Airtable 与 Monday:寻找 2025 年最佳项目管理工具

Avilas

Airtable 和 Monday 是其中两个最流行、最灵活的项目管理工具在那里。但 Airtable 比周一好吗?或者周一是更明智的选择?哪一款适合您的团队、您的项目、您的预算?

问题如此之多,通常需要进行大量研究才能找到答案。但别担心。在 Rambox,我们喜欢让事情变得简单。这就是为什么我们把这个放在一起易于遵循的 Airtable 与周一评论帮助您选择最适合您的工具。

让我们深入了解吧!

以下是清晰的并排比较,可帮助您快速了解每种工具提供的功能以及哪一种可能最适合您的团队。

空中桌

周一

评论

工作流程自动化

3/5 ⭐

4/5 ⭐

  • Airtable 提供具有有限触发器的基本自动化功能。
  • 周一有更先进、更灵活的自动化选项。
模板

4/5 ⭐

4/5 ⭐

  • Airtable 拥有适用于不同用例的广泛库。
  • 周一的模板更加以团队为中心,并且更容易定制。
时间追踪

2/5 ⭐

3/5 ⭐

  • Airtable 需要一个附加应用程序来跟踪时间。
  • 周一将其纳入更高级别的计划中。
甘特图

5/5 ⭐

5/5 ⭐

这两个平台都提供甘特图来帮助您规划和跟踪项目时间表。
项目景观

5/5 ⭐

5/5 ⭐

  • Airtable 支持网格、日历、看板、表单、图库、列表、甘特图和时间线视图。
  • 周一提供看板、甘特图、表格、日历、仪表板和文档。
团队合作

3/5 ⭐

4/5 ⭐

  • Airtable 有基本的协作工具。
  • 星期一具有内置的实时团队功能。
免费计划

5/5 ⭐

5/5 ⭐

两者都提供免费计划,因此您可以在承诺之前尝试。
起拍价

2/5 ⭐

4/5 ⭐

  • Airtable 起价为每位用户每月 20 美元。
  • 周一更加经济实惠,每位用户每月 12 美元。
数据管理

5/5 ⭐

4/5 ⭐

  • Airtable 使用基于表格的系统,非常适合结构化数据。
  • 周一是基于任务的,更加直观。
顾客支持

3/5 ⭐

5/5 ⭐

  • Airtable 提供电子邮件支持和有限的电话帮助。
  • 周一包括 24/7 实时聊天和电话支持。
集成

3/5 ⭐

4/5 ⭐

  • Airtable 支持常用工具,但选项较少。
  • 周一连接了更广泛的应用程序,例如 Shopify、Jira 和 DocuSign。
易于使用

4/5 ⭐

5/5 ⭐

  • Airtable 的界面简洁,但不太直观。
  • 周一适合初学者,学习速度更快。

如何充分利用 Airtable 或 Monday?

选择正确的项目管理工具是很好的第一步,但是如何你使用它同样重要。

如果您整天在选项卡之间切换只是为了检查任务、发送消息或打开另一个应用程序,那么您就会浪费时间和注意力。那就是那里兰博克斯进来。

使用 Rambox,您可以保持 Airtable、Monday 和所有其他工作应用程序集中在一个地方。不再需要寻找正确的选项卡或挖掘书签。只需打开 Rambox,一切就在那里,井井有条,可访问,随时可以使用。

结果呢?更少的上下文切换,更高的生产力,一切都在您需要的地方。

免费试用 Rambox 30 天—无需信用卡,无需任何技巧。只要报名,下载应用程序,从今天开始更聪明地工作!

Airtable 与 Monday:比较它们的功能

现在我们已经进行了快速的并排比较,是时候进行更深入的研究了。让我们仔细看看 Airtable 与 Monday 在实际向用户提供的服务方面有何不同。

1. 工作流程自动化

自动化通过减少重复性任务来帮助团队节省时间,在这里,周一占据上风。它提供了一个超级简单的自动化中心只需点击几下,您就可以在其中设置提醒、状态更新和自动分配等内容。无需技术技能。

空中桌还可以让您自动化工作流程,但它有一些限制。对于更高级的设置,您通常会需要与其他工具连接比如 Zapier 或 Make。

  • 今日如果您想要快速、灵活的内置自动化。
  • 空中桌如果您的需求是基本的或者您已经使用其他自动化工具。

2. 数据和内容管理

这是哪里空中桌真的很闪耀。它是围绕一个灵活的、类似电子表格的系统让您可以按照您需要的方式组织信息。您可以创建自定义字段、链接记录并基于数据构建整个工作流程。如果您的项目依赖于详细的结构化信息,那就太好了。

周一,另一方面,是更加专注于任务。当您的团队正在处理清单、时间表和状态更新时,它的效果最佳。您仍然可以获得灵活性,但您无法对数据的组织或连接方式进行同等程度的控制。

  • 空中桌如果您的工作依赖于在表中组织复杂的数据,那么这是理想的选择。
  • 周一更适合管理基于任务的工作流程并保持事情直观和简单。

3. 模板和自定义视图

这两种工具都提供了即用型模板来帮助您入门,但体验有点不同。

空中桌让您可以访问广泛的模板,包括许多由其用户社区创建的。您可以探索 Airtable 的“宇宙”来查找从产品发布到编辑日历的所有模板。如果您想要灵感或真实用户构建的示例,这是一个不错的选择。

周一还有一个可靠的模板集合,而且通常更详细开箱即用。许多都带有预填充的数据、文档和建议的工作流程,这使得它们更容易遵循,尤其是对于新用户而言。

  • 空中桌赢得多样性和灵活性,特别是如果你想建立自己的观点。
  • 周一如果您想要具有内置工作流程和结构的引导模板,那就更好了。

4. 项目跟踪和仪表板

周一旨在帮助团队掌控工作显示时间表、优先级和进度的内置仪表板一目了然。您可以从一个视图轻松跟踪多个项目,这对于经理或跨职能团队来说非常有用。

Airtable 还允许项目跟踪,尤其是在使用甘特图或时间线视图时。然而,它没有专用的仪表板功能就像星期一。要获得类似的体验,您需要使用不同的视图自行构建或与其他工具集成。

  • 周一如果您需要现成的仪表板来跟踪团队之间的进度,那么这是理想的选择。
  • 空中桌如果您喜欢从头开始自定义自己的跟踪设置,那么效果很好。

5.团队协作与沟通

周一是在考虑协作的情况下构建的。你可以标记队友、对任务发表评论以及共享文件——一切都在一个干净、有组织的界面中。更新、文件和聊天都分组在选项卡中,因此一切都很容易找到。

空中桌还支持协作,具有以下功能评论、提及和 Feed 式更新历史记录。然而,它是视觉效果更少,文件共享更有限除非你将它与其他工具连接起来。

  • 周一更适合实时团队合作,具有内置的通信和文件共享功能。
  • 空中桌允许基本协作,但受益于与 Slack 或 Teams 等工具的集成。

6. 集成和应用程序生态系统

周一提供广泛的原生集成——超过 200 个——包括 Slack、Google Drive、Zoom、Jira 和 DocuSign 等流行工具。其应用程序市场组织良好且易于探索,可以轻松连接您的团队已使用的工具。

空中桌也支持集成,但是选择更加有限。对于更高级的连接,您可能需要依赖 Zapier 或 Make 等第三方工具来构建您需要的工作流程。

  • 周一如果您想要大量内置集成,那么这是一个更好的选择。
  • 空中桌很灵活,但可能需要额外的步骤或外部工具来进行高级设置。

7. 通知和提醒

空中桌让您可以可靠地控制通知。您可以设置由更新、截止日期或特定字段的更改触发的个性化警报。它非常灵活,非常适合希望掌握细节而又不遗漏任何细节的团队。

周一还提供通知,主要与任务状态、截止日期和自动化。它们很容易配置,但在微调触发器方面不如 Airtable 详细。

  • 空中桌更适合根据特定操作或更改创建自定义警报。
  • 周一可以很好地处理基本提醒,尤其是任务跟踪和团队更新。

8.人工智能和高级功能

Airtable 以其人工智能功能开始脱颖而出。虽然仍处于测试阶段,Airtable AI 可让您创建智能自动化并生成内容或摘要基于您的数据,无需编码或训练模型。如果您想探索人工智能驱动的工作流程,这是一个不错的选择。

周一,相比之下,更关注经典自动化而不是人工智能。它提供了强大的基于逻辑的触发器,但尚不包括平台内置的生成人工智能功能。

  • 空中桌如果您想尝试使用人工智能来提高生产力,这是更好的选择。
  • 周一坚持可靠的自动化,但尚未进入人工智能功能。

Airtable 与周一:定价

选择项目管理工具时,定价很重要,尤其是当您正在扩大团队规模或寻找高级功能时。以下是 Airtable 和 Monday 主要计划的比较。

空中桌:

周一:

  • 空中桌提供更高级的数据和工作流程选项,但价格很快就会变得昂贵。
  • 周一以较低的价格为您提供很多功能,具有强大的内置工具,并且对于较小的团队来说具有更好的价值。

Airtable 与周一:优点和缺点

Airtable 和 Monday 都有优点,但也有一些缺点。这里有一个清晰的比较,可以帮助您在做出决定之前权衡每个平台的优缺点。

空中桌 周一
优点 设置快速且易于电子表格用户学习。 具有拖放功能的直观界面,易于团队采用。
具有自定义字段和链接记录的高度灵活的数据库。 强大的自动化引擎可简化重复性任务。
大型模板库和用户创建的基础可快速入门。 与 Slack、Google Drive 和 Zapier 等流行工具的广泛集成。
视觉和干净的布局具有多个视图选项。 适合从初创公司到大型企业的各种规模的团队。
将 Interface Designer 包含在构建自定义应用程序的所有计划中。 强大的协作功能,包括文件共享、评论和提及。
缺点 高级自动化和甘特图仅在更高级别的计划中可用。 时间跟踪仅限于专业版及以上版本。
对于不熟悉数据库或电子表格的用户来说可能会感到复杂。 一些用户一开始发现功能的数量令人难以承受。
有限的本地报告和分析工具。 免费计划的功能非常有限。
对于非常大或复杂的数据集,性能可能会受到影响。 数据导出可能很棘手并且缺乏格式选项。
许多功能依赖于第三方集成来实现完整功能。 设置高级工作流程可能需要一些尝试和错误。

如何选择最适合您工作的工具?

现在您已经了解了 Airtable 和 Monday 之间的主要区别,最终的决定取决于您团队的工作流程、优先级和所需的定制级别。

建议阅读:2025 年最好的电子邮件和任务管理应用程序是什么?

  • 选择Airtable如果您的工作数据量很大,并且需要灵活地构建自定义数据库、视图和轻量级应用程序。它非常适合喜欢结构并希望更好地控制信息管理方式的团队。
  • 周一去吧如果您正在寻找一个易于扩展、包含强大的协作功能并可帮助您以最少的设置保持井井有条的即用型项目管理平台。

这两种工具都是不错的选择——您只需选择最适合的工具即可如何你工作。

还不确定吗?如果您想在决定之前探索更多项目管理工具,请查看我们的其他评论:

  • 体式与星期一
  • Todoist 与体式。
  • 体式与观念。

如何将 Airtable 或 Monday 添加到 Rambox

将 Airtable 或 Monday 等应用程序添加到 Rambox 非常简单。只需按照以下步骤操作:

  • 单击“添加应用程序或工作区主选项卡或工作区中的“按钮。

  • 类型 ”Airtable”或“星期一”在左侧的搜索面板中。

  • 配置应用程序设置根据您的喜好。请记住,您可以为应用程序选择配置文件(从工作区继承、主要、私有、隐身或自定义)。

  • 点击 ”+添加”,你就完成了!您的应用程序现在是 Rambox 工作区的一部分。就这么简单!

听起来不错,对吧?免费试用 Rambox!只要报名,下载应用程序您就可以开始享受它的所有功能了。没有卡牌,没有作弊,就这么简单!