电子邮件通信变得越来越重要,因为我们的许多工作流程都依赖于它。 但是,如果您是普通用户,有效管理收件箱可能并不像听起来那么容易。
为此, Gmail 扩展程序提供了对更加直观和有组织的收件箱的访问。 此外,您可以依靠人工智能的额外功能来提高生产力,因为更多功能触手可及。 我们将探索一些最好的人工智能工具来帮助您提高绩效 Gmail 经验。
1. 转寄
撰写和回复电子邮件可能很乏味,而且很容易被海量的电子邮件淹没。 幸运的是,Remail 是一个 AI 扩展,可以帮助您快速创建电子邮件回复,从而节省大量时间。
通过 Remail,您可以选择对每封电子邮件的正面或负面回复。 然后,人工智能会搜索电子邮件并根据您的选择撰写适当的回复。
您还可以选择自定义响应。 在这种情况下,你向人工智能提供你想要的答案的摘要。 在这里,我们在文本框中输入了一些文字,表示收件人打算在下周内发送回复。
然后根据输入生成响应。
转寄非常适合快速回复大量电子邮件,尤其是在您时间紧迫的情况下。 它提供免费的有限计划和其他三个具有更广泛功能的订阅计划。
免费计划仅允许您生成五封电子邮件回复。 您还可以获得其他基本功能,例如自定义回复和“一键”,它允许您一键生成回复。 然而,入门级计划的价格为 5 美元,每月提供 100 封电子邮件回复,具有相同的基本功能。
与此同时,Pro 和 Pro+ 的售价分别为 19 美元和 49 美元,每月可让您发送 500 封到无限量的电子邮件,并具有声音设置、自动草稿和日历集成等高级功能。
Remail 的界面包含许多有价值的功能,对于跟踪收件箱以及管理任务和日程安排非常有用。
下载: 转寄 (免费,可订阅)
2.艾莉
与 Remail 一样,Ellie 是另一个人工智能扩展,旨在帮助您生成电子邮件回复。
下载扩展程序后,您可以突出显示电子邮件中的文本以生成回复。 另外,您可以选择自己喜欢的语气,这样您就可以在尊重和随意之间进行选择,或者只是简单地生气。
您还可以添加其他上下文信息以进一步提高答案的质量。 此外,通过添加文件和网站,Ellie 可以从中学习并帮助您创建更多上下文答案。
为此,请转到扩展程序的设置页面并单击 高级培训。
一旦你点击 添加训练数据,您可以输入 URL 或上传文档到 Ellie。 这使得人工智能可以将这些来源的数据集成到您的响应中。
通过免费的 Ellie 计划,您每天可以生成两封电子邮件。 否则,您可以选择其中一种付费计划来获得更多电子邮件回复和语言选项。
艾莉的动力来自 OpenAI,并且它能够通过研究您之前的对话,用您的声音撰写电子邮件回复。 这很重要,因为您不想冒像典型的人工智能生成的作品那样听起来太遥远的风险。
总体而言,Ellie 是一款出色的人工智能助手,可以根据您的电子邮件需求进行定制,适合商业和个人用途。
下载: 艾莉 (免费,可订阅)
3. 邮件传播者
Mailbutler 是一个更强大的 AI 扩展,它让您不仅仅可以撰写电子邮件。 您可以在一处管理任务、日程安排和跟踪电子邮件。 作为电子邮件助手,它特别有用,可以深入了解电子邮件的覆盖范围并控制您的收件箱。
当您发送电子邮件时,您可以检查在给定时间内该电子邮件被打开的次数。 您还可以使用电子邮件安排工具来更好地控制您的工作。
在 Mailbutler 中,您可以从多个模板中进行选择,以帮助您快速撰写电子邮件。 最好的部分? 借助智能助理功能,您可以改进或细化任何电子邮件的内容。
此外,您可以创建任务并向每封电子邮件添加注释,以便您可以在电子邮件帐户中跟踪这些电子邮件 Gmail 侧边栏。 它还允许您保留电子邮件联系人及其信息的记录,使 Mailbutler 成为团队和组织的绝佳工具。
此外,协作功能可帮助您与使用 Mailbutler 的同事或团队成员协作,从而共享任务和活动。
在定价方面,Mailbutler提供了四种不同功能的订阅计划; 跟踪、专业、智能、商务。 但是,每个计划都提供免费试用。
跟踪计划的费用为每月 4.95 美元,包括一些电子邮件跟踪功能,如实时通知和移动跟踪。 专业计划为您提供额外的电子邮件安排和协作功能,每月费用为 8.95 美元。
Smart 套餐包括电子邮件助理和收件箱推荐,每月 14.95 美元。 最后,除了其他计划的功能之外,商业计划还提供客户支持和电子邮件黑名单选项。
总体而言,Mailbutler 是一款多功能人工智能助手,可用于全面的电子邮件管理和全面的收件箱分析。
下载: 邮件管家 (4.95 美元/月,可免费试用)
4. 编写人工智能
Compose AI 是一个 Gmail 可以为您编写和编辑电子邮件并在需要时提供回复的扩展程序。 与大多数向导一样,您使用提示告诉人工智能您想要做什么 – 从创建新电子邮件到优化草稿内容。
它还具有自动完成功能,该功能非常有用,因为它可以帮助您进行文本预测和建议,并使撰写电子邮件变得更加容易。 同样的电子邮件处理功能, 改写可以帮助您改变所选文本的长度、语气或措辞。
Compose AI 提供免费的基本计划,其中包括每月 1000 个单词、10 个释义和 20 个自动完成建议。 作为高级会员,您每月可以获得 15,000 个单词以及无限的改写和建议。 最后,终极计划让您可以无限制地访问所有 Compose AI 功能,包括客户支持。
如果您正在寻找一个好工具来减少打字时间并有效管理电子邮件回复,Compose AI 是一个不错的选择。
下载: 撰写人工智能 (免费,可订阅)
5. ChatGPT 作家
ChatGPT Writer 是一款开放式 AI 驱动工具,可与您的工具配合使用 Gmail 提供写作帮助和编辑。
我们都知道可以做的令人惊奇的事情 ChatGPT。 但是,此扩展通过与您的邮箱集成而更进一步。 利用强大的用户界面来有效管理您的电子邮件通信。
此外,您还可以生成不同语言的答案并使用翻译工具阅读其他语言的文本。
你的 OpenAI 该帐户允许您访问免费计划,而订阅则允许您访问专业版功能。 这包括更快的结果、客户支持以及用于搜索结果的单独专用服务器。
最终, ChatGPT Writer 是一款智能 AI 工具,任何电子邮件用户都可以从中受益,因为它提供出色的文本创建和集成功能 Gmail。
下载: ChatGPT 作家 (免费,可订阅)
利用 AI 有效管理您的收件箱
Gmail 扩展是生产力的重要驱动力,而有了人工智能工具,就不难看出其中的原因。 从创建电子邮件回复到强大的建议和日程安排工具,您的收件箱正在变得更加高效和富有成效。