该消息来自哪里,也不再需要每两分钟在 Slack、Gmail 和 Instagram 之间切换。拥有超过700 个预装应用程序,您可以在几分钟内构建完美的设置。

为什么它脱颖而出:

  • Rambox 工作区:为每个客户或项目构建个性化仪表板(称为工作区)。每个工作区都充当一个独立的环境,拥有自己的一组应用程序例如,一个可以为客户 A 的社交媒体包括 Metricool、Meta 和 Gmail,而另一个可以为客户 B 的社交媒体组合 Twitter、Buffer 和 Drive。您可以立即在它们之间切换,使所有内容保持分离和井然有序,而无需打开新窗口。

  • 型材: 如果你能做到的话Rambox 可让您将多个品牌或客户完全分开。每个配置文件的工作方式就像一个独立的会话,具有自己的登录名和设置,因此您无需再次登录和退出。该平台包括五种类型的配置文件(主要、从工作空间继承、私有、隐身和自定义),这样您就可以根据您的工作流程定制每一项。

  • 自定义通知:每个 ping、警报或红点都可以从单个面板进行管理。您可以将某些应用程序静音,为紧急应用程序保留声音警报,或者在您需要集中注意力时将所有应用程序静音。兰博克斯的通知中心保留每个警报的日志,这样您就不会错过任何重要的事情。

  • 清晰概览:每个应用程序显示有多少个未读消息您拥有,因此您可以立即看到哪些内容需要关注以及哪些内容可以等待。它可以让您的工作流程井井有条,让您的注意力集中。

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当您同时管理多个社交帐户时,事情很快就会变得混乱。在 Instagram 上发帖、在 Facebook 上回复消息以及查看 X 或 LinkedIn 上的提及,感觉您的一天就在点击中消失了。

我们已经测试了很多平台,它们承诺让这一切变得更容易,而这两个平台确实做到了:萌芽社交和缓冲。两者都允许您通过一个仪表板规划、发布和监控所有内容,但每一种都有自己的优势。

应用程序 支持社交网络 优点 缺点 等级
萌芽社交 X、Facebook、Instagram、LinkedIn、TikTok、Pinterest、YouTube、Threads、Bluesky、WhatsApp 让您可以通过一个收件箱在所有平台上发帖和回复、出色的跨渠道调度和统一分析 让您可以通过一个收件箱在所有平台上发帖和回复、出色的跨渠道调度和统一分析 ⭐⭐⭐⭐
缓冲 Facebook、Instagram、X、LinkedIn、Pinterest、TikTok、Google 企业简介、Threads、Bluesky、Mastodon 超级快速地在帐户之间连接和切换,跨网络平滑调度,非常适合保持所有配置文件处于活动状态 基本的参与工具、有限的实时监控、平台之间的分析较弱 ⭐⭐⭐⭐

社区管理和监控

保持社区健康是一项全职运动。您需要一个地方来捕获评论、私信、评论和活动高峰,以及一些巧妙的技巧来抑制垃圾邮件和重复问题。

我们尝试了几种选择,并且拿破仑猫胡特套件因使审核更快、更有条理而脱颖而出。

应用程序 您可以审核和监控的内容 优点 缺点 等级
拿破仑 Facebook、Instagram、YouTube、Google Business Profile 等的统一收件箱。 Facebook 和 Instagram 的自动审核规则。 将评论、私信和评论集中在一个队列中。针对 Facebook 和 Instagram 上重复问题的便捷自动回复和垃圾邮件规则。 界面和功能主要围绕上述社交功能构建。高级的规则可能需要更高的计划。 ⭐⭐⭐⭐
胡特套件 适用于 Facebook、Instagram 和 WhatsApp 的收件箱,以及跨 X、Facebook、Instagram、LinkedIn、TikTok、Pinterest、YouTube 等大型网络的监控流和监听。 一个工作区用于跟踪网络上的公开提及和关键字,而收件箱则处理私人消息和评论。扎实的搜索和倾听尽早发现问题。 深入、实时的审核主要发生在支持收件箱的地方。更广泛的聆听很强大,但设置需要一分钟。 ⭐⭐⭐⭐

会员参与和游戏化

保持社区活跃不仅仅是发布更新,而是让人们有理由回来、互动并感受到自己是某件事的一部分。这就是参与度和游戏化工具真正发挥作用的地方。它们可以帮助您跟踪参与情况、突出显示最活跃的成员并构建实际发生对话的空间。

我们已经进行了大量测试,Circle 和 Orbit 是为社区管理者提供联系和洞察力的最佳组合的两个。

应用程序 它可以帮助您管理什么 优点 缺点 等级
圆圈 私人空间、讨论、课程、现场活动和直接消息。 感觉就像一个专为您的品牌构建的社交网络。超级容易建立社区、创建讨论空间,甚至举办现场活动或课程。通过民意调查、帖子和私信进行良好的参与。 当您扩展或添加成员时,价格可能会变得昂贵。一些分析仍然是基础的。 ⭐⭐⭐⭐
轨道 跨 GitHub、X、LinkedIn 和 Discord 等平台的参与度跟踪、活动分数和会员数据。 非常适合跟踪谁最活跃并建立识别计划。用于发展和保留社区的出色分析。 不是一个完整的社区平台(没有内置聊天或帖子)。与其他工具配合使用效果更好。 ⭐⭐⭐

内容调度和发布

当您在多个网络、格式和截止日期之间周旋时,保持稳定的发布节奏可能会很困难。调度工具可帮助您提前计划、保持源的一致性并确保没有任何遗漏。

我们已经测试了很多,Later 和 ContentStudio 是我们保持一切有序且准时的首选。

应用程序 您可以安排和发布的内容 优点 缺点 等级
之后 Instagram、Facebook、TikTok、Pinterest、LinkedIn、X 的帖子、视频和轮播。 出色的视觉策划,多平台发布,对Instagram创作者的大力支持 有些网络比其他网络更有限,高级分析需要更高层次 ⭐⭐⭐⭐
内容工作室 Facebook、Instagram、X、TikTok、YouTube、LinkedIn、Pinterest、Google Business Profile 的帖子、视频和轮播。 为团队构建的强大调度功能(批量、队列),支持许多网络 如果你是独奏,可能会感觉很复杂,解锁全部功能的成本更高 ⭐⭐⭐⭐

分析和报告

出版只是工作的一半。要真正了解什么是有效的,您需要能够讲述您的帖子、活动和社区活动背后故事的数字。分析工具可帮助您了解参与度来自何处、受众何时最活跃以及您的努力如何在跨平台上获得回报。

我们已经测试了相当多的测试,我们相信 Metricool 和 Sprout Social 能够在不被数据淹没的情况下获得完整的情况。

应用程序 跟踪绩效 优点 缺点 等级
米特里酷 Facebook、Instagram、LinkedIn、X、TikTok、YouTube、Pinterest、Google 商家资料和您的网站。 超级干净的仪表板,包含实时指标、竞争分析和可以发送给客户的自动报告。非常适合机构和自由职业者。 与企业工具相比,一些报告看起来很简单,免费计划中的定制有限。 ⭐⭐⭐⭐
萌芽社交 Facebook、Instagram、LinkedIn、TikTok、Pinterest、X 和 YouTube。 强大的分析和自定义报告将所有平台整合到一个视图中。非常适合跟踪增长和营销活动投资回报率。 市场上最昂贵的工具之一,最适合大型团队。 ⭐⭐⭐⭐⭐

用于文案写作的人工智能工具

即使是最有创造力的社区经理,每天撰写标题、回复或新帖子创意也会耗尽精力。这就是人工智能工具派上用场的地方,它们可以帮助你集思广益、更快地写作,并在不同平台上保持语气一致。

在尝试了很多之后,ChatGPT 和 Copy.ai 才是真正对日常工作流程产生影响的。

应用程序 对你写作有什么帮助 优点 缺点 等级
聊天GPT 标题、回复、帖子想法、脚本,甚至电子邮件回复。 非常适合集思广益并以您的品牌风格撰写内容。处理复杂的提示并给出自然的、类似人类的结果。 需要明确的提示才能获得最佳输出,无需原生社交整合。 ⭐⭐⭐⭐⭐
复制.ai 简短的内容,例如标题、回复和快速发布想法。 快速、简单,并预装了社交帖子和广告的模板。当您时间紧迫时,非常适合快速复制。 对于较长或更具创意的作品来说灵活性较差,某些输出听起来很通用。 ⭐⭐⭐⭐

用于图像和视频的 AI 工具

视觉内容使您的社区帖子脱颖而出。但是,当您每天都需要新的图形或短视频时,它会很快耗尽您的时间。人工智能工具可以帮助您创建美观且符合您的信息的视觉效果 - 无需设计学位。

我们已经尝试了很多,并且索拉帆布是我们节省时间并保持内容新鲜的首选。

应用程序 你可以创造什么 优点 缺点 等级
索拉 根据简单的文本提示生成逼真的视频。 当您没有素材时,非常适合讲故事、解释或社交活动。人工智能生成的视频的质量出奇地自然。 仍处于限量发行状态,尚未向所有人提供。 ⭐⭐⭐⭐
帆布 直接在编辑器内创建人工智能生成的图像和短视频。 非常适合需要快速、精美视觉效果的社区管理者。超级直观,包括适用于所有平台的模板,并且易于品牌化。 AI图像结果可能不一致,高级动画需要付费计划。 ⭐⭐⭐⭐⭐

按用例进行快速比较

并非每个工具都适合每个工作流程,但有些工具显然可以让生活变得更轻松,具体取决于您最常做什么。以下是针对每种需求选择哪一个的快速浏览。

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使用案例 最佳选择 为什么它脱颖而出
管理多个品牌或客户 兰博克斯 将您的所有工作空间、聊天和帐户组织在一个地方,以便您可以立即在品牌之间切换。
通过社交网络发布和回复 萌芽社交 将每个主要平台的调度、参与和分析整合到一个干净的仪表板中。
有效地管理评论、私信和评论 拿破仑猫 自动审核并将所有对话收集到一个收件箱中,从而节省重复回复的时间。
建立一个活跃、忠诚的社区 圆圈 让您创建品牌空间,让成员互动、分享想法并感受到联系。
让您的发布日历保持在正轨上 内容工作室 非常适合跨多个帐户规划、安排和协作内容。
跟踪绩效和增长 米特里酷 跨所有网络提供清晰、实时的分析和报告——没有过于复杂的仪表板。
创建快速的品牌视觉效果 帆布 无需离开平台即可轻松设计和发布图片或短视频。
生成标题、回复和发布想法 聊天GPT 帮助您自然地写作,适应每个品牌的语气,并快速想出内容。

按团队规模和部门推荐的堆栈

完美的设置在很大程度上取决于您与谁一起工作以及您管理的社区类型。以下是我们发现的最有效的方法,具体取决于您的设置。

  • 如果您是单独的社区管理员

让事情变得简单。您需要一些工具来帮助您保持高效,而不会淹没在仪表板中。

一个好的组合是兰博克斯将所有应用程序保存在一个地方,内容工作室用于调度,米特里酷用于快速分析,以及帆布用于视觉效果。它们一起几乎涵盖了您需要的所有内容,而无需添加额外的步骤。

  • 如果您在小团队或机构中工作

当几个人管理不同的品牌时,协调就成为主要挑战。

使用兰博克斯组织客户和会议,萌芽社交用于统一发布和报告,以及聊天GPT以加快复制和回复速度。这种设置可以帮助每个人保持一致,同时保持跨品牌沟通的一致性。

  • 如果您是大品牌或企业的一部分

可扩展性和控制最重要。您将需要更深入的分析、自动化和协作。

用于多网络管理的强大堆栈是 Sprout Social,拿破仑猫为了节制,米特里酷详细的见解,以及帆布用于品牌内容创建。这是一个专为处理音量而打造的组合,不会造成混乱。

  • 如果您在利基社区(教育、技术或创作者驱动)工作

您需要的参与工具不仅仅是发帖。

使用圆圈要举办讨论、现场会议或小型学习空间,请将其与兰博克斯保持沟通井井有条,并添加聊天GPT规划或编写您的内容。此设置可帮助您与观众保持密切联系并保持对话有意义。

无论您的部门或团队规模如何,最好的堆栈都是能够节省您的点击次数、保持工具连接并让您有时间专注于人员而不是平台的堆栈。

常问问题

我真的需要不止一种工具吗?

是的。没有一个平台能做好所有事情。大多数社区经理都会使用一种组合:一种用于沟通和组织,另一种用于发布,一种用于分析或创造性工作。

最好的免费选择是什么?

Canva 和 Metricool 都有涵盖基础功能的免费计划。您可以设计内容、安排帖子并检查您的数字,而无需支付一分钱。

哪种工具最适合处理大量客户的机构?

Rambox 是必备品。它可以让您管理多个工作区和登录,而不会造成混乱或不断切换,使其成为处理多个品牌的理想选择。