帮助您组织生活的 7 个概念提示

说到笔记应用程序，Notion 是最好的应用程序之一。该应用程序可用在网络上以及对于,iOS系统,视窗， 和macOS，并且是一种灵活且流畅的工具，您可以用来记录几乎所有内容。

Notion 的一大吸引力在于它的多功能性。它就像 Google Docs、Trello、Wikipedia 和 Apple Notes，全部集成到一个应用程序中，并在顶部添加了一些人工智能。您可以通过多种不同的方式使用它，从杂货清单到项目管理，您可以作为个人用户免费获得所有基础知识（团队的更高级功能起价为每月 12 美元）。

也许您已经是经验丰富的 Notion 用户，也许您从未打开过该应用程序并正在考虑尝试一下，或者您可能介于两者之间，但这些提示应该可以帮助您从该应用程序中获得更多收益。

这些技巧是在编写时考虑到 Web 界面，这是充分发挥 Notion 潜力的最佳场所，但这些功能也可以通过移动应用程序使用。

1. 使用按钮自动执行任务

如果您发现自己在 Notion 中做了很多事情（例如插入标题或编辑页面），请为其创建一个按钮。将鼠标悬停在您想要该按钮的位置上，单击+（加号）图标，然后选择按钮。 Notion 会提示您为按钮指定名称和图标，然后您可以构建一个在单击按钮时运行的自动化程序。

2.上传您自己的图标和表情符号

上传您自己的图形以与 Notion 一起使用。截图：概念

图标和表情符号在 Notion 中随处弹出，代表从单个任务到整个页面的所有内容。虽然默认情况下您有很多选择，但您可以通过上传可以选择图标或表情符号的选项卡。例如，也许您可​​以将宠物的迷你照片放在任何需要执行的与宠物相关的任务旁边。

它可以为您的 Notion 帐户添加额外级别的定制和个性化，效果非常好，尤其是对于简单的图像。每当您上传新内容时，您都会看到一个选项，可以为其命名并在工作区中使用它 - 您自己上传的图形可以通过单击进行管理设置在左边，然后表情符号。

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3. 在 Notion 中标记任何内容

无论您在 Notion 中的哪个位置，如果您键入@标志，你打开了很多有用的选项。就像您可以在社交媒体上标记朋友一样，您可以开始在您的 Notion 工作区中标记页面、人员和日期。您还可以输入@提醒后跟日期（例如“1 月 3 日”或“明天”），您将在指定时间收到提醒。

4. 开始使用模板

使用模板开始新页面。截图：概念

Notion 附带了多种用于启动页面的模板，对于初学者来说，它们是了解应用程序功能的好方法。点击模板在左侧面板上，然后您可以通过类别浏览（来自网站建设到提案和推介）或使用搜索栏查找特定内容。

其中一些模板附带价格，但您会发现大量免费模板，并且您可以单击其中任何模板来查看其他用户的详细信息和评论。找到您喜欢的后，点击添加将其导入到您自己的 Notion 帐户中。由于这些是模板，您当然可以对其进行调整以满足您自己的需求。

5.了解键盘快捷键

键盘快捷键是终极生产力技巧，因为它们可以帮助您在更短的时间内完成更多的工作，并且Notion 在这里有完整的列表。您可能会发现最有帮助的一些内容包括Ctrl/Cmd+N创建一个新页面，Ctrl/Cmd+Shift/Option+0创建一些新文本，并且/图像在 Notion 页面中调出图像导入工具。

6.介绍自己的公式

您可以以各种方式使用公式，例如跟踪书中的进度。截图：概念

除非您是数学或电子表格高手，否则在 Notion 中使用公式的想法可能会让人望而生畏，但它们并不难使用，而且非常有用，而且如果您遇到困难，Notion 中可以提供很多帮助。开始掌握公式，您会发现您的页面以及 Notion 可以为您做什么方面都可以升级。

创建公式就像将它们输入数据库一样简单，由概念解释。例如，您可以生成截止日期，显示进度百分比，并根据其他数据应用格式，因此下周到期的任务将被颜色编码为红色，并被标记为高优先级。这只是公式功能的开始。

有时您可能需要在多个页面上更新相同的信息，这就是同步块的用武之地。选择您的原始块，使用Ctrl/Cmd+C复制它们，然后将它们粘贴到不同的位置Ctrl/Cmd+V—在出现的弹出窗口中，选择粘贴并同步使副本与原件保持同步。