Asana 与 Todoist：2025 年哪个工具更好

Avilas

2025-03-21

寻找正确的任务管理应用程序无论是管理个人待办事项还是复杂的团队项目，都可以在保持生产力方面发挥重要作用。 2025年，Asana 和 Todoist 是两个最受欢迎的选择，但哪一个最适合您？

这两种工具都经过了多年的发展——Todoist，曾经是一个简单的待办事项列表应用程序，现在提供团队协作功能，而以项目管理而闻名的 Asana 对个人来说变得更加用户友好。它们之间的选择取决于您的工作流程、协作需求和预算。

在本指南中，我们将比较 Asana 和 Todoist 的主要差异、界面、功能、定价和整体优势帮助您决定哪一种最适合您的生产力风格。让我们深入了解吧！

Asana 和 Todoist 是两种最流行的任务管理工具，但它们是针对不同的需求而构建的。Todoist 让事情变得简单，非常适合个人任务和小型团队。体式，另一方面，专为更复杂的项目而设计，具有帮助团队协作并保持正轨的功能。

为了让您快速概览，这里有一个并排比较他们的主要区别：

	待办事项	体式
易于使用	超级简单直观，非常适合快速入门	更强大但仍然用户友好，更适合结构化项目
定价	经济实惠	更贵
任务管理	非常适合组织任务、设置优先级和跟踪待办事项	更先进，具有时间表、依赖性和工作负载管理
项目管理	适用于小型项目，但缺乏先进的规划工具	专为处理具有大量移动部件的大型项目的团队而设计
合作	团队功能有限	专为实时团队合作而设计
人工智能特点	使用自然语言处理 (NLP)	提供人工智能驱动的自动化、智能建议和见解
自动化	没有内置自动化	内置自动化
集成	100 多个集成	250 多个集成

Asana 与 Todoist：界面和功能

应用程序的外观和感觉对于保持井然有序的难易程度有很大影响。Asana 和 Todoist 采用不同的任务管理方法，以自己的方式平衡简单性和灵活性。让我们看看它们如何比较。

Todoist：极简且以任务为中心

Todoist 围绕简单性而构建。当您打开应用程序时，您会看到重要的内容：您的任务。由于自然语言处理（NLP），添加新任务快速且直观。您可以输入诸如“明天上午 10 点发送报告”之类的内容，Todoist 会自动安排它们。

该界面主要基于列表，但您可以切换到看板如果您更喜欢更直观的工作流程，请查看。 Todoist还提供过滤器、标签和优先级帮助您保持井井有条，同时将干扰降到最低。

体式：更多视野，更多灵活性

Asana 提供了更多方式来构建和可视化您的工作。您不仅可以切换列表，还可以在以下各项之间切换：

列表视图：与Todoist类似，但具有更多细节和任务依赖性。
看板：非常适合跟踪不同阶段的任务。
日历视图：通过查看时间表上的任务来帮助您提前计划。
时间线（甘特图）视图：非常适合项目规划，让您可以查看依赖关系并调整截止日期。

Asana 专为团队设计，包括以下功能任务依赖性、项目里程碑和工作负载管理。这使得它在处理复杂项目方面更加强大，但也意味着与 Todoist 相比，还有更多东西需要学习。

Asana 与 Todoist：网络和桌面应用程序

Asana 和 Todoist 均提供适用于 Windows 和 Mac 的桌面应用程序以及 Web 应用程序您可以从任何浏览器访问。无论您使用哪个平台，您都将拥有管理任务和项目的无缝体验。

然而，使用这些应用程序的最佳方式是通过 Rambox，一个工作区简化器，让您将所有生产力工具放在一处。说实话，您可能不仅仅使用项目管理应用程序。您还可以使用通讯应用程序，例如Slack 或团队、时间跟踪工具、电子邮件等等。

Rambox 可以帮助您保持井井有条，而不是下载大量使您的计算机混乱的应用程序或打开一百万个选项卡而降低系统速度。使用 Rambox，您可以：

添加 Asana、Todoist 和您需要的任何其他工作应用程序——全部集中在一处。
将应用程序分组到工作区所以一切都排列整齐并且很容易找到。
避免浪费时间搜索正确的选项卡或窗口——一切都触手可及。

免费试用 Rambox30 天——无需信用卡，没有任何技巧。只要报名，下载应用程序，从今天开始更聪明地工作！

定价比较

定价是选择任务管理工具时的一个关键因素，特别是当您与团队合作或需要高级功能时。 Todoist 是更经济实惠的选择，而 Asana 提供功能更丰富的免费计划，但随着规模的扩大而变得昂贵。让我们来分解一下成本。

Todoist：经济实惠且简单

初学者	专业版	商业
$0	4 美元	6 美元
5个个人项目	一切尽在初学者	专业版中的一切
智能快速添加	300个个人项目	共享的团队工作空间
任务提醒	日历布局	多达 500 个团队项目
灵活的列表和板布局	任务持续时间	团队项目的日历布局
3 种过滤视图	自定义任务提醒	详细的团队活动日志
1周活动记录	150 个过滤视图	共享模板
集成电子邮件、日历等	无限活动历史记录	10,000 名团队成员和嘉宾
5个个人项目	人工智能助手	1,000 个项目文件夹
智能快速添加	截止日期

Asana：成本更高，功能更多

个人的	起动机	先进的
$0	每个用户/月 10.99 美元	每个用户/月 24.99 美元
永远免费	一切尽在个人	一切都在启动器中
与最多 10 名队友协作	与多达 500 名队友协作	扩展安全性阅读更多：Notion 与 Todoist：2025 年最佳生产力应用程序？
无限的项目、任务、活动日志、评论和来宾	五种视图：日历、看板、列表、时间线、甘特图视图	表单分支和定制
三种视图：日历、看板和列表	报告仪表板	自定义模板
状态更新	体式人工智能	自动化，每月 25,000
基本安全	自动化，每月 250	自定义字段和权限控制
100 多个免费集成	表格	工作量
	自定义字段	管理控制台
	自定义模板	作品集
	管理控制台	目标
		时间追踪

是什么让体式脱颖而出？

体式是专为需要的不仅仅是基本任务管理器的团队。它提供了不同的工作组织方式，包括列表、看板、日历和时间表。

协作是无缝的，内置消息传递、任务依赖性和自动化工具可以减少手动工作。 AI 驱动的功能有助于优化工作流程，同时超过 250 个集成可以轻松与其他应用程序连接。

免费计划允许最多 10 个用户进行无限项目，但付费版本可能会变得昂贵当你扩展时。

✔️ 对于寻求结构和高级规划工具的企业来说，这是一个不错的选择。

是什么让Todoist脱颖而出？

Todoist 就是为了简单。这干净直观的界面使添加和管理任务变得轻松而不受干扰。

自然语言处理可让您输入诸如“明天下午 3 点发送报告”之类的任务，应用程序将自动安排它们。尽管它不是一个完整的项目管理工具，它仍然提供有用的功能，如标签、过滤器、重复任务和看板。它与 100 多个应用程序集成，包括 Google 日历和 Slack。

✔️ 免费计划有一定限制，但专业版和商业版计划价格实惠，使其成为个人和小型团队的可靠选择。

Asana 与 Todoist：优点和缺点

Asana 和 Todoist 都有各自的优点和缺点。以下是它们的优缺点的快速比较，可帮助您决定哪一个最适合您的需求：

	体式	待办事项
优点	非常适合管理复杂的项目和团队协作。	简单易用，非常适合个人和小型团队。
	多种视图：列表、看板、日历和时间线。	通过自然语言处理快速创建任务。
	内置消息传递、自动化和人工智能支持的功能。	即使在较低的套餐中，价格也实惠，功能也很实用。
	强大的免费计划，最多可容纳 10 个用户的无限项目。	看板可用于视觉任务跟踪。
缺点	对于只需要简单任务管理器的用户来说可能会感到不知所措。	与 Asana 相比，项目管理功能有限。
	与类似工具相比，付费计划更昂贵。	免费计划仅允许 5 个活动项目。
	某些高级功能仅在更高级别的计划中可用。	没有内置自动化（需要 Zapier 来实现高级工作流程）。
	与类似工具相比，付费计划更昂贵。	免费计划仅允许 5 个活动项目。