我们大多数人都至少拥有一个电子邮件帐户,但现在一个电子邮件帐户真的足够了吗? 一封电子邮件就能解决所有问题,而且由于我们的电子邮件帐户与我们的在线身份密切相关,因此这不太理想。
拥有多个电子邮件帐户甚至可能是有意义的。 从分离我们的专业身份和个人身份到确保我们的在线安全和隐私,多个电子邮件帐户的好处是不可否认的。
1. 使用一次性电子邮件避免主收件箱中出现垃圾邮件
您提供的地址越多,收件箱中收到的垃圾邮件就越多。 这就是它的工作原理。 每次在线注册时,您都会使用您的电子邮件地址。 最终,您的收件箱将充满有关产品发布、赠品、更新和特别优惠的电子邮件。
垃圾邮件很烦人,因为它们会让您的收件箱变得混乱,难以浏览。 为了避免随之而来的压力,请创建一个专门用于加入网站、注册应用程序和注册服务的电子邮件帐户。 这样,垃圾邮件最终会进入此收件箱而不是您的主收件箱,并且您不必费心删除电子邮件。
如果您不想为垃圾邮件创建单独的邮箱,则可以使用一次性电子邮件地址。 它是一个临时邮箱,通常会在几分钟或几小时内过期,因此您不必担心收到烦人的电子邮件。
2. 减少主收件箱中的混乱情况
垃圾邮件并不是唯一会使您的收件箱变得混乱的东西。 如果您使用一封电子邮件处理所有事情,那么很快您的收件箱就会充满数千封电子邮件。 一个完整的收件箱就是一个混乱的收件箱。
拥有多个电子邮件帐户可以让您整理电子邮件并保持主收件箱整洁。 您可以创建用于工作、游戏、付款和订阅、注册等的电子邮件帐户。
除了共享您的主邮箱之外,其他电子邮件帐户还可以让您更轻松地跟踪您的电子邮件,例如: B. 查看应用程序和订阅的账单历史记录的帐户、工作帐户以及特别优惠帐户。
3. 提高在线安全性
您可能听说过这样一句话:“不要把所有鸡蛋放在一个篮子里。”这适用于生活中的许多事情,包括电子邮件帐户。
如果您只有一个电子邮件帐户,那么如果该帐户发生问题(例如遭到泄露),您将面临失去所有内容的风险。 如果您不小心,您的电子邮件最终可能会出现在暗网上。 因此,建议保留一两封备份电子邮件。
拥有多个电子邮件帐户可以保护您免受网络犯罪分子的侵害。 您可以创建专门用于敏感事务的电子邮件帐户,例如: B、对于 Cloud- 存储以及银行和其他金融账户。 作为附加措施,启用双因素身份验证 (2FA)。
为了进一步提高您的在线安全性,请确保为每个电子邮件帐户使用不同的强密码。
4. 直接查询专用电子邮件帐户
如果您提供产品或服务,您希望人们能够联系您进行询问。 但不能通过您的个人电子邮件甚至工作电子邮件。 相反,最好有一个专门用于与您联系的电子邮件地址。
使用您的工作或专业电子邮件地址似乎是个好主意,但事实并非如此。 除了来自同事、客户和员工的专业电子邮件之外,您的收件箱还将充满询问电子邮件。
5. 使用专门的工作相关电子邮件看起来更专业
创建一个与您的主要电子邮件分开的电子邮件地址,仅用于商业目的。 并确保名字听起来很专业。 使用您的公司名称或全名,并保存有趣、有创意的名称供个人使用。
您可以更进一步,将您的电子邮件帐户设置为看起来好像您的电子邮件来自自定义域,例如 [email protected]。
6. 将你的职业和个人身份分开
使用您的主电子邮件帐户进行专业通信绝不是一个好主意。 如果你想显得专业,你应该避免这种情况。 为什么? 因为你的职业身份和你的个人身份永远不应该混在一起。
存在与此相关的风险。 如果您的工作电子邮件和个人电子邮件位于一个收件箱中,有一天您可能会犯错误,并向错误的人提供敏感或不适当的信息。 当这种情况发生时,不仅会令人尴尬,而且还可能产生潜在的昂贵的法律和专业影响。
将你的职业身份和个人身份分开的另一个原因是你可以设定界限。 您可以避免在休息期间在收件箱中看到工作电子邮件,并避免在工作时被个人电子邮件分散注意力。
7. 保护您的在线隐私
我们都重视我们的隐私,无论是在线还是个人隐私。 在某些方面,在线隐私比物理隐私更重要,因为网上有太多关于我们的敏感信息。
由于我们的电子邮件帐户与我们的在线身份相关联,因此我们应该尽力维护我们的在线隐私。 我们可能会使用与我们的个人身份无关的专用电子邮件帐户或一次性电子邮件地址来维护我们的在线隐私。
出于在线隐私的原因,最好拥有一两个额外的电子邮件地址。 您可以将这些帐户与您的个人电子邮件地址完全分开,并且不提供您的个人信息,以保持匿名和安全的在线状态。
除了出于隐私原因设置电子邮件帐户之外,您还可以创建一个电子邮件别名来隐藏您的主要电子邮件地址,这样当您在网站和离开论坛上发表评论时,没有人可以知道您是谁。
使用多个电子邮件帐户提高您的在线安全性
网络世界是一个可怕的地方,每天都有许多人成为复杂的网络钓鱼攻击的受害者。 如何? 主要通过他们的电子邮件帐户。 由于电子邮件与我们的个人信息密切相关,因此如果我们不小心,它可能会成为我们许多人的弱点。
为了安全起见,您不应依赖单个电子邮件帐户来完成整个在线业务。 相反,应为特定目的创建一两个单独的帐户。 通过这种方式,您可以显着降低互联网上的风险。