最适合工作的 OneNote 模板

Microsoft OneNote 是一款出色的工具,作为简化工作流程的有效工具而脱颖而出。 专为工作相关任务设计的众多模板常常未得到充分利用,这并不是什么新鲜事。 在这篇文章中,我们深入研究这个世界 OneNote 模板 并找到那些有能力的人 改善工作流程、加强组织并简化职业生活

OneNote 中的模板是什么?

在 OneNote 中,模板是预先设计的布局或格式,用户可以将其用作创建新页面或组织内容的起点。 它们是工作中有用的工具,因为它们为不同类型的内容提供了结构化框架,例如: 例如会议记录、项目计划、待办事项列表等等。

要使用它,请启动 Notebook,转到“插入”选项卡,然后在功能区的“页面”部分中选择页面模板。 只有少数可用; 但是,用户可以通过导航到“模板”侧栏并选择底部的“页面模板”来探索更多选项。

最适合工作的 OneNote 模板

如果您正在寻找一些最佳的 OneNote 模板,请查看下面的列表:

  1. 工作笔记本
  2. 项目概况
  3. 时间管理的四个象限
  4. 小组项目的共享笔记本
  5. 待办事项清单

让我们深入研究这些模板并了解它们的功能。

1]工作笔记本

对于那些希望探索最佳 OneNote 工作模板的人来说,列表中的第一个名字是 OneNote Gem 的工作笔记本。这个预构建的笔记本包括会议记录、计划、旅行、项目和研究的专用部分。

当用户浏览每个页面时,用户将找到说明性示例,显示可以添加哪些内容,以及有价值的提示和 OneNote 特定的键盘快捷键,使他们的工作更加轻松。 用户无需创建笔记本并从头开始创建它们,而是可以利用此预制工作笔记本模板的便利性来增强组织性。 如果您喜欢这些功能,请访问 onenotegem.com 下载此模板。

2]项目概况

如前所述,可以在 OneNote 应用程序中轻松访问项目概述模板。 用户可以导航到侧边栏,其中模板按类别组织。 只需展开“业务”类别并选择“项目概述”模板即可将其作为新页面添加到笔记本中。

模板中有多个用于输入信息的字段,例如: B. 项目详情、公司详情和演讲者身份。 您还可以添加综合描述、项目目标、可用资源、程序指南、里程碑时间表、当前项目状态等内容,以便在不久的将来更容易记住。

读: 如何使用 OneNote 中的页面模板功能

3]时间管理的四个象限

如果你想使用艾森豪威尔方法进行任务管理,OneNote Gem 提供的四象限时间管理模板是另一个非常有效的工具。 众所周知,可以有效地简化确定任务优先级的过程。

此处为用户提供了象限,在每个象限中他们都会遇到富有洞察力的提示,以帮助他们选择适合放置的类型。 其中一个象限是危机象限,用户可以在其中添加紧急和重要的事项,例如修订任务、紧迫的截止日期等。 因此,该模板可确保更好地组织和管理工作负载。 您可以访问 onenotegem.com/a/templates/ 来访问此模板。

读书:最佳 OneNote 会议模板

4]小组项目的共享笔记本

列表中的下一个是 OneNote Gem 中的群组共享笔记本项目模板,它反映了工作笔记本模板的功能。 在这里,为用户提供了指定区域,以便与团队在即将进行的项目中进行高效协作。

要开始协作,请在 OneNote 上共享笔记本,然后单击顶部的“共享”按钮,然后单击“共享整个笔记本”选项。 如果还没有,请上传 OneDrive 并与团队成员分享链接。 此外,最好的部分是在共享链接时可以灵活地选择编辑和查看权限。 这款方便的笔记本允许用户在一个中心位置输入和组织目标、时间表、草稿、研究项目、任务和问题、团队信息以及会议记录。

读: 适合学生的最佳免费 OneNote 模板

5]待办事项清单

另一个 OneNote 模板是简单的待办事项列表模板,用户可以通过展开侧边栏中的 Planner 部分来找到该模板,以探索各种此类模板。

在这里,为用户提供了一个复选框模板,其中包含项目的指定字段,而项目任务列表模板包括每个项目的单独部分。 待办事项列表模板的另一个变体是按优先级排列的待办事项列表,用户可以使用三列根据任务的重要性对其任务进行分类。 您可以按优先级将它们组织为高、中和低列。

读: 如何创建 OneNote 日历模板?

Microsoft OneNote 是一个好工具吗?

是的,OneNote 是组织工作的绝佳工具。 从本质上讲,OneNote 是一款笔记应用程序,但随着各种功能和模板的推出,它已成为任何想要提高工作效率的人的必备工具。

适用于项目管理和规划人员的免费 OneNote 模板。