找到正确的任务管理应用程序无论是管理个人待办事项还是复杂的团队项目,都可以在保持生产力方面有所不同。在2025年,Asana和Todoist是最受欢迎的两个选择,但是哪个最适合您?
多年来,这两种工具都在发展 - Todoist曾经是一个简单的待办事项列表应用程序,现在提供了团队协作功能,而以项目管理而闻名的Asana对个人而言变得更加用户友好。它们之间的选择取决于您的工作流程,协作需求和预算。
在本指南中,我们将比较Asana和Todoist的主要差异,接口,功能,定价和整体优势帮助您确定哪种最适合您的生产力风格。让我们潜入!
体式和托迪斯特人之间的关键差异
Asana和Todoist是两个最受欢迎的任务管理工具,但它们是为了不同的需求而构建的。待办事项使事情变得简单,使其非常适合个人任务和小型团队。体式, 另一方面,专为更复杂的项目而设计,具有帮助团队协作并保持正轨的功能。
为了快速概述,这是一个并排比较它们的主要区别:
待办事项 | 体式 | |
易用性 | 超级简单,直观,非常适合快速入门 | 更强大但仍然对用户友好,更适合结构化项目 |
定价 | 预算友好 | 更昂贵 |
任务管理 | 非常适合组织任务,设定优先级和跟踪待办事项 | 更高级的时间表,依赖项和工作负载管理 |
项目管理 | 为小型项目工作,但缺乏高级计划工具 | 专为处理大量活动部件的大型项目的团队建造 |
合作 | 团队功能有限 | 专为实时团队合作而设计 |
AI功能 | 使用自然语言处理(NLP) | 提供AI驱动的自动化,聪明的建议和见解 |
自动化 | 没有内置自动化 | 内置自动化 |
集成 | 100多个集成 | 250多个集成 |
应用程序的外观和感觉如何在保持井井有条的易于范围上有很大的变化。Asana和Todoist采取不同的方法来管理,以自己的方式平衡简单性和灵活性。让我们看看它们如何比较。
Todoist:极简主义和以任务为中心的
Todoist是围绕简单性建立的。当您打开应用程序时,您会完全看到重要的:您的任务。由于自然语言处理(NLP),添加新任务是快速而直观的。您可以输入“明天上午10点发送报告”之类的内容,而Todoist将自动安排它们。
该接口主要基于列表,但是您可以切换到看板董事会查看如果您喜欢更多的视觉工作流程。托多主义者也提供过滤器,标签和优先级为了帮助您保持井井有条,但它会使分散注意力的最低限度。
体式:更多观点,更多的灵活性
Asana提供了更多方法来构建和可视化您的工作。您可以在列表之间切换:
- 列表视图:类似于Todoist,但具有更多细节和任务依赖性。
- 看板板:非常适合在不同阶段跟踪任务。
- 日历视图:通过在时间轴上查看任务来帮助您提前计划。
- 时间轴(gantt)视图:项目计划的理想选择,使您可以看到依赖关系并调整截止日期。
Asana是为团队设计的,包括任务依赖性,项目里程碑和工作量管理。这使得它对处理复杂项目的功能更加强大,但与托迪斯特相比,还需要学习更多。
Asana vs Todoist:Web&Desktop应用程序
asana和todoist的报价Windows和Mac的桌面应用以及Web应用程序您可以从任何浏览器访问。无论您使用哪个平台,都将拥有管理任务和项目的无缝经验。
但是,使用这些应用程序的最佳方法是通过RAMBOX,一个简化的工作空间,让您将所有生产力工具放在一个地方。让我们成为现实 - 您可能不仅使用项目管理应用程序。您还拥有类似的通信应用程序松懈或团队,时间跟踪工具,电子邮件等。
Rambox没有下载大量的应用程序,可以使您的计算机混乱或保持一百万个选项卡,而是可以帮助您保持井井有条。使用Rambox,您可以:
- 加入Asana,todoist和您需要的任何其他工作应用程序- 一个地方。
- 将应用程序分组到工作区因此,一切都整齐地布置,易于找到。
- 避免浪费时间搜索正确的选项卡或窗口- 一切都可以触及。
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定价比较
定价是选择任务管理工具时的关键因素,尤其是当您与团队合作或需要高级功能时。 Todoist是预算友好的选择,而Asana提供了更丰富的免费计划,但随着扩展的规模而变得昂贵。让我们分解成本。
Todoist:负担得起且直截了当
初学者 | Pro | 商业 |
$ 0 | $ 4 | $ 6 |
5个个人项目 | 初学者的一切 | Pro中的一切 |
智能快速添加 | 300个个人项目 | 共享的团队工作区 |
任务提醒 | 日历布局 | 多达500个团队项目 |
灵活的列表和董事会布局 | 任务持续时间 | 团队项目的日历布局 |
3个过滤器视图 | 自定义任务提醒 | 颗粒团队活动日志 |
1周活动历史 | 150个过滤器视图 | 共享模板 |
整合电子邮件,日历等 | 无限的活动历史 | 10,000个团队成员和客人 |
5个个人项目 | 你有助手 | 1,000个项目文件夹 |
智能快速添加 | 截止日期 |
体式:更高的成本,更多功能
个人的 | 起动机 | 先进的 |
$ 0 | 每个用户/月$ 10.99 | 每个用户/月24.99美元 |
永远自由 | 一切都有个人 | 首先的一切 |
与多达10个队友合作 | 与多达500个队友合作 | 缩放安全性 |
无限的项目,任务,活动日志,评论和客人 | 五视图:日历,董事会,列表,时间表,甘特视图 | 表格分支和自定义 |
三个视图:日历,董事会和清单 | 报告仪表板 | 自定义模板 |
状态更新 | asana ai | 自动化,每月25,000 |
基本安全性 | 自动化,每月250 | 自定义字段和权限控件 |
100多个免费集成 | 表格 | 工作量 |
自定义字段 | 管理控制台 | |
自定义模板 | 文件夹 | |
管理控制台 | 目标 | |
时间跟踪 |
是什么使asana脱颖而出?
Asana是为不仅需要基本任务经理的团队。它提供了各种组织工作的方式,包括清单,看板板,日历和时间表。
协作是无缝的,内置消息传递,任务依赖性和自动化工具可以减少手动工作。 AI驱动的功能有助于优化工作流,而超过250个集成使与其他应用程序连接变得易于连接。
该免费计划最多可允许10个用户提供无限项目,但是付费版本可能会变得昂贵随着您的扩展。
✔目标寻找结构和高级计划工具的企业是一个不错的选择。
是什么让托迪斯脱颖而出?
待办事项就是简单性。这干净直观的界面使添加和管理任务无分散注意力。
自然语言处理使您可以键入“明天在下午3点发送报告”之类的任务,并且该应用程序将自动安排它们。尽管这不是一个完整的项目管理工具,它仍然提供有用的功能,例如标签,过滤器,重复的任务和看板板。它与100多个应用程序集成在一起,包括Google日历和Slack。
✔免费计划有限有限,但是专业和商业计划负担得起,使其成为个人和小型团队的可靠选择。
Asana vs Todoist:Pros&Cons
Asana和Todoist都有其优点和缺点。以下是他们的优点和缺点的快速比较,以帮助您确定哪种最适合您的需求:
体式 | 待办事项 | |
优点 | 非常适合管理复杂的项目和团队合作。 | 简单易用,非常适合个人和小型团队。 |
多个视图:列表,看板,日历和时间表。 | 通过自然语言处理快速创建任务。 | |
内置消息,自动化和AI驱动功能。 | 即使在较低的计划中,价格合理的价格也具有有用的功能。 | |
强大的免费计划,可为多达10个用户提供无限项目。 | 看板板可用于视觉任务跟踪。 | |
缺点 | 对于只需要简单任务管理器的用户来说,会感到不知所措。 | 与Asana相比,项目管理功能有限。 |
与类似工具相比,付费计划更昂贵。 | 免费计划仅允许5个活动项目。 | |
一些高级功能仅在高级计划中可用。 | 没有内置自动化(需要高级工作流程的Zapier)。 | |
与类似工具相比,付费计划更昂贵。 | 免费计划仅允许5个活动项目。 |
您应该选择哪一个?
没有正确或错误的答案 - 这一切都取决于您的需求。有些人更喜欢简单,无障碍的任务管理器,而另一些人则需要一个更结构化的工具来处理复杂的项目。在Asana和Todoist之间进行选择并不总是那么容易,但是我们希望这种崩溃可以帮助您了解哪个更适合您的工作流程。
为了使事情变得更加清晰,这是我们对每个选项中可能受益最多的看法:
如果…
- 你需要更高级的功能像甘特图,任务依赖性和工作负载跟踪一样。
- 你想要一个扎实的免费计划这最多允许10个具有无限任务和项目的用户。
- 您更喜欢一个详细的结构化系统用于管理多个步骤和团队成员的项目。
如果…
- 你喜欢一个简单直观的工具这可以帮助您在没有不必要的附加功能的情况下保持井井有条。
- 您正在寻找负担得起的选择,高级计划的起价仅为每月4美元。
- 你喜欢一点游戏化,具有诸如业力点之类的功能,使生产力更具吸引力。
归根结底,这一切都是关于找到使您的生活更轻松的工具。无论您是选择Asana还是Todoist,钥匙都是选择适合您的工作风格的钥匙。
如果您仍在探索自己的选择,请不要错过我们的深入评论体式vs概念和待办事项与概念看看他们如何比较!
如何将Asana或Todoist添加到Rambox
将Asana或Todoist之类的应用程序添加到Rambox非常容易。只需按照以下步骤:
- 单击“添加应用程序或工作区”主选项卡或工作区中的按钮。
- 键入“ Asana”或“ Todoist”在左侧的搜索面板中。
- 配置应用程序设置您喜欢。请记住,您可以选择该应用程序的配置文件(从工作区,主,私人,隐身或自定义继承)。
- 点击“+添加”,您就完成了!您的应用程序现在是Rambox工作区的一部分。这很简单!
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